{"id":883,"date":"2018-06-28T20:51:25","date_gmt":"2018-06-28T20:51:25","guid":{"rendered":"https:\/\/hrnestblog.pl\/wphr\/?p=883"},"modified":"2023-12-14T11:11:57","modified_gmt":"2023-12-14T11:11:57","slug":"5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/","title":{"rendered":"5 wskaz\u00f3wek, jak usprawni\u0107 obieg wniosk\u00f3w urlopowych"},"content":{"rendered":"\n<p>Ka\u017cda firma inaczej organizuje obieg dokument\u00f3w, nie dziwi wi\u0119c, \u017ce przy obiegu wniosk\u00f3w urlopowych, kt\u00f3rych formy pracodawca nie okre\u015bla w prawie pracy, r\u00f3\u017cnic w sposobach zarz\u0105dzania dokumentami pojawia si\u0119 bardzo du\u017co. W wi\u0119kszych firmach cz\u0119sto ten proces napotyka na r\u00f3\u017cne przeszkody, kt\u00f3re go spowalniaj\u0105 czy niepotrzebnie komplikuj\u0105 jego przebieg. Cz\u0119sto dzia\u0142 HR jest przyt\u0142oczony ilo\u015bci\u0105 dokument\u00f3w do przetworzenia.<\/p>\n\n\n\n<p>Przedstawiamy kilka sugestii co zrobi\u0107, aby poprawi\u0107 stan rzeczy w ka\u017cdej firmie!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Powiadomienie prze\u0142o\u017conego, \u017ce ma oczekuj\u0105cy wniosek do zaakceptowania<\/h2>\n\n\n\n<p>Najlepiej \u2013 automatyczne powiadomienie. W systemie HRnest w momencie z\u0142o\u017cenia wniosku urlopowego prze\u0142o\u017cony natychmiast otrzymuje maila z informacj\u0105 o nowym wniosku w systemie, nazwiskiem pracownika i preferowan\u0105 dat\u0105 urlopu oraz linkiem kieruj\u0105cym do wniosku w systemie elektronicznym. To znacznie przy\u015bpiesza zatwierdzanie dokumentu \u2013 wystarczy tylko zaakceptowa\u0107 go jednym klikni\u0119ciem w systemie. Pracownik b\u0119dzie kr\u00f3cej czeka\u0142 na odpowied\u017a, a prze\u0142o\u017cony nie zapomni o konieczno\u015bci podpisania wniosku.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Informowanie pracownika o wykorzystanym urlopie i statusie nowego wniosku<\/h2>\n\n\n\n<p>Pracownik, kt\u00f3ry d\u0142ugo czeka na odpowied\u017a w sprawie urlopu \u2013 co cz\u0119sto zdarza si\u0119 zw\u0142aszcza przy kilkustopniowym procesie akceptacji \u2013 stresuje si\u0119, ci\u0105gle dopytuje dzia\u0142 HR czy prze\u0142o\u017conego o sw\u00f3j wniosek i wszyscy sp\u0119dzaj\u0105 nad nim niepotrzebnie du\u017co czasu. W<a href=\"https:\/\/hrnest.pl\/elektroniczne-wnioski-urlopowe\"> aplikacji do urlop\u00f3w HRnest <\/a>pracownik mo\u017ce na bie\u017c\u0105co kontrolowa\u0107 status swojego wniosku, a dzi\u0119ki temu, \u017ce ca\u0142y proces trwa du\u017co kr\u00f3cej ni\u017c w standardowym obiegu papierowych dokument\u00f3w, odpowied\u017a uzyskuje szybciej. Dodatkowo nasza aplikacja umo\u017cliwia pracownikowi sprawdzanie dni urlopu, jakie pozosta\u0142y mu do wykorzystania, co u\u0142atwia planowanie pracy.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Wyznaczanie zast\u0119pstw os\u00f3b zatwierdzaj\u0105cych wnioski<\/h2>\n\n\n\n<p>Pracownik nagle potrzebuje urlopu, a prze\u0142o\u017cony jest chory. Co w takiej sytuacji z jego wnioskiem? Najlepiej przygotowa\u0107 si\u0119 na tak\u0105 sytuacj\u0119 wcze\u015bniej i wyznaczy\u0107 osob\u0119, kt\u00f3ra mo\u017ce zatwierdza\u0107 wnioski w zast\u0119pstwie niedost\u0119pnego prze\u0142o\u017conego. W aplikacji HRnest mo\u017cesz ustawi\u0107 zast\u0119pstwo dla ka\u017cdego kierownika \u2013 w razie jego nieobecno\u015bci system od razu skieruje wniosek do zast\u0119pcy.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Wyb\u00f3r obiegu dokumentu w firmie<\/h2>\n\n\n\n<p>Pracownik &#8211; prze\u0142o\u017cony czy pracownik &#8211; prze\u0142o\u017cony &#8211; dzia\u0142 kadr? Przemy\u015bl organizacj\u0119 obiegu dokument\u00f3w w Twojej firmie. W systemie HRnest masz do wyboru a\u017c cztery r\u00f3\u017cne drogi dokumentu \u2013 sam decydujesz, kt\u00f3ra najlepiej sprawdzi si\u0119 w Twoim przedsi\u0119biorstwie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Informowanie pracownik\u00f3w, kto jest dzi\u015b na urlopie<\/h2>\n\n\n\n<p>Du\u017c\u0105 wygod\u0105 dla pracownik\u00f3w jest jawna informacja o niedost\u0119pnych osobach danego dnia. To poprawia organizacj\u0119 pracy, bo ka\u017cdy wie, do kogo mo\u017ce si\u0119 dzi\u015b zwraca\u0107 ze swoimi sprawami. Po zalogowaniu do systemu HRnest wszyscy pracownicy widz\u0105 zg\u0142oszone nieobecno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p>Wszystkie te usprawnienia mog\u0105 by\u0107 wprowadzane na r\u00f3\u017cne sposoby. Niezale\u017cnie od tego, czy decydujesz si\u0119 na <a href=\"https:\/\/hrnest.pl\/elektroniczne-wnioski-urlopowe\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (otwiera si\u0119 na nowej zak\u0142adce)\">elektroniczne wnioski urlopowe<\/a> z HRnest, czy te\u017c wolisz tradycyjny obieg dokument\u00f3w, te propozycje znacznie u\u0142atwi\u0105 prac\u0119 Tobie i Twoim podw\u0142adnym.