{"id":3786,"date":"2022-08-23T10:10:44","date_gmt":"2022-08-23T10:10:44","guid":{"rendered":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/?p=3786"},"modified":"2023-12-15T11:51:01","modified_gmt":"2023-12-15T11:51:01","slug":"sciaga-z-onboardingu-od-swiezaka-do-eksperta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/sciaga-z-onboardingu-od-swiezaka-do-eksperta\/","title":{"rendered":"\u015aci\u0105ga z onboardingu \u2013 od \u015bwie\u017caka do eksperta"},"content":{"rendered":"\n

Dobry proces onboardingu to jeden z najwa\u017cniejszych aspekt\u00f3w budowania udanego biznesu<\/strong>. Dzi\u0119ki niemu nowi pracownicy mog\u0105 poczu\u0107 si\u0119 wa\u017cn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 reszty zespo\u0142u i poczu\u0107 si\u0119 podekscytowani mo\u017cliwo\u015bci\u0105 pracy w Twojej firmie. Ich motywacja do pracy r\u00f3wnie\u017c nie pozostanie na to oboj\u0119tna.<\/p>\n\n\n\n

Jednak stworzenie dobrego procesu onboardingu to nie bu\u0142ka z mas\u0142em. Dlatego w tym artykule poka\u017cemy Ci, jak przygotowa\u0107 onboarding dopasowany do Twojej firmy <\/strong>i wdro\u017cy\u0107 nowego pracownika najlepiej, jak tylko potrafisz. Potraktuj ten wpis jako \u015bci\u0105gawk\u0119 dla siebie b\u0105d\u017a innych pracownik\u00f3w zajmuj\u0105cych si\u0119 onboardingiem w Twojej firmie.<\/p>\n\n\n\n

Zanim jednak przejdziemy do szczeg\u00f3\u0142\u00f3w \u2013 gar\u015b\u0107 odpowiedzi na najcz\u0119stsze pytania zwi\u0105zane z onboardingiem.<\/p>\n\n\n\n

Ile powinien trwa\u0107 onboarding?<\/h2>\n\n\n\n

Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce ka\u017cda firma jest inna i ma inne potrzeby. Onboarding powinien zatem trwa\u0107 tyle, ile jest to konieczne, aby pracownik m\u00f3g\u0142 efektywnie wykonywa\u0107 swoje obowi\u0105zki.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Na czas trwania onboardingu nak\u0142ada\u0107 si\u0119 mo\u017ce wiele czynnik\u00f3w.<\/strong> Bran\u017ca, w kt\u00f3rej dzia\u0142acie. Specyfika stanowiska, na kt\u00f3re pracownik jest wdra\u017cany. Liczba os\u00f3b zaanga\u017cowanych w ca\u0142y proces.<\/p>\n\n\n\n

Przyjmuje si\u0119 jednak, \u017ce okres ok. 6 miesi\u0119cy to optymalny czas<\/strong> na pe\u0142ne wdro\u017cenie pracownika. W tym czasie mo\u017ce on w odpowiednim stopniu pozna\u0107 wszystkie swoje obowi\u0105zki oraz wywi\u0105za\u0107 si\u0119 z pierwszych zada\u0144 mu przeznaczonych.<\/p>\n\n\n\n

Kto powinien zajmowa\u0107 si\u0119 onboardingiem?<\/h2>\n\n\n\n

Zajmowanie si\u0119 onboardingiem to odpowiedzialne zadanie, kt\u00f3re powinna wykonywa\u0107 osoba do\u015bwiadczona i kompetentna<\/strong>. Mo\u017ce to by\u0107 cz\u0142onek zespo\u0142u HR lub inna osoba w organizacji, kt\u00f3ra ma do\u015bwiadczenie w pracy z nowymi pracownikami.<\/p>\n\n\n\n

Je\u015bli nie masz osoby w organizacji, kt\u00f3ra mog\u0142aby si\u0119 tym zaj\u0105\u0107, mo\u017cesz skorzysta\u0107 z us\u0142ug profesjonalnej firmy onboardingowej.<\/strong> Mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c skorzysta\u0107 z narz\u0119dzi wspomagaj\u0105cych onboarding<\/strong>. Wiele proces\u00f3w zwi\u0105zanych z wdro\u017ceniem pracownika da si\u0119 zautomatyzowa\u0107 \u2013 jednocze\u015bnie odzyskuj\u0105c spor\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 czasu, kt\u00f3r\u0105 mo\u017cna wykorzysta\u0107 bardziej efektywnie.<\/p>\n\n\n\n

