Jak prawid\u0142owo przechowywa\u0107 dokumenty pracownicze?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\nPrawo bezpo\u015brednio okre\u015bla okres przechowywania dokument\u00f3w<\/a>, kt\u00f3re wynosi mi\u0119dzy 10, a 50 lat<\/strong>. Jest to zale\u017cne od rozpocz\u0119cia okresu zatrudnienia oraz spe\u0142nionych warunk\u00f3w (przekazanie do ZUS o\u015bwiadczenia oraz Raportu informacyjnego). <\/p>\n\n\n\nPolskie prawo<\/a> pozwala na elektroniczn\u0105 oraz papierow\u0105 wersj\u0119 prowadzenia dokumentacji<\/strong>. W naszym systemie znajduj\u0105 si\u0119 wzory dokument\u00f3w, kt\u00f3rych wype\u0142nienie zajmuje chwil\u0119. Wszystkie s\u0105 bezpiecznie przetrzymywane w pe\u0142ni uprawnionym do tego systemie, kt\u00f3ry dodatkowo sam przygotuje dla Ciebie gotowe raporty. <\/p>\n\n\n\nNa wypadek kontroli HRnest zapewnia mo\u017cliwo\u015b\u0107 szybkiego wyfiltrowania danych, zale\u017cnie od Twoich potrzeb. Mo\u017cesz pobra\u0107 sam\u0105 list\u0119 wniosk\u00f3w, zebra\u0107 dane odno\u015bnie jednego pracownika b\u0105d\u017a ca\u0142ego zespo\u0142u czy sprawdzi\u0107 wnioski wed\u0142ug czasu trwania, by zapewni\u0107 o egzekwowaniu minimalnie 14-dniowego urlopu swoich pracownik\u00f3w posiadaj\u0105cych umow\u0119 o prac\u0119. <\/p>\n\n\n\n
Kt\u00f3re wnioski o nieobecno\u015b\u0107 musz\u0105 by\u0107 wydrukowane?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\nPomimo mo\u017cliwo\u015b\u0107 prowadzenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej,<\/a> niekt\u00f3re wnioski trzeba sk\u0142ada\u0107 tak\u017ce w wersji papierowej. Do podstawowych, dost\u0119pnych w systemie wniosk\u00f3w, kt\u00f3re trzeba wydrukowa\u0107 nale\u017c\u0105: <\/p>\n\n\n\n- urlop macierzy\u0144ski <\/li>
- urlop ojcowski <\/li>
- urlop rodzicielski <\/li>
- urlop na poszukiwanie pracy <\/li>
- urlop bezp\u0142atny <\/li><\/ul>\n\n\n\n
System HRnest informuje Ci\u0119, gdy wystawiany wniosek wymaga wydrukowania. <\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/dfbd-700x454.png\")
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\nJest to zale\u017cne od Kodeksu Pracy, w kt\u00f3rym okre\u015blone jest to bezpo\u015brednio przy wybranych wnioskach (na przyk\u0142ad: art. 174, art. 179, art. 182 KP). <\/p>\n\n\n\n
Jak powinien wygl\u0105da\u0107 obieg dokument\u00f3w w firmie?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\nInstrukcja przebiegu dokument\u00f3w nie jest opisana w prawie. Skonstruowanie drogi obiegu dokumentu powinno nast\u0105pi\u0107 wed\u0142ug wewn\u0119trznych ustale\u0144 firmy i uwzgl\u0119dnia\u0107 osoby wyznaczone na ka\u017cdym ich etapie:<\/a> <\/p>\n\n\n\n- rejestrowania dokument\u00f3w, <\/li>
- porz\u0105dkowania dokument\u00f3w, <\/li>
- klasyfikacji dokument\u00f3w, <\/li>
- archiwizacji dokument\u00f3w. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Wszystkie te aspekty mo\u017cna zoptymalizowa\u0107 w naszym systemie. W HRnest mo\u017cesz tak\u017ce zindywidualizowa\u0107 \u015bcie\u017ck\u0119 zatwierdzania pod struktur\u0119 swojej firmy. <\/p>\n\n\n\n
