{"id":994,"date":"2018-07-11T19:39:39","date_gmt":"2018-07-11T19:39:39","guid":{"rendered":"https:\/\/hrnestblog.pl\/wphr\/?p=994"},"modified":"2023-12-14T11:32:30","modified_gmt":"2023-12-14T11:32:30","slug":"dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/","title":{"rendered":"Dlaczego warto zrezygnowa\u0107 z papierowych wniosk\u00f3w urlopowych?"},"content":{"rendered":"\n

Nie wszyscy pracodawcy wiedz\u0105, \u017ce Kodeks pracy nie narzuca obowi\u0105zku sporz\u0105dzania i gromadzenia papierowych wniosk\u00f3w urlopowych. Cho\u0107 w wielu firmach pracownik jest zobowi\u0105zany do wype\u0142nienia i z\u0142o\u017cenia takiego dokumentu, warto mie\u0107 na uwadze, \u017ce wynika to wy\u0142\u0105cznie z ich wewn\u0119trznych ustale\u0144, kt\u00f3re \u0142atwo unowocze\u015bni\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Wymaganie druk\u00f3w uzasadni\u0107 wi\u0119c mo\u017cna jedynie przyzwyczajeniem, bo ze wzgl\u0119d\u00f3w praktycznych staj\u0105 si\u0119 powoli przestarza\u0142ym spadkiem po innej epoce zarz\u0105dzania personelem. Dzi\u015b – w pe\u0142nej zgodzie z obowi\u0105zuj\u0105cymi w Polsce przepisami – du\u017co wygodniej jest planowa\u0107, wystawia\u0107 i akceptowa\u0107 elektroniczne wnioski urlopowe, a dopiero kiedy zajdzie taka potrzeba – wydrukowa\u0107 pojedynczo lub zbiorczo niezb\u0119dne dokumenty. Jakie korzy\u015bci przynosi rezygnacja z papieru?<\/p>\n\n\n\n

Oszcz\u0119dno\u015bci<\/h2>\n\n\n\n

Przede wszystkim: korzy\u015bci finansowe. Zmniejsza si\u0119 zu\u017cycie papieru w firmie, a pracownicy staj\u0105 si\u0119 bardziej wydajni, bo sp\u0119dzaj\u0105 mniej czasu na wype\u0142nianiu druk\u00f3w urlopowych. Najwi\u0119ksz\u0105 zmian\u0119 wida\u0107 w efektywno\u015bci pracy dzia\u0142u kadr, kt\u00f3ry zyskuje por\u0119czne narz\u0119dzie do zarz\u0105dzania dokumentami pracowniczymi.<\/p>\n\n\n\n

Planowanie urlop\u00f3w w firmie<\/h2>\n\n\n\n

Plusy elektronicznego systemu do zarz\u0105dzania urlopami pojawiaj\u0105 si\u0119 jeszcze zanim pracownik zdecyduje si\u0119 na urlop. W aplikacji HRnest ka\u017cda osoba w firmie mo\u017ce wygodnie sprawdzi\u0107, ile dni urlopu pozosta\u0142o jej jeszcze do wykorzystania<\/a> – w domu lub w pracy, na s\u0142u\u017cbowym komputerze lub prywatnym smartfonie. Funkcja tworzenia plan\u00f3w urlopowych pozwala zar\u00f3wno pracownikowi, jak i jego prze\u0142o\u017conemu na planowanie wszystkich nieobecno\u015bci z wyprzedzeniem.<\/p>\n\n\n\n

B\u0142yskawiczny obieg dokument\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n