<\/p>\n\n\n\n<p>Chcesz przetestowa\u0107 HRnest za darmo?&nbsp;<a href=\"https:\/\/hrnest.io\/Account\/Register\">Kliknij tutaj!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p class=\"excerpt\">Obieg dokument\u00f3w urlopowych w firmie mo\u017cna usprawni\u0107, wprowadzaj\u0105c ma\u0142e zmiany do organizacji pracy \u2013 jak to zrobi\u0107, podpowiadamy na blogu systemu HRnest.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":884,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[19,20],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.0 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>5 wskaz\u00f3wek, jak usprawni\u0107 obieg wniosk\u00f3w urlopowych<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Obieg dokument\u00f3w urlopowych w firmie mo\u017cna usprawni\u0107 wprowadzaj\u0105c ma\u0142e zmiany do organizacji pracy - jak to zrobi\u0107, podpowiadamy na blogu systemu HRnest.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"5 wskaz\u00f3wek, jak usprawni\u0107 obieg wniosk\u00f3w urlopowych\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Obieg dokument\u00f3w urlopowych w firmie mo\u017cna usprawni\u0107 wprowadzaj\u0105c ma\u0142e zmiany do organizacji pracy - jak to zrobi\u0107, podpowiadamy na blogu systemu HRnest.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/HRnestPL\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2018-06-28T20:51:25+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-12-14T11:11:57+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/jak-usprawnic-obieg.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"300\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"adminhrnest\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"adminhrnest\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"2 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/\"},\"author\":{\"name\":\"adminhrnest\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/person\/fa326f7a64d722ed2cdd25fb269a498b\"},\"headline\":\"5 wskaz\u00f3wek, jak usprawni\u0107 obieg wniosk\u00f3w urlopowych\",\"datePublished\":\"2018-06-28T20:51:25+00:00\",\"dateModified\":\"2023-12-14T11:11:57+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/\"},\"wordCount\":525,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#organization\"},\"keywords\":[\"obieg wniosku urlopowego\",\"wniosek urlopowy\"],\"articleSection\":[\"Urlopy\"],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/\",\"url\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/\",\"name\":\"5 wskaz\u00f3wek, jak usprawni\u0107 obieg wniosk\u00f3w urlopowych\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2018-06-28T20:51:25+00:00\",\"dateModified\":\"2023-12-14T11:11:57+00:00\",\"description\":\"Obieg dokument\u00f3w urlopowych w firmie mo\u017cna usprawni\u0107 wprowadzaj\u0105c ma\u0142e zmiany do organizacji pracy - jak to zrobi\u0107, podpowiadamy na blogu systemu HRnest.\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/\",\"name\":\"Blog\",\"description\":\"blog\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#organization\",\"name\":\"Blog\",\"url\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/hrnest-logo-1.webp\",\"contentUrl\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/hrnest-logo-1.webp\",\"width\":251,\"height\":62,\"caption\":\"Blog\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/HRnestPL\/\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/hrnest\/\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/person\/fa326f7a64d722ed2cdd25fb269a498b\",\"name\":\"adminhrnest\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/86e163a98f344600c5182b121066a7ec?