Zarz\u0105dzanie organizacj\u0105 wymaga nieustannego planowania i prawid\u0142owego przep\u0142ywu pracy. Obecno\u015b\u0107 pracownik\u00f3w jest kluczowa dla wype\u0142niania obowi\u0105zk\u00f3w w czasie. <\/p>\n\n\n\n
Kodeks pracy zobowi\u0105zuje pracodawc\u0119 do tworzenia planu urlop\u00f3w. Zapewnia obowi\u0105zkow\u0105 ilo\u015b\u0107 dni urlopowych przys\u0142uguj\u0105cych pracownikowi, a tak\u017ce komfort planowania tych dni wolnych. <\/p>\n\n\n\n
Zobacz, co warto wiedzie\u0107 o planie urlop\u00f3w w \u015bwietle przepis\u00f3w prawa pracy.<\/p>\n\n\n\n
Art. 163 \u00a7<\/strong> 1 kodeksu pracy przewiduje dwie mo\u017cliwo\u015bci: Co do zasady urlop wypoczynkowy powinien zosta\u0107 udzielony zgodnie z planem urlop\u00f3w<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Ustala go pracodawca, bior\u0105c pod uwag\u0119 wnioski pracownik\u00f3w i konieczno\u015b\u0107 zapewnienia normalnego toku pracy. Te dwie okoliczno\u015bci maj\u0105 co do zasady r\u00f3wnowa\u017cne znaczenie. Tym niemniej w przypadku gdy jest to podyktowane istotn\u0105 potrzeb\u0105 \u2013 pracodawca mo\u017ce nie uwzgl\u0119dni\u0107 wniosku urlopowego pracownika<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Nie jest to jednak bezwzgl\u0119dna regu\u0142a. Kodeks pracy przewiduje np. sytuacj\u0119, w kt\u00f3rej pomimo wyst\u0105pienia wa\u017cnego powodu po stronie pracodawcy, pracownicy nale\u017cy udzieli\u0107 urlopu wypoczynkowego bezpo\u015brednio po urlopie macierzy\u0144skim (odnosi si\u0119 to tak\u017ce do pracownika-ojca wychowuj\u0105cego dziecko, kt\u00f3ry korzysta z urlopu macierzy\u0144skiego).<\/p>\n\n\n\n W planie urlop\u00f3w nie uwzgl\u0119dnia si\u0119 tzw. urlopu na \u017c\u0105danie<\/strong>, czyli 4 dni wolnych dla ka\u017cdego pracownika na umowie o prac\u0119. <\/p>\n\n\n\n Ot\u00f3\u017c, powinno to nast\u0105pi\u0107 w okresie poprzedzaj\u0105cym nabycie prawa do urlopu.<\/strong> Je\u015bli plan ma dotyczy\u0107 ca\u0142ej puli urlopowej, w\u00f3wczas powinno si\u0119 go przygotowa\u0107 do ko\u0144ca grudnia roku poprzedniego.<\/p>\n\n\n\n Przez bardzo d\u0142ugi czas niekt\u00f3rzy uznawali, \u017ce art. 163 k.p. odnosi si\u0119 do ca\u0142orocznego planu urlopowego. Sukcesywnie zacz\u0105\u0142 upowszechnia\u0107 si\u0119 jednak pogl\u0105d, \u017ce plan urlop\u00f3w mo\u017ce dotyczy\u0107 kr\u00f3tszych okres\u00f3w,<\/strong> np. kwarta\u0142u lub p\u00f3\u0142rocza. Aktualnie jest to pogl\u0105d przewa\u017caj\u0105cy, cho\u0107 nie brakuje zdecydowanych jego przeciwnik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Istnieje tak\u017ce wyj\u0105tek<\/strong> od zasady sporz\u0105dzania planu urlop\u00f3w. Dotyczy on przypadku, gdy organizacja zwi\u0105zkowa, dzia\u0142aj\u0105ca u pracodawcy, wyrazi\u0142a na to zgod\u0119, b\u0105d\u017a gdy u pracodawcy nie dzia\u0142a organizacja zwi\u0105zkowa. W\u00f3wczas pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem. Zwrot po porozumieniu<\/em> rozumie si\u0119 \u2013 najog\u00f3lniej m\u00f3wi\u0105c \u2013 jako uzyskanie zgody na skorzystanie z urlopu w danym dniu\/dniach.<\/strong> R\u00f3wnie\u017c przy ustalaniu wykorzystania urlopu – pomi\u0119dzy pracownikiem a pracodawc\u0105 – bierze si\u0119 pod uwag\u0119 wniosek pracownika, zapewnienie normalnego toku pracy oraz nie uwzgl\u0119dnia si\u0119 4 dni urlopu na \u017c\u0105danie.<\/p>\n\n\n\n Podaje si\u0119 do wiadomo\u015bci pracownik\u00f3w w spos\u00f3b przyj\u0119ty u danego pracodawcy.<\/p>\n\n\n\n Plan urlop\u00f3w w firmie mo\u017ce by\u0107 przedstawiany w r\u00f3\u017cnych formach. Stosuje si\u0119 kartki drukowane, arkusze Excel, programy do tworzenia grafik\u00f3w czy systemy HR z dost\u0119pnymi dla pracownik\u00f3w kalendarzami.<\/p>\n\n\n\n Przejrzysty planer zapewnia pracownikowi wykorzystanie obowi\u0105zkowego oraz dodatkowego urlopu, w kt\u00f3rym naby\u0142 do niego prawo. Z kolei z perspektywy pracodawcy \u2013 plan urlop\u00f3w zapewnia mu nale\u017cyte zorganizowanie pracy.<\/p>\n\n\n\n W takim przypadku niezb\u0119dne jest o\u015bwiadczenie pracodawcy<\/strong> okre\u015blaj\u0105ce termin tego urlopu. Nie wystarczy zatem z\u0142o\u017cenie samego wniosku.<\/p>\n\n\n\n Zgoda pracodawcy mo\u017ce zosta\u0107 wyra\u017cona w r\u00f3\u017cny spos\u00f3b, tak\u017ce dorozumiany \u2013 w szczeg\u00f3lno\u015bci je\u015bli u danego pracodawcy istnieje zwyczaj, \u017ce brak sprzeciwu oznacza akceptacj\u0119. Tego typu sytuacje s\u0105 jednak – w razie wyst\u0105pienia konfliktu \u2013 trudne do udowodnienia. Warto zatem poczeka\u0107 na pisemn\u0105 zgod\u0119 pracodawcy.<\/p>\n\n\n\n
a) albo zgodnie z planem urlop\u00f3w,
b) albo na podstawie porozumienia mi\u0119dzy pracodawc\u0105 a pracownikiem.<\/p>\n\n\n\nDo kiedy plan urlop\u00f3w powinien by\u0107 sporz\u0105dzony?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
W jaki spos\u00f3b pracownik mo\u017ce zapozna\u0107 si\u0119 z planem urlop\u00f3w?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Co gdy nie ma planu urlop\u00f3w a zaistnieje konieczno\u015b\u0107 skorzystania z dnia urlopowego?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania:<\/h2>\n\n\n\n