Większa kontrola nad widocznością kalendarza urlopów
Rozszerzyliśmy konfigurację Planowania o nowe opcje określające, czyje nieobecności i plany urlopowe są widoczne dla pracowników.
Od teraz administrator może zdecydować, czy użytkownicy mają widzieć dane:
- całej firmy,
- osób z tej samej organizacji,
- osób z tego samego działu,
- wyłącznie swoje.
Nowe ustawienie pozwala lepiej dopasować zakres widoczności do struktury organizacyjnej firmy. Jest to szczególnie przydatne w organizacjach zarządzających wieloma spółkami lub jednostkami, gdzie pracownicy powinni mieć dostęp jedynie do informacji dotyczących swojej organizacji lub działu.
Dzięki temu kalendarz urlopów staje się bardziej przejrzysty, a dostęp do informacji o nieobecnościach można łatwo dostosować do obowiązujących w organizacji zasad.
Historia zmian w Rejestracji czasu pracy
Rozbudowaliśmy Rejestrację czasu pracy o historię operacji, która pozwala sprawdzić, kto i kiedy wprowadził zmiany w zarejestrowanym czasie pracy.
Dla każdego dnia dostępna jest szczegółowa historia działań obejmująca dodawanie, edycję oraz usuwanie wpisów. W przejrzystej tabeli można sprawdzić, kto wykonał daną operację, kiedy została ona wykonana oraz jaki był stan wpisu po zapisaniu zmian.
Nowa funkcjonalność zwiększa przejrzystość procesu rejestracji czasu pracy i ułatwia wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości dotyczących wprowadzonych danych. Funkcja będzie przydatna w organizacjach, w których za ewidencję czasu pracy odpowiadają przełożeni lub inne uprawnione osoby.
Uwaga! Historia zmian jest widoczna od dnia wdrożenia funkcjonalności (tj. od 07.07.2026) i obejmuje wyłącznie wpisy utworzone lub zmodyfikowane od tego momentu.
Eksport listy podwładnych do Excela
Dodaliśmy możliwość eksportu danych do Excela z poziomu Listy podwładnych.
Przełożony może z poziomu swojego profilu jednym kliknięciem wyeksportować listę bezpośrednich podwładnych, bez konieczności angażowania Działu kadr. W eksportowanym zestawieniu znajdują się najważniejsze informacje o pracownikach, w tym imię i nazwisko, numer ewidencyjny oraz stanowisko.
Dodatkowo wzbogaciliśmy sam widok listy o nowe kolumny z numerem ewidencyjnym i stanowiskiem oraz możliwość szybkiego wyszukiwania pracowników.
Import dokumentów z wykorzystaniem numeru ewidencyjnego
Rozszerzyliśmy również możliwości masowego importu dokumentów o obsługę numeru ewidencyjnego jako identyfikatora pracownika.
Od teraz podczas importu można wybrać sposób identyfikacji dokumentów, wskazując numer ewidencyjny zamiast loginu lub identyfikatora użytkownika. System obsługuje zarówno pliki, których nazwa zawiera wyłącznie numer ewidencyjny, jak i format, w którym numer ewidencyjny stanowi część nazwy pliku.
Podczas importu weryfikowana jest również unikalność numeru ewidencyjnego w skali całej firmy. Jeśli numer nie jest unikalny, