Dobry onboarding to wcale nie fizyka kwantowa! Zapewniaj\u0105c nowemu cz\u0142onkowi Twojej za\u0142ogi przekrojowe i efektywne wdro\u017cenie, zapewniasz sobie niemal stuprocentowy sukces.<\/p>\n\n\n\n
Wci\u0105\u017c jednak, wbrew korzy\u015bciom, kt\u00f3re daje dobry onboarding \u2013 w wielu firmach proces ten traktowany jest jak z\u0142o konieczne.<\/strong> W rezultacie nowy pracownik musi mierzy\u0107 si\u0119 z niepotrzebnie skomplikowanymi procedurami<\/strong>, teoretycznie maj\u0105cymi pokaza\u0107 mu, jak wygl\u0105da praca w Waszej firmie. Albo jeszcze gorzej \u2013 przez brak odpowiedniej ilo\u015bci czasu po\u015bwi\u0119conego na przekazanie pracownikowi najwa\u017cniejszych informacji, nowa osoba czuje si\u0119 totalnie zagubiona i rozczarowana<\/strong> Tob\u0105 jako pracodawc\u0105.<\/p>\n\n\n\n Jakich b\u0142\u0119d\u00f3w w onboardingu unika\u0107?<\/strong> Przygotowali\u015bmy 7 kluczowych i nagminnie powtarzaj\u0105cych si\u0119 gaf, kt\u00f3re pope\u0142niaj\u0105 firmy przy wdra\u017caniu nowych os\u00f3b do zespo\u0142u. Sprawd\u017a, czy Ty tak\u017ce nie nara\u017casz si\u0119 na nieefektywny onboarding.<\/p>\n\n\n\n Kiedy nowy pracownik zauwa\u017cy, \u017ce jego onboarding nie widnieje na li\u015bcie priorytet\u00f3w nikogo w firmie, mo\u017ce poczu\u0107 si\u0119 ignorowany i odizolowany od reszty zespo\u0142u.<\/p>\n\n\n\n Dlatego niezwykle wa\u017cne jest odpowiednie przygotowanie do onboardingu.<\/strong> Nie chodzi tutaj tylko o wydrukowanie dokument\u00f3w zwi\u0105zanych z zatrudnieniem czy przygotowanie biurka i laptopa s\u0142u\u017cbowego.<\/p>\n\n\n\n To przede wszystkim nastawienie ca\u0142ej organizacji na przywitanie nowego cz\u0142onka Waszego zespo\u0142u.<\/strong> Daj zna\u0107 swoim wsp\u00f3\u0142pracownikom, \u017ce nied\u0142ugo pojawi si\u0119 kto\u015b nowy. Dzi\u0119ki temu nowy pracownik uniknie stresuj\u0105cych, zdziwionych spojrze\u0144 swoich nowych koleg\u00f3w i niewygodnych pyta\u0144 w stylu: \u201eA co Ty tu robisz?\u201d<\/p>\n\n\n\n W wielu firmach pierwszy dzie\u0144 onboardingu wygl\u0105da dok\u0142adnie tak samo. Pracownik ledwo rozsiada si\u0119 na s\u0142u\u017cbowym fotelu, a ju\u017c na jego biurku l\u0105duje ca\u0142y stos papier\u00f3w do przeczytania i podpisania.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Zanim uda si\u0119 ogarn\u0105\u0107 wszystko, po\u0142owa pierwszego dnia przepada, a pracownik nie ma ju\u017c si\u0142y na dalsze poznawanie firmy \u2013 w jego oczach kot\u0142uj\u0105 si\u0119 tylko drobne literki kolejnych punkt\u00f3w um\u00f3w, za\u015bwiadcze\u0144 i upowa\u017cnie\u0144.<\/p>\n\n\n\n A przecie\u017c proces onboardingu mo\u017cesz zacz\u0105\u0107 jeszcze zanim pracownik pojawi si\u0119 w biurze! Powsta\u0142 na to nawet osobny termin \u2013 \u201epre-boarding\u201d<\/strong> \u2013 kt\u00f3ry polega na przes\u0142aniu do pracownika potrzebnych mu dokument\u00f3w drog\u0105 mailow\u0105 jeszcze przed rozpocz\u0119ciem 1. dnia pracy. <\/strong>W ten spos\u00f3b pracownik mo\u017ce zapozna\u0107 si\u0119 z dokumentami w swoim czasie, zanotowa\u0107 sobie ewentualne pytania czy decyzje (np. zwi\u0105zane z wyborem ubezpieczenia).<\/p>\n\n\n\n W sk\u0142ad pre-boardingu mog\u0105 wchodzi\u0107 tak\u017ce wszystkie informacje, kt\u00f3re pracownik powinien wiedzie\u0107 przed pojawieniem si\u0119 w firmie.<\/strong> Mog\u0105 to by\u0107 informacje, np. o dost\u0119pnych miejscach parkingowych czy wskaz\u00f3wki pomagaj\u0105ce znale\u017a\u0107 Wasze biuro.<\/p>\n\n\n\n Z kolei dla Ciebie jest to odzyskany czas na warto\u015bciowe dzia\u0142ania wdro\u017ceniowe i skupienie si\u0119 na oprowadzeniu pracownika po waszym biurze, przedstawienie mu jego wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w czy cho\u0107by pokazanie, gdzie mo\u017ce zje\u015b\u0107 drugie \u015bniadanie.<\/p>\n\n\n\n Jedn\u0105 z najwi\u0119kszych bol\u0105czek w firmach, gdzie kultura organizacji jest raczej niezobowi\u0105zuj\u0105ca, jest niepowa\u017cne traktowanie kwestii onboardingu.