Jak dba\u0107 o transparentno\u015b\u0107 danych?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\nPrzede wszystkim sta\u0142a transparentno\u015b\u0107 buduje zaufanie<\/a> wobec innych pracownik\u00f3w, a tak\u017ce prze\u0142o\u017conych. Tworzy zdrowe i zaanga\u017cowane \u015brodowisko pracy, w kt\u00f3rym rozw\u00f3j firmy jest g\u0142\u00f3wnym celem, a pope\u0142nienie b\u0142\u0119du czynno\u015bci\u0105 ludzk\u0105. Warto wi\u0119c dba\u0107 o bezpo\u015bredni dost\u0119p pracownika do niezb\u0119dnych dla niego informacji, ale r\u00f3wnie\u017c o zabezpieczanie danych, kt\u00f3rych widzie\u0107 nie powinien. <\/p>\n\n\n\nW HRnest mo\u017cesz ustawi\u0107 dost\u0119p danych \u2013 dla pracownika, dzia\u0142u czy kierownika. Kontrolowany przez prze\u0142o\u017conych podgl\u0105d grafik\u00f3w, wniosk\u00f3w, dokumentacji stanowi podstaw\u0119 do poczucia r\u00f3wno\u015bci i bezpiecze\u0144stwa w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n
Jak dba\u0107 o bezpiecze\u0144stwo danych?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\nNiedbanie o legalne pobieranie oraz przetwarzanie danych, mo\u017ce skutkowa\u0107 ogromnymi karami pieni\u0119\u017cnymi.<\/a> Warto przede wszystkim dba\u0107 o szyfrowanie danych, bezpieczne lokowanie ich w dobrze strze\u017conym miejscu b\u0105d\u017a systemie, a tak\u017ce o tworzenie zapasowych kopii baz danych. Wszystkie z tych wymog\u00f3w spe\u0142niane s\u0105 w naszej aplikacji<\/a>. Dodatkowo dla naszych klient\u00f3w posiadamy przejrzysty zbi\u00f3r informacji o polityce prywatno\u015bci<\/a> oraz oferujemy sta\u0142y kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych. <\/p>\n\n\n\nDbaj o bezpiecze\u0144stwo dokumentacji pracowniczej. Zapewnij pracownikom transparentno\u015b\u0107 oraz spok\u00f3j. Tw\u00f3rz i przechowuj dane zgodnie z prawem. <\/p>\n\n\n\n
Polskie prawo<\/a> pozwala na elektroniczn\u0105 oraz papierow\u0105 wersj\u0119 prowadzenia dokumentacji<\/strong>. W naszym systemie znajduj\u0105 si\u0119 wzory dokument\u00f3w, kt\u00f3rych wype\u0142nienie zajmuje chwil\u0119. Wszystkie s\u0105 bezpiecznie przetrzymywane w pe\u0142ni uprawnionym do tego systemie, kt\u00f3ry dodatkowo sam przygotuje dla Ciebie gotowe raporty. <\/p>\n\n\n\n Na wypadek kontroli HRnest zapewnia mo\u017cliwo\u015b\u0107 szybkiego wyfiltrowania danych, zale\u017cnie od Twoich potrzeb. Mo\u017cesz pobra\u0107 sam\u0105 list\u0119 wniosk\u00f3w, zebra\u0107 dane odno\u015bnie jednego pracownika b\u0105d\u017a ca\u0142ego zespo\u0142u czy sprawdzi\u0107 wnioski wed\u0142ug czasu trwania, by zapewni\u0107 o egzekwowaniu minimalnie 14-dniowego urlopu swoich pracownik\u00f3w posiadaj\u0105cych umow\u0119 o prac\u0119. <\/p>\n\n\n\n Pomimo mo\u017cliwo\u015b\u0107 prowadzenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej,<\/a> niekt\u00f3re wnioski trzeba sk\u0142ada\u0107 tak\u017ce w wersji