Bardzo wa\u017cne mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 tak\u017ce wyznaczenie jednej osoby z zespo\u0142u, kt\u00f3rej zadaniem b\u0119dzie wspomaganie nowej osoby w pierwszych dniach pracy. Zmniejszy to stres wdra\u017canego pracownika<\/strong> zwi\u0105zany z nowym miejscem i nieznajomymi twarzami. Wsp\u00f3\u0142pracownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 r\u00f3wnie\u017c poda\u0107 pomocn\u0105 d\u0142o\u0144 nowemu koledze, kiedy sprawy wymkn\u0105 si\u0119 spod kontroli.<\/p>\n\n\n\n

Kiedy zaczyna si\u0119 proces onboardingu?<\/h2>\n\n\n\n

W wielu firmach onboarding rozpoczyna si\u0119 w momencie, w kt\u00f3rym pracownik podpisuje umow\u0119 o prac\u0119<\/strong>. Jednak aby proces by\u0142 skuteczny, nale\u017cy rozpocz\u0105\u0107 go du\u017co wcze\u015bniej.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dobry proces onboardingowy powinien rozpoczyna\u0107 si\u0119 od momentu, w kt\u00f3rym pracownik dostaje ofert\u0119 pracy <\/strong>w Waszej firmie. To w tym momencie \u017cycie zar\u00f3wno pracownika jak i firmy ulega du\u017cej zmianie.<\/p>\n\n\n\n

Dobrym nawykiem jest um\u00f3wienie si\u0119 z nowym pracownikiem na kr\u00f3tkie spotkanie, jeszcze przed 1. dniem pracy.<\/strong> Takie wst\u0119pne zapoznanie pozwoli szybciej zaaklimatyzowa\u0107 si\u0119 pracownikowi w nowym otoczeniu. Mo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnie\u017c dobra okazja do uporz\u0105dkowania dokumentacji zwi\u0105zanej z zatrudnieniem<\/a><\/strong> – umowy, upowa\u017cnienia, ubezpieczenie, etc. Dzi\u0119ki temu pracownik nie musi sp\u0119dza\u0107 swojego pierwszego dnia pracy przy biurku, przekopuj\u0105c si\u0119 przez stos dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Jak kontrolowa\u0107 przebieg onboardingu?<\/h2>\n\n\n\n

Skuteczno\u015b\u0107 onboardingu w swojej firmie mo\u017cesz sprawdzi\u0107 na kilka sposob\u00f3w. Jednym z najprostszych i cz\u0119sto najskuteczniejszym jest, po prostu, poproszenie pracownika o informacj\u0119 zwrotn\u0105.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Czy proces wdro\u017cenia by\u0142 sprawnie skonstruowany?<\/strong> Czy pracownik czu\u0142 si\u0119 zagubiony <\/strong>w pierwszych tygodniach pracy w Twojej firmie? Czy mia\u0142 wsparcie <\/strong>reszty zespo\u0142u?<\/p>\n\n\n\n

Ka\u017cdy feedback, kt\u00f3ry uda Ci si\u0119 zdoby\u0107 od pracownika to zestaw cennych wskaz\u00f3wek, kt\u00f3re pomog\u0105 Ci usprawnia\u0107 kolejne procesy wdra\u017cania nowych os\u00f3b w firmie. By\u0107 mo\u017ce oka\u017ce si\u0119, \u017ce s\u0105 jeszcze jakie\u015b obszary, kt\u00f3re sprawiaj\u0105 aktualnie wdra\u017canemu pracownikowi k\u0142opot, a kt\u00f3re mo\u017cesz szybko rozwi\u0105za\u0107 i pom\u00f3c nowej osobie w dobrym pe\u0142nieniu nowego zakresu obowi\u0105zk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Onboardingowa \u015bci\u0105ga<\/h2>\n\n\n\n

Checklista najwa\u017cniejszych dzia\u0142a\u0144 w procesie wdra\u017cania nowego pracownika<\/h3>\n\n\n\n

List\u0119 najwa\u017cniejszych dzia\u0142a\u0144 w pierwszym miesi\u0105cu wdro\u017cenia nowego pracownika podzielili\u015bmy na 3 etapy:<\/p>\n\n\n\n

  1. Zanim zaczniesz onboarding\u2026<\/li>
  2. Pierwszy dzie\u0144 nowego pracownika<\/li>
  3. I Miesi\u0105c onboardingu<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Poszczeg\u00f3lne zadania u\u0142o\u017cyli\u015bmy (w miar\u0119 mo\u017cliwo\u015bci) w kolejno\u015bci chronologicznej. Oczywi\u015bcie nie musisz trzyma\u0107 si\u0119 tej listy punkt po punkcie. Dopasuj j\u0105 do kultury swojej organizacji i sposobu dzia\u0142ania firmy.
    Sprawd\u017a, co zrobi\u0107, aby onboarding w Twojej firmie by\u0142 udany:<\/p>\n\n\n\n

    Zanim zaczniesz onboarding<\/h3>\n\n\n\n