<\/p>\n\n\n\n Nawet w najbardziej wyluzowanej firmie, proces onboardingu musi by\u0107 przeprowadzony sprawnie. <\/strong>Pomaga to nowemu pracownikowi szybciej poczu\u0107 si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 ca\u0142ej firmy i u\u0142atwia p\u0142ynne rozpocz\u0119cie realizacji zada\u0144.<\/p>\n\n\n\n Osoba zajmuj\u0105ca si\u0119 wdro\u017ceniem nowego pracownika musi posiada\u0107 rzetelnie u\u0142o\u017cony plan dzia\u0142ania.<\/strong> Tylko dzi\u0119ki temu podej\u015bciu uda si\u0119 wykorzysta\u0107 efektywnie czas, kiedy pracownik ma jeszcze \u015bwie\u017ce spojrzenie i g\u0142ow\u0119 otwart\u0105 na poznawanie Waszej firmy.<\/p>\n\n\n\n Aby czas onboardingu nie by\u0142 nu\u017c\u0105cy dla \u017cadnej ze stron, warto tak zaplanowa\u0107 poszczeg\u00f3lne dzia\u0142ania<\/strong>, aby ka\u017cdy dzie\u0144 \u0142\u0105czy\u0142 w sobie aktywno\u015b\u0107 z r\u00f3\u017cnych obszar\u00f3w. W ten spos\u00f3b unikniemy, np. d\u0142ugich godzin szkolenia, zorganizowanego na ostatni\u0105 chwil\u0119.<\/p>\n\n\n\n Zobacz tak\u017ce: \u015aci\u0105ga z onboardingu – bezproblemowe wdro\u017cenie pracownika<\/p>\n\n\n\n Onboarding to idealny czas i miejsce na jasne i bezpo\u015brednie okre\u015blanie Twoich oczekiwa\u0144 wobec stanowiska<\/strong>, kt\u00f3re b\u0119dzie piastowa\u0142 nowy pracownik.<\/p>\n\n\n\n To tak\u017ce \u015bwietny moment na u\u015bwiadomienie pracownikowi, jak wa\u017cna jest jego obecno\u015b\u0107 <\/strong>w kontek\u015bcie rozwoju ca\u0142ej firmy.<\/p>\n\n\n\n 6 miesi\u0119cy<\/strong> \u2013 tyle \u015brednio potrzeba, aby nowy pracownik poczu\u0142 si\u0119 ca\u0142kowicie pewnie na swoim stanowisku. Dla Ciebie to a\u017c 6 miesi\u0119cy na regularne sprawdzanie post\u0119p\u00f3w <\/strong>nowozatrudnionej osoby czy kierowanie jej uwagi na priorytety.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sytuacji, w kt\u00f3rej nowa osoba jest wdra\u017cana przez wszystkich pracownik\u00f3w naraz, nie mo\u017cna okre\u015bli\u0107 jako \u201eidealny onboarding\u201d.<\/p>\n\n\n\n Wr\u0119cz przeciwnie \u2013 pozwolenie sobie na zarzucanie informacjami nowej osoby przez wszystkich pracownik\u00f3w, szybko mo\u017ce odwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 przeciwko Tobie. Pracownicy, kt\u00f3rzy ju\u017c od jakiego\u015b czasu s\u0105 zatrudnieni w Twojej firmie mog\u0105 posiada\u0107 w\u0142asne nawyki, kt\u00f3rych nie ma konieczno\u015bci przekazywa\u0107 dalej.<\/p>\n\n\n\n Zamiast wi\u0119c pozwala\u0107 ca\u0142emu zespo\u0142owi na wdra\u017canie \u201e\u015bwie\u017caka\u201d \u2013 wyznacz jedn\u0105 osob\u0119, kt\u00f3ra b\u0119dzie za to odpowiedzialna<\/strong>. Przekazanie tego zadania do jednej osoby nie tylko podnosi jako\u015b\u0107 samego procesu w oczach pracownika \u2013 dla Ciebie to te\u017c dobra okazja do zdobycia raport\u00f3w o post\u0119pach onboardingu z pierwszej r\u0119ki.<\/p>\n\n\n\n Tak jak wspominali\u015bmy kilka akapit\u00f3w wy\u017cej \u2013 zarzucanie nowego pracownika stert\u0105 makulatury pierwszego dnia pracy to raczej \u015bredni pomys\u0142.<\/p>\n\n\n\n Wiele z dokument\u00f3w, z kt\u00f3rymi musi si\u0119 zapozna\u0107 wdra\u017cana osoba mo\u017cesz przekaza\u0107 jej w wygodniejszej formie ni\u017c papierowa. Jednym z pomys\u0142\u00f3w s\u0105 rozwi\u0105zania online, kt\u00f3re przenosz\u0105 regulaminy, statuty i inne dokumenty w jedno, bezpieczne miejsce<\/a>. Nie do\u015b\u0107, \u017ce nie marnujesz kartek na zb\u0119dne drukowanie, to dodatkowo zapewniasz pracownikowi miejsce, gdzie zawsze mo\u017ce wr\u00f3ci\u0107 i zerkn\u0105\u0107 na dokumenty, kt\u00f3rych potrzebuje.<\/p>\n\n\n\nSp\u00f3\u017aniony onboarding<\/h2>\n\n\n\n
Zarzucanie pracownika papierologi\u0105.<\/h2>\n\n\n\n
Traktowanie onboardingu jako procesu pobocznego.<\/h2>\n\n\n\n
Brak jasnego okre\u015blania cel\u00f3w podczas wdro\u017cenia.<\/h2>\n\n\n\n
Brak wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za onboarding.<\/h2>\n\n\n\n
Nieprzekazanie miejsca, gdzie pracownik mo\u017ce wr\u00f3ci\u0107 do wa\u017cnych dla niego informacji.<\/h2>\n\n\n\n