papierowej. Do podstawowych, dost\u0119pnych w systemie wniosk\u00f3w, kt\u00f3re trzeba wydrukowa\u0107 nale\u017c\u0105: <\/p>\n\n\n\n System HRnest informuje Ci\u0119, gdy wystawiany wniosek wymaga wydrukowania. <\/p>\n\n\n\n Jest to zale\u017cne od Kodeksu Pracy, w kt\u00f3rym okre\u015blone jest to bezpo\u015brednio przy wybranych wnioskach (na przyk\u0142ad: art. 174, art. 179, art. 182 KP). <\/p>\n\n\n\n Instrukcja przebiegu dokument\u00f3w nie jest opisana w prawie. Skonstruowanie drogi obiegu dokumentu powinno nast\u0105pi\u0107 wed\u0142ug wewn\u0119trznych ustale\u0144 firmy i uwzgl\u0119dnia\u0107 osoby wyznaczone na ka\u017cdym ich etapie:<\/a> <\/p>\n\n\n\n Wszystkie te aspekty mo\u017cna zoptymalizowa\u0107 w naszym systemie. W HRnest mo\u017cesz tak\u017ce zindywidualizowa\u0107 \u015bcie\u017ck\u0119 zatwierdzania pod struktur\u0119 swojej firmy. <\/p>\n\n\n\n Przede wszystkim sta\u0142a transparentno\u015b\u0107 buduje zaufanie<\/a> wobec innych pracownik\u00f3w, a tak\u017ce prze\u0142o\u017conych. Tworzy zdrowe i zaanga\u017cowane \u015brodowisko pracy, w kt\u00f3rym rozw\u00f3j firmy jest g\u0142\u00f3wnym celem, a pope\u0142nienie b\u0142\u0119du czynno\u015bci\u0105 ludzk\u0105. Warto wi\u0119c dba\u0107 o bezpo\u015bredni dost\u0119p pracownika do niezb\u0119dnych dla niego informacji, ale r\u00f3wnie\u017c o zabezpieczanie danych, kt\u00f3rych widzie\u0107 nie powinien. <\/p>\n\n\n\n W HRnest mo\u017cesz ustawi\u0107 dost\u0119p danych \u2013 dla pracownika, dzia\u0142u czy kierownika. Kontrolowany przez prze\u0142o\u017conych podgl\u0105d grafik\u00f3w, wniosk\u00f3w, dokumentacji stanowi podstaw\u0119 do poczucia r\u00f3wno\u015bci i bezpiecze\u0144stwa w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n Niedbanie o legalne pobieranie oraz przetwarzanie danych, mo\u017ce skutkowa\u0107 ogromnymi karami pieni\u0119\u017cnymi.<\/a> Warto przede wszystkim dba\u0107 o szyfrowanie danych, bezpieczne lokowanie ich w dobrze strze\u017conym miejscu b\u0105d\u017a systemie, a tak\u017ce o tworzenie zapasowych kopii baz danych. Wszystkie z tych wymog\u00f3w spe\u0142niane s\u0105 w naszej aplikacji<\/a>. Dodatkowo dla naszych klient\u00f3w posiadamy przejrzysty zbi\u00f3r informacji o polityce prywatno\u015bci<\/a> oraz oferujemy sta\u0142y kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych. <\/p>\n\n\n\n Dbaj o bezpiecze\u0144stwo dokumentacji pracowniczej. Zapewnij pracownikom transparentno\u015b\u0107 oraz spok\u00f3j. Tw\u00f3rz i przechowuj dane zgodnie z prawem. <\/p>\n\n\n\nKt\u00f3re wnioski o nieobecno\u015b\u0107 musz\u0105 by\u0107 wydrukowane?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\nJak powinien wygl\u0105da\u0107 obieg dokument\u00f3w w firmie?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n
Jak dba\u0107 o transparentno\u015b\u0107 danych?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n
Jak dba\u0107 o bezpiecze\u0144stwo danych?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n