{"id":4347,"date":"2022-10-27T12:11:49","date_gmt":"2022-10-27T12:11:49","guid":{"rendered":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/?p=4347"},"modified":"2023-12-12T13:13:12","modified_gmt":"2023-12-12T13:13:12","slug":"usprawnienia-51-nowosci-w-rozliczeniach-delegacji-lepszy-widok-planow-urlopowych","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/usprawnienia-51-nowosci-w-rozliczeniach-delegacji-lepszy-widok-planow-urlopowych\/","title":{"rendered":"Aktualno\u015bci #51 \u2013 nowo\u015bci w rozliczeniach delegacji, lepszy widok plan\u00f3w urlopowych"},"content":{"rendered":"\n

Wraz z pocz\u0105tkiem tygodnia do HRnest trafi\u0142a kolejna porcja usprawnie\u0144. Tym razem poszerzyli\u015bmy nieco funkcjonalno\u015b\u0107 rozlicze\u0144 delegacji. Nasza lista plan\u00f3w urlopowych r\u00f3wnie\u017c przesz\u0142a drobne\u2026 od\u015bwie\u017cenie. O co dok\u0142adnie chodzi?<\/p>\n\n\n\n

150 znak\u00f3w do wykorzystania \u2013 wsz\u0119dzie<\/h2>\n\n\n\n

Zanim przejdziemy do najciekawszych informacji \u2013 gar\u015b\u0107 drobniejszych, ale wci\u0105\u017c u\u0142atwiaj\u0105cych ogarnianie spraw HR usprawnie\u0144.<\/p>\n\n\n\n

Wraz z ostatni\u0105 aktualizacj\u0105 ujednolicili\u015bmy d\u0142ugo\u015b\u0107 nazw za\u0142\u0105cznik\u00f3w, kt\u00f3re dodajesz do r\u00f3\u017cnych wniosk\u00f3w. Teraz w ka\u017cdym wypadku nazwa pliku mo\u017ce zawiera\u0107 maksymalnie 150 znak\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

\"Aktualno\u015bci<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Wiemy, \u017ce czasami za\u0142\u0105cznik wymaga nieco szerszego opisania ju\u017c w samej nazwie. Dlatego nie musisz stosowa\u0107 ju\u017c tajemniczych skr\u00f3t\u00f3w w nazwach plik\u00f3w, kt\u00f3re p\u00f3\u017aniej kompletnie wypadaj\u0105 Ci z g\u0142owy.<\/p>\n\n\n\n

Od dzi\u015b w HRnest porz\u0105dkowanie za\u0142\u0105cznik\u00f3w do wniosk\u00f3w sta\u0142o si\u0119 \u0142atwiejsze.<\/p>\n\n\n\n

Nowe powiadomienie mailowe dla pracownika<\/h2>\n\n\n\n

Jednym z najwa\u017cniejszych powod\u00f3w wprowadzenia HRnest w wielu firmach jest automatyzacja przep\u0142ywu informacji.<\/p>\n\n\n\n

Rozwijaj\u0105c nasz\u0105 aplikacj\u0119, przyk\u0142adamy ogromn\u0105 wag\u0119 do wprowadzania kolejnych usprawnie\u0144 poprawiaj\u0105cych ten aspekt proces\u00f3w HR. Dlatego wraz z ostatni\u0105 aktualizacj\u0105, do HRnest zawita\u0142o nowe powiadomienie dla pracownika.<\/p>\n\n\n\n

\"Aktualno\u015bci<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Nowy rodzaj powiadomienia dotyczy u\u017cytkownik\u00f3w korzystaj\u0105cych z modu\u0142u Czas Pracy w HRnest. Wysy\u0142ane jest ono w sytuacji, w kt\u00f3rej Prze\u0142o\u017cony akceptuje czas pracy zarejestrowany przez Pracownika w danym miesi\u0105cu (lub innym okresie rozliczeniowym).<\/p>\n\n\n\n