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/86e163a98f344600c5182b121066a7ec?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"adminhrnest\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"5 wskaz\u00f3wek, jak usprawni\u0107 obieg wniosk\u00f3w urlopowych","description":"Obieg dokument\u00f3w urlopowych w firmie mo\u017cna usprawni\u0107 wprowadzaj\u0105c ma\u0142e zmiany do organizacji pracy - jak to zrobi\u0107, podpowiadamy na blogu systemu HRnest.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"5 wskaz\u00f3wek, jak usprawni\u0107 obieg wniosk\u00f3w urlopowych","og_description":"Obieg dokument\u00f3w urlopowych w firmie mo\u017cna usprawni\u0107 wprowadzaj\u0105c ma\u0142e zmiany do organizacji pracy - jak to zrobi\u0107, podpowiadamy na blogu systemu HRnest.","og_url":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/","og_site_name":"Blog","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/HRnestPL\/","article_published_time":"2018-06-28T20:51:25+00:00","article_modified_time":"2023-12-14T11:11:57+00:00","og_image":[{"width":1000,"height":300,"url":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/jak-usprawnic-obieg.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"adminhrnest","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Written by":"adminhrnest","Est. reading time":"2 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/"},"author":{"name":"adminhrnest","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/person\/fa326f7a64d722ed2cdd25fb269a498b"},"headline":"5 wskaz\u00f3wek, jak usprawni\u0107 obieg wniosk\u00f3w urlopowych","datePublished":"2018-06-28T20:51:25+00:00","dateModified":"2023-12-14T11:11:57+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/"},"wordCount":525,"publisher":{"@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#organization"},"keywords":["obieg wniosku urlopowego","wniosek urlopowy"],"articleSection":["Urlopy"],"inLanguage":"en-US"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/","url":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/","name":"5 wskaz\u00f3wek, jak usprawni\u0107 obieg wniosk\u00f3w urlopowych","isPartOf":{"@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#website"},"datePublished":"2018-06-28T20:51:25+00:00","dateModified":"2023-12-14T11:11:57+00:00","description":"Obieg dokument\u00f3w urlopowych w firmie mo\u017cna usprawni\u0107 wprowadzaj\u0105c ma\u0142e zmiany do organizacji pracy - jak to zrobi\u0107, podpowiadamy na blogu systemu HRnest.","inLanguage":"en-US","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/hrnest.pl\/blog\/5-wskazowek-jak-usprawnic-obieg-wnioskow-urlopowych\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#website","url":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/","name":"Blog","description":"blog","publisher":{"@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"en-US"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#organization","name":"Blog","url":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/hrnest-logo-1.webp","contentUrl":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/hrnest-logo-1.webp","width":251,"height":62,"caption":"Blog"},"image":{"@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/HRnestPL\/","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/hrnest\/"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/person\/fa326f7a64d722ed2cdd25fb269a498b","name":"adminhrnest","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/86e163a98f344600c5182b121066a7ec?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/86e163a98f344600c5182b121066a7ec?s=96&d=mm&r=g","caption":"adminhrnest"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/883"}],"collection":[{"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=883"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/883\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3582,"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/883\/revisions\/3582"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/884"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=883"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=883"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=883"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}