Standardowa droga wniosku urlopowego jest d\u0142uga, skomplikowana i nara\u017cona na b\u0142\u0119dy, zw\u0142aszcza w firmach, w kt\u00f3rych wniosek musi zosta\u0107 zaakceptowany przez kilka os\u00f3b z r\u00f3\u017cnych dzia\u0142\u00f3w. O k\u0142opotach z wnioskami urlopowymi wiedz\u0105 najwi\u0119cej pracownicy przedsi\u0119biorstw o wielu oddzia\u0142ach i ci pracuj\u0105cy zdalnie. W takich przypadkach pracownik cz\u0119sto nie wie, na jakim etapie rozpatrywania jest jego wniosek. Nie wie te\u017c, kto mo\u017ce podpisa\u0107 jego wniosek urlopowy w zast\u0119pstwie nieobecnego prze\u0142o\u017conego i gdzie zdoby\u0107 wszystkie niezb\u0119dne podpisy. Elektroniczny obieg dokument\u00f3w z HRnest rozwi\u0105zuje wszystkie te problemy. Z\u0142o\u017cony wniosek trafia natychmiast do odpowiednich prze\u0142o\u017conych, kt\u00f3rzy s\u0105 informowani mailowo o nowym dokumencie do zaakceptowania. Ca\u0142a procedura zajmuje kilka chwil.<\/p>\n\n\n\n

Historia wniosk\u00f3w i raporty<\/h2>\n\n\n\n

W aplikacji HRnest ka\u017cdy pracownik ma dost\u0119p do historii swoich wniosk\u00f3w<\/a>, mo\u017ce wi\u0119c wygodnie sprawdzi\u0107, kiedy i z jakiego powodu by\u0142 w przesz\u0142o\u015bci nieobecny w pracy – te dane widzi r\u00f3wnie\u017c jego prze\u0142o\u017cony. Dzia\u0142 kadr zyskuje tak\u017ce mo\u017cliwo\u015b\u0107 automatycznego generowania r\u00f3\u017cnego rodzaju raport\u00f3w. W razie potrzeby mo\u017ce eksportowa\u0107 dane do systemu kadrowo-p\u0142acowego, drukowa\u0107 wystawione wnioski lub pobiera\u0107 je w PDFie. Pracodawca ma wiele opcji dostosowania HRnest do swoich potrzeb.<\/p>\n\n\n\n

System HRnest to spos\u00f3b na unowocze\u015bnienie obiegu dokument\u00f3w w firmie. Sprawd\u017a opinie klient\u00f3w, kt\u00f3rzy ju\u017c z niego korzystaj\u0105!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Twoi pracownicy nadal sk\u0142adaj\u0105 papierowe wnioski urlopowe? Koniecznie sprawd\u017a, jakie zalety ma elektroniczny obieg dokument\u00f3w urlopowych w HRnest!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":995,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[35],"yoast_head":"\nDlaczego warto zrezygnowa\u0107 z papierowych wniosk\u00f3w urlopowych?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Twoi pracownicy nadal sk\u0142adaj\u0105 papierowe wnioski urlopowe? Koniecznie sprawd\u017a, jakie zalety ma elektroniczny obieg dokument\u00f3w urlopowych w HRnest!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Dlaczego warto zrezygnowa\u0107 z papierowych wniosk\u00f3w urlopowych?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Twoi pracownicy nadal sk\u0142adaj\u0105 papierowe wnioski urlopowe? Koniecznie sprawd\u017a, jakie zalety ma elektroniczny obieg dokument\u00f3w urlopowych w HRnest!\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/HRnestPL\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2018-07-11T19:39:39+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-12-14T11:32:30+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/dlaczego-warto-zrezygnowa\u0107-z-papierowych-wnioskow-urlopowych.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"300\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"adminhrnest\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"adminhrnest\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"2 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/\"},\"author\":{\"name\":\"adminhrnest\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/person\/fa326f7a64d722ed2cdd25fb269a498b\"},\"headline\":\"Dlaczego warto zrezygnowa\u0107 z papierowych wniosk\u00f3w urlopowych?\",\"datePublished\":\"2018-07-11T19:39:39+00:00\",\"dateModified\":\"2023-12-14T11:32:30+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/\"},\"wordCount\":521,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#organization\"},\"keywords\":[\"elektroniczne wnioski urlopowe\"],\"articleSection\":[\"Urlopy\"],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/\",\"url\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/\",\"name\":\"Dlaczego warto zrezygnowa\u0107 z papierowych wniosk\u00f3w urlopowych?\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2018-07-11T19:39:39+00:00\",\"dateModified\":\"2023-12-14T11:32:30+00:00\",\"description\":\"Twoi pracownicy nadal sk\u0142adaj\u0105 papierowe wnioski urlopowe? Koniecznie sprawd\u017a, jakie zalety ma elektroniczny obieg dokument\u00f3w urlopowych w HRnest!\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/\",\"name\":\"Blog\",\"description\":\"blog\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#organization\",\"name\":\"Blog\",\"url\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/hrnest-logo-1.webp\",\"contentUrl\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/hrnest-logo-1.webp\",\"width\":251,\"height\":62,\"caption\":\"Blog\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/HRnestPL\/\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/hrnest\/\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/person\/fa326f7a64d722ed2cdd25fb269a498b\",\"name\":\"adminhrnest\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/86e163a98f344600c5182b121066a7ec?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/86e163a98f344600c5182b121066a7ec?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"adminhrnest\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Dlaczego warto zrezygnowa\u0107 z papierowych wniosk\u00f3w urlopowych?","description":"Twoi pracownicy nadal sk\u0142adaj\u0105 papierowe wnioski urlopowe? Koniecznie sprawd\u017a, jakie zalety ma elektroniczny obieg dokument\u00f3w urlopowych w HRnest!","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Dlaczego warto zrezygnowa\u0107 z papierowych wniosk\u00f3w urlopowych?","og_description":"Twoi pracownicy nadal sk\u0142adaj\u0105 papierowe wnioski urlopowe? Koniecznie sprawd\u017a, jakie zalety ma elektroniczny obieg dokument\u00f3w urlopowych w HRnest!","og_url":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/","og_site_name":"Blog","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/HRnestPL\/","article_published_time":"2018-07-11T19:39:39+00:00","article_modified_time":"2023-12-14T11:32:30+00:00","og_image":[{"width":1000,"height":300,"url":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/dlaczego-warto-zrezygnowa\u0107-z-papierowych-wnioskow-urlopowych.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"adminhrnest","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Written by":"adminhrnest","Est. reading time":"2 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/"},"author":{"name":"adminhrnest","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/person\/fa326f7a64d722ed2cdd25fb269a498b"},"headline":"Dlaczego warto zrezygnowa\u0107 z papierowych wniosk\u00f3w urlopowych?","datePublished":"2018-07-11T19:39:39+00:00","dateModified":"2023-12-14T11:32:30+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/"},"wordCount":521,"publisher":{"@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#organization"},"keywords":["elektroniczne wnioski urlopowe"],"articleSection":["Urlopy"],"inLanguage":"en-US"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/","url":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/","name":"Dlaczego warto zrezygnowa\u0107 z papierowych wniosk\u00f3w urlopowych?","isPartOf":{"@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#website"},"datePublished":"2018-07-11T19:39:39+00:00","dateModified":"2023-12-14T11:32:30+00:00","description":"Twoi pracownicy nadal sk\u0142adaj\u0105 papierowe wnioski urlopowe? Koniecznie sprawd\u017a, jakie zalety ma elektroniczny obieg dokument\u00f3w urlopowych w HRnest!","inLanguage":"en-US","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/hrnest.pl\/blog\/dlaczego-warto-zrezygnowac-z-papierowych-wnioskow-urlopowych\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#website","url":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/","name":"Blog","description":"blog","publisher":{"@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"en-US"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#organization","name":"Blog","url":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/hrnest-logo-1.webp","contentUrl":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/hrnest-logo-1.webp","width":251,"height":62,"caption":"Blog"},"image":{"@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/HRnestPL\/","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/hrnest\/"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/person\/fa326f7a64d722ed2cdd25fb269a498b","name":"adminhrnest","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/86e163a98f344600c5182b121066a7ec?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/86e163a98f344600c5182b121066a7ec?s=96&d=mm&r=g","caption":"adminhrnest"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/994"}],"collection":[{"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=994"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/994\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3593,"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/994\/revisions\/3593"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/995"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=994"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=994"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hrnest.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=994"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}