Pracownik otrzyma powiadomienie od razu, kiedy Prze\u0142o\u017cony dokona akceptacji czasu pracy. Pozwala to skr\u00f3ci\u0107 obieg informacji w firmie i dociera\u0107 z wa\u017cnymi informacjami do os\u00f3b najbardziej zainteresowanych.<\/p>\n\n\n\n

Wi\u0119kszy porz\u0105dek w rozliczeniach delegacji<\/h2>\n\n\n\n

Czas przej\u015b\u0107 do najciekawszej cz\u0119\u015bci ostatnich usprawnie\u0144. Wiemy, jak wiele z Was ceni sobie mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych w naszej aplikacji. Dlatego ca\u0142y czas rozwijamy t\u0119 cz\u0119\u015b\u0107 HRnest, aby ca\u0142y proces by\u0142 prosty i nie zajmowa\u0142 cennego czasu \u2013 zar\u00f3wno pracownikowi jak i pracodawcy.<\/p>\n\n\n\n

Oto, co ostatnio zmieni\u0142o si\u0119 w Delegacjach:<\/p>\n\n\n\n

\u201eDodatkowe informacje\u201d: rozliczenie gotowe na ka\u017cd\u0105 ewentualno\u015b\u0107<\/h3>\n\n\n\n

Czasami podr\u00f3\u017ce s\u0142u\u017cbowe obieraj\u0105 nieoczekiwany kierunek. Nietrudno jest o nag\u0142\u0105 zmian\u0119 harmonogramu ze wzgl\u0119du na awarie pojazd\u00f3w s\u0142u\u017cbowych czy prywatnych lub inne zdarzenia losowe.<\/p>\n\n\n\n

W momencie, kiedy maj\u0105 one miejsce potrafi\u0105 by\u0107 irytuj\u0105ce. Jednak po pewnym czasie wypadaj\u0105 one z g\u0142owy, zar\u00f3wno pracownika jak i osoby zajmuj\u0105cej si\u0119 obs\u0142ug\u0105 pracownik\u00f3w je\u017cd\u017c\u0105cych w delegacje.<\/p>\n\n\n\n

Warto wi\u0119c odnotowywa\u0107 sobie, je\u017celi w trakcie delegacji wyst\u0105pi\u0142y jakie\u015b problemy czy nieoczekiwane sytuacje. U\u0142atwi to p\u00f3\u017aniejsze rozliczanie i ewidencj\u0119 podr\u00f3\u017cy s\u0142u\u017cbowych i wyeliminuje zak\u0142opotanie w trakcie p\u00f3\u017aniejszego przegl\u0105dania archiwum.<\/p>\n\n\n\n

W\u0142a\u015bnie dlatego ostatnia aktualizacja HRnest wprowadza mo\u017cliwo\u015b\u0107 uzupe\u0142nienia rozliczenia o dodatkowe informacje.<\/p>\n\n\n\n

Odpowiednie miejsce na uzupe\u0142nienie szczeg\u00f3\u0142\u00f3w znajdziesz w miejscu rozliczenia koszt\u00f3w podr\u00f3\u017cy pojazdem prywatnym lub s\u0142u\u017cbowy.<\/p>\n\n\n\n

\"Aktualno\u015bci<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Wystarczy, \u017ce klikniesz w przycisk z ikon\u0105 o\u0142\u00f3wka i dodasz wa\u017cne informacje, kt\u00f3re przydadz\u0105 si\u0119 potem w trakcie analizowania koszt\u00f3w wszystkich podr\u00f3\u017cy s\u0142u\u017cbowych w firmie.<\/p>\n\n\n\n

Blokada edycji stawek i walut diet przez pracownika<\/h3>\n\n\n\n

Kolejna zmiana wprowadza dodatkowe u\u0142atwienie dla ka\u017cdej osoby zajmuj\u0105cej si\u0119 rozliczaniem delegacji w firmie.<\/p>\n\n\n\n

Ostatnia aktualizacja wprowadzi\u0142a blokad\u0119 mo\u017cliwo\u015bci edytowania stawek diet i walut dla pracownik\u00f3w. Poszczeg\u00f3lne warto\u015bci mog\u0105 by\u0107 edytowane tylko przez 2 rodzaje kont:<\/p>\n\n\n\n