Aktualności #67 – Szybszy podgląd danych, łatwiejsza rejestracja oraz edycja czasu pracy

Zaloguj się do HRnest i przetestuj nowe funkcje już teraz!

Wszystkie Twoje dane są dostępne w nowej wersji. Wystarczy, że zalogujesz się za pomocą swojego loginu i hasła. UWAGA: Zmiany wprowadzone na Twoim koncie w wersji Beta będą widoczne także w obecnym systemie.

Szybki wgląd w liczbę pracowników w działach

W Organizacji w zakładce Lista działów dodaliśmy kolumnę Pracownicy. Ta kolumna zawiera informację o liczbie pracowników w danym dziale. Kolumna jest domyślnie włączona i widoczna w tabeli.

Dzięki nowej kolumnie Pracownicy możesz szybko sprawdzić liczbę pracowników przypisanych do poszczególnych działów w Organizacji, w tym także zobaczyć, ilu użytkowników jest nieaktywnych, co ułatwia zarządzanie zespołem.

1. Wybierz w menu głównym Organizacja > Kliknij zakładkę Lista działów 
2. Znajdź kolumnę Pracownicy widoczną w tabeli

Prosty dostęp do informacji o włączonej weryfikacji dwuetapowej dla kont pracowników

W Organizacji w zakładce Użytkownicy dodaliśmy możliwość włączenia kolumny Weryfikacja dwuetapowa. Kolumna jest dostępna w menu kolumn i umożliwia przeglądanie pracowników z aktywną weryfikacją.

Nowa opcja w zakładce Organizacja pozwala łatwo sprawdzić, którzy pracownicy korzystają z weryfikacji dwuetapowej – dodatkowego poziomu bezpieczeństwa konta na wypadek utraty hasła. Funkcja ta wspiera monitorować stan zabezpieczeń w firmie zapewniając ochronę wrażliwych danych i większe bezpieczeństwo systemu.

Kolumna nie jest domyślnie włączona, należy uruchomić ją samemu.

1. Wybierz w menu głównym Organizacja > Kliknij zakładkę Użytkownicy 
2. Kliknij ikonę menu kolumny przy dowolnej kolumnie
3. Wybierz Kolumny z listy menu kolumny > Zaznacz opcje Weryfikacja dwuetapowa
4. Informacje będzie widoczna w kolumnie tabeli

Szczegółowy podgląd rodzajów umów pracowników w Organizacji

W zakładce Użytkownicy w Organizacji zaktualizowano kolumnę Rodzaj umowy, która teraz prezentuje szczegółowe informacje o typie umowy każdego pracownika.

Wcześniej kolumna ograniczała się do prostego wskazania, czy pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę (tak/nie). Dzięki tej zmianie można szybko sprawdzić rodzaj umowy i czy jest ona właściwa. Szybko można również zweryfikować jak rozkładają się one w firmie czy działach, co ułatwia analizę i zarządzanie zatrudnieniem.

Kolumna Rodzaj umowy nie jest domyślnie włączona i należy uruchomić ją samemu.

1. Wybierz w menu Organizacja > Użytkownicy 
2. Kliknij ikonę menu kolumny przy dowolnej kolumnie
3. Wybierz Kolumny z listy > Zaznacz opcje Rodzaj umowy
4. Informacje o rodzaju umowy pracowników będą widoczne w tabeli

Dodanie akcji rejestracji czasu pracy z poziomu kalendarza Strony głównej

W widoku Kalendarza na Stronie Głównej dodaliśmy możliwość rejestrowania czasu pracy.  
 
Opcja ta została dodatkowo udostępniona w ramach rozwijanego menu akcji dodawania (ikona plusa „+”) dla konkretnego dnia tygodnia i wybranego pracownika. Po jej wybraniu formularz rejestracji czasu pracy pojawia się nad kalendarzem, analogicznie jak w przypadku zaznaczenia pola dnia/daty w kalendarium. Ewidencja godzin pracy będzie zgodna z trybem wybranym dla pracownika w konfiguracji.
 
Zmiana ta sprawia, że dodawanie godzin pracy dla pracownika jest bardziej intuicyjne. Przełożony i Dział Kadr mogą w prosty sposób zarządzać czasem pracy z poziomu Strony Głównej, bez konieczności przechodzenia do rejestracji czasu pracy. 

1. Wybierz w menu Strona Główna 
2. Przejdź do widoku Kalendarza tygodniowego > Wybierz z listy Pracownika 
3. Kliknij Dodaj „+” (ikona plusa dla wybranego dnia /daty), dla której chcesz zarejestrować czas pracy
4. Wprowadź czas pracy w wyświetlonym formularzu powyżej Kalendarza  

Kolorowe oznaczenia statusów wniosków na Stronie Głównej ułatwiające podgląd i podjęcie działań

W sekcji Ostatnie Zmiany na Stronie Głównej, wystawionemu wnioskowi wymagającemu podjęcia akcji przypisano ikonę w kolorze odzwierciedlającym jego aktualny status. Oznaczenia kolorystyczne wniosków są zgodne z oznaczeniami widocznymi w innych sekcjach systemu (np. kalendarz, statusy wniosków), zapewniając spójną i intuicyjną obsługę w całym systemie. 

Dzięki tej zmianie pracownik lub przełożony od razu widzi, które wnioski wymagają podjęcia akcji, co znacznie oszczędza czas na ich weryfikację.

Kolory statusów: 

• Niebieski – wniosek wystawiony
• Jasny pomarańczowy – wniosek oczekuje na edycję
• Ciemny pomarańczowy – wniosek wymaga korekty
• Zielony – wniosek zaakceptowany
• Czerwony – wniosek anulowany

Powyższe zdjęcie jest z perspektywy konta pracownika.

Kliknięcie w dokument w tej sekcji umożliwia także szybkie przejście do szczegółów i możliwości akceptacji z poziomu okna pop-up. 

1. Wybierz w menu Strona Główna 
2. Przejdź do sekcji Ostatnie zmiany
3. Sprawdź kolor wniosku lub ikony – jej kolor odpowiada statusowi wniosku
4. Kliknij w dokument, aby otworzyć okno pop-up i podjąć odpowiednią akcję (np. akceptację, korektę lub edycję)

Bezpośrednia edycja czasu pracy w raporcie Ewidencja czasu pracy 

W raporcie Ewidencja czasu pracy umożliwiliśmy bezpośrednią edycję godzin pracy poprzez kliknięcie w niebieski link zarejestrowany zakres godzin. W poprzedniej wersji systemu edycja była możliwa poprzez wybór ikonki ołówka widocznej obok godzin. W nowej wersji usunięto nadmiarowy element graficzny, co sprawia, że widok tabeli jest bardziej przejrzysty i prostszy w obsłudze. 

Zmiana ta umożliwia szybszą weryfikację godzin oraz ich aktualizację. Wystarczy wybrać pracownika, odnaleźć odpowiedni dzień i kliknąć w podane godziny. Następnie wprowadzone zmiany można zatwierdzić przyciskiem Zapisz. 

1. Wybierz w menu Czas pracy > Raporty 
2. Kliknij zakładkę Ewidencja czasu pracy 
3. W tabeli odnajdź zakres godzin, które chcesz edytować, i kliknij na link w kolumnie Czas pracy (od-do)
4. Wprowadź zmiany w oknie edycji i zatwierdź, klikając Zapisz