Automatyzacja jest procesem, kt\u00f3ry ma coraz wi\u0119kszy wp\u0142yw na wszystkie ga\u0142\u0119zie biznesu. Ludzie coraz rzadziej zajmuj\u0105 si\u0119 nieciekawymi, powtarzalnymi zaj\u0119ciami i oddaj\u0105 je w r\u0119ce technologii. Dzieje si\u0119 to r\u00f3wnie\u017c w dzia\u0142ach HR. <\/p>\n\n\n\n
Jakie dzia\u0142ania zosta\u0142y ju\u017c usprawnione? W jaki spos\u00f3b u\u0142atwiono sobie prac\u0119 i zaoszcz\u0119dzono mn\u00f3stwo czasu? <\/p>\n\n\n\n
Przeczytaj artyku\u0142 i poznaj nowe mo\u017cliwo\u015bci. <\/p>\n\n\n\n
Na rynku funkcjonuj\u0105 narz\u0119dzia do multipostingu<\/strong>, kt\u00f3re umo\u017cliwiaj\u0105 automatyczne umieszczanie ofert pracy w wielu portalach og\u0142oszeniowych. Pozwalaj\u0105 one tak\u017ce na natychmiastow\u0105 publikacj\u0119 ofert we wszystkich mediach spo\u0142eczno\u015bciowych firmy – czyli w miejscach, gdzie coraz cz\u0119\u015bciej kandydaci szukaj\u0105 informacji o nowych rekrutacjach. <\/p>\n\n\n\n Ju\u017c teraz algorytmy wybieraj\u0105<\/strong> z nadsy\u0142anych CV tylko te, kt\u00f3re spe\u0142niaj\u0105 kryteria okre\u015blone przez rekruter\u00f3w, co pozwala znacznie skr\u00f3ci\u0107 czas po\u015bwi\u0119cony na czytanie aplikacji i od razu wytypowa\u0107 kandydat\u00f3w pasuj\u0105cych do poszukiwanego profilu pracownika. Du\u017cym usprawnieniem jest tak\u017ce ca\u0142o\u015bciowy system ATS<\/strong> \u2013 applicant tracking system, dzi\u0119ki kt\u00f3remu mo\u017cemy pozyska\u0107 kandydat\u00f3w, zarz\u0105dza\u0107 danymi w trakcie rekrutacji, komunikowa\u0107 si\u0119 z kandydatami (a tak\u017ce innymi pracownikami pracodawcy bior\u0105cych udzia\u0142 w rekrutacji), zak\u0142ada\u0107 i zarz\u0105dza\u0107 bazami danych oraz zdobywa\u0107 wszelkie potrzebne w tym temacie raporty. <\/p>\n\n\n\n Mocno rozwini\u0119te aplikacje posiadaj\u0105 teraz panele pracownicze, kt\u00f3re s\u0105 w pe\u0142ni zintegrowane z programami rozliczeniowymi, takimi jak: Enova, Symfonia czy Optima. Dzi\u0119ki nim, HR-owiec zobaczy typ wniosku, daty jego wystawienia oraz okres trwania. B\u0119dzie mia\u0142 tak\u017ce mo\u017cliwo\u015b\u0107 zatwierdzenia b\u0105d\u017a odrzucenia wniosku. Najwi\u0119ksz\u0105 zalet\u0105 jednak jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyeksportowania tych plik\u00f3w do zewn\u0119trznych system\u00f3w K-P za pomoc\u0105 jednego klikni\u0119cia. <\/p>\n\n\n\n Wyjazdy s\u0142u\u017cbowe wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 z du\u017c\u0105 ilo\u015bci\u0105 papierologii, danych i raport\u00f3w. Dzi\u0119ki zautomatyzowanym systemom HR, wszystkie wnioski, koszty i zestawienia znajduj\u0105 si\u0119 w jednym miejscu. Istnieje tak\u017ce mo\u017cliwo\u015b\u0107 filtrowania danych zale\u017cnie od os\u00f3b, dat czy rozlicze\u0144 – co u\u0142atwi kalkulacje i podsumowanie finans\u00f3w. Jest to nie tylko oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu, ale tak\u017ce du\u017ca przestrze\u0144 do optymalizacji dzia\u0142a\u0144 oraz koszt\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n Rozw\u00f3j pracownik\u00f3w zawsze pozytywnie wp\u0142ywa na firm\u0119. Nie tylko daje to mo\u017cliwo\u015b\u0107 wykorzystania nowych, nabytych przez nich umiej\u0119tno\u015bci do powierzonych im zada\u0144, ale tak\u017ce podnosi poczucie samorealizacji, kt\u00f3re wp\u0142ywa na ch\u0119\u0107 zostania w firmie. Z perspektywy dzia\u0142u HR, \u0142atwiej zorganizowa\u0107 szkolenie online<\/strong> – umo\u017cliwia to uczestniczenie pracownik\u00f3w w wydarzeniu niezale\u017cnie od ich po\u0142o\u017cenia geograficznego, wystarczy tylko urz\u0105dzenie z dost\u0119pem do Internetu. Przeprowadzi\u0107 je mo\u017cna za pomoc\u0105 takich narz\u0119dzi jak Teams<\/a> czy Zoom<\/a>. Du\u017cym u\u0142atwieniem jest tak\u017ce mo\u017cliwo\u015b\u0107 wykupienia i udost\u0119pnienia szkole\u0144<\/a> w ramach, np. Benefitu pracowniczego. <\/p>\n\n\n\n Dzi\u0119ki coraz lepiej przygotowanym narz\u0119dziom \u0142atwiej tak\u017ce zadba\u0107 o przekaz wiadomo\u015bci w firmie<\/strong>. Aktualnie nie trzeba korzysta\u0107 z maila i pojedynczo wpisywa\u0107 ka\u017cdego pracownika. Aplikacje takie jak Slack<\/a> gwarantuj\u0105 sta\u0142y, bezpo\u015bredni kontakt, a do tego daj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 tworzenia konkretnych grup, wysy\u0142ania za\u0142\u0105cznik\u00f3w czy nawet po\u0142\u0105cze\u0144 g\u0142osowych. <\/p>\n\n\n\n Dzi\u0119ki systemom, znacznie \u0142atwiej jest tak\u017ce zrobi\u0107 tygodniowe, miesi\u0119czne czy roczne zestawienia. Posiadaj\u0105 one niezb\u0119dn\u0105 wr\u0119cz mo\u017cliwo\u015b\u0107 tworzenia pe\u0142nych raport\u00f3w. Pozwalaj\u0105 na zebranie wszystkich danych w jednym miejscu i kontrolowanie proces\u00f3w zachodz\u0105cych w dzia\u0142ach HR. U\u0142atwia to tak\u017ce przygotowanie zestawie\u0144 potrzebnych na spotkania podsumowuj\u0105ce czy wyeksportowanie ich do plik\u00f3w w Excelu. <\/p>\n\n\n\n Dzi\u0119ki sprawnym i zaawansowanym aplikacjom, HR-owcy otrzymuj\u0105 tak\u017ce przygotowane przez pracownik\u00f3w wnioski, kt\u00f3rymi zarz\u0105dza\u0107 mog\u0105 w jednym miejscu. Dodatkowym atutem jest to, \u017ce wszystkie te dokumenty, s\u0105 jednolite ze wzgl\u0119du na dzia\u0142aj\u0105cy w systemie wz\u00f3r. Wszystkie niezb\u0119dne dane znajduj\u0105 si\u0119 p\u00f3\u017aniej r\u00f3wnie\u017c w jednym miejscu, z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 wysegregowania czy przefiltrowania ich zale\u017cnie od potrzeb.<\/p>\n\n\n\n Jak wida\u0107 usprawnienia funkcjonuj\u0105 w ka\u017cdej sferze dzia\u0142a\u0144 HR. Z tak zwanego \u201ctwardego HR\u201d – du\u017co obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z dopilnowywaniem termin\u00f3w czy suchymi danymi przekazane zostaje w r\u0119ce aplikacji. Dzi\u0119ki temu jeden pracownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zaj\u0105\u0107 si\u0119 znacznie wi\u0119ksz\u0105 ilo\u015bci\u0105 pracownik\u00f3w lub zamiast uzupe\u0142nia\u0107 tabele i zestawienia, HR-owcy b\u0119d\u0105 mogli wykonywa\u0107 coraz wi\u0119cej pracy kreatywnej<\/strong>, na kt\u00f3r\u0105 do tej pory nie by\u0142o czasu. Schematyczne zadania zostaj\u0105 u\u0142atwione do granic mo\u017cliwo\u015bci i daj\u0105 dzia\u0142om HR wi\u0119cej czasu na wp\u0142ywanie na kultur\u0119 pracy firmy. Mimo wszystko podejmowanie decyzji jeszcze d\u0142ugo pozostanie obowi\u0105zkiem cz\u0142owieka \u2013 programy b\u0119d\u0105 jedynie pomaga\u0107 <\/strong>w wykonywaniu za\u0142o\u017conych plan\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n Wszelkie badania dowodz\u0105 tak\u017ce, \u017ce samopoczucie pracownik\u00f3w ogromnie wp\u0142ywa na ich dzia\u0142ania na rzecz firmy<\/a>. Dzia\u0142 Human Resources b\u0119dzie mia\u0142 tak\u017ce mo\u017cliwo\u015b\u0107 zaj\u0105\u0107 si\u0119 bardziej humanistycznymi sprawami – zadbaniem o stabilno\u015b\u0107 psychiczn\u0105 pracownik\u00f3w<\/strong>, wsp\u00f3lne rozumienie obowi\u0105zk\u00f3w i cel\u00f3w, a tak\u017ce podniesienie jako\u015bci relacji i wsp\u00f3\u0142pracy mi\u0119dzy cz\u0142onkami organizacji. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 tych dzia\u0142a\u0144 wlicza si\u0119 do tzw. mi\u0119kkiego HR<\/a>, kt\u00f3ry zajmuje si\u0119 jako\u015bci\u0105 pracy na danym stanowisku. <\/p>\n\n\n\n Zautomatyzowane powtarzalnych obowi\u0105zk\u00f3w daje pracownikom dzia\u0142u HR du\u017c\u0105 przestrze\u0144 na dzia\u0142anie na rzecz komunikacji i relacji, a dzi\u0119ki systemom nie musz\u0105 oni martwi\u0107 si\u0119 o wiele rzeczy zwi\u0105zanych ze zbieraniem danych, tworzeniem raport\u00f3w czy statystyk. Automatyzacja proces\u00f3w HR-owych pozwala tak\u017ce zmniejszy\u0107 ilo\u015b\u0107 pope\u0142nianych w nich b\u0142\u0119d\u00f3w<\/strong> \u2013 czynnik ludzki cz\u0119sto jest powodem problem\u00f3w przy zadaniach, kt\u00f3re wymagaj\u0105 du\u017cej precyzji i powtarzalno\u015bci. <\/p>\n\n\n\n Kolejn\u0105 zalet\u0105 jest oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu<\/strong> na wielu mechanicznych czynno\u015bciach, kt\u00f3re przek\u0142adaj\u0105 si\u0119 na efektywno\u015b\u0107<\/strong> we wcze\u015bniej wymienionych obszarach. Pracownicy nie musz\u0105 sp\u0119dza\u0107 wielu niepotrzebnych godzin na przepisywaniu danych, a zamiast tego b\u0119d\u0105 mogli po\u015bwi\u0119ci\u0107 si\u0119 kszta\u0142towaniu \u015brodowiska pracy i satysfakcjonuj\u0105cych zadaniach<\/strong> opartych na kontakcie mi\u0119dzyludzkim. <\/p>\n\n\n\n Jedn\u0105 z najbardziej warto\u015bciowych kompetencji HR-owca jest tak\u017ce umiej\u0119tno\u015b\u0107 nawi\u0105zywania takiej warto\u015bciowych relacji \u2013 tego jeszcze d\u0142ugo nie b\u0119dziemy mogli wymaga\u0107 od robot\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n Trzeba pami\u0119ta\u0107, \u017ce automatyzacja wi\u0105\u017ce si\u0119 nie tylko z wprowadzaniem do firm sztucznej inteligencji, ale tak\u017ce elektronicznych narz\u0119dzi<\/strong>, kt\u00f3re przy\u015bpieszaj\u0105 wykonywanie codziennych zada\u0144. Wa\u017cne jest, aby przy tak szybkim rozwoju technologicznym zosta\u0107 otwartym na nowe mo\u017cliwo\u015bci i rozwi\u0105zania<\/strong>. Wp\u0142yw nowych narz\u0119dzia na dzia\u0142 HR stale b\u0119dzie r\u00f3s\u0142, wi\u0119c postaraj si\u0119 dostrzega\u0107 w nich potencja\u0142, a nie zagro\u017cenie. <\/p>\n\n\n\n Takie obszary pracy HR-owc\u00f3w jak zarz\u0105dzanie urlopami, delegacjami, czasem pracy czy dokumentacj\u0105 ju\u017c teraz s\u0105 bardzo usprawnione. Papierow\u0105 kiedy\u015b dokumentacj\u0119 przenie\u015b\u0107 mo\u017cna do aplikacji w mgnieniu oka. Wnioski, wyjazdy czy raporty da si\u0119 za\u0142atwi\u0107 za pomoc\u0105 paru klikni\u0119\u0107. Jako firma zajmuj\u0105ca si\u0119 usprawnianiem dzia\u0142a\u0144 dzia\u0142u HR, na co dzie\u0144 obserwujemy, jak nasza aplikacja pomaga kszta\u0142towa\u0107 bardziej efektywny spos\u00f3b dzia\u0142ania w wielu organizacjach.<\/strong> Nasze modu\u0142y pomagaj\u0105 oszcz\u0119dza\u0107 czas pracownik\u00f3w i pozwalaj\u0105 firmie przela\u0107 ca\u0142\u0105 energi\u0119 na wybrane przez nie cele. <\/p>\n\n\n\nSelekcja kandydat\u00f3w<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Zintegrowanie z systemami kadrowo-p\u0142acowymi<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Delegacje<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Szkolenia<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Komunikacja wewn\u0105trzfirmowa<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Raporty<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Dokumentacja i archiwizacja<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Praca w HR \u2013 zmiana obowi\u0105zk\u00f3w<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n
Zalety powierzenia zada\u0144 maszynom<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n
Nowe narz\u0119dzia HR – jak je wdro\u017cy\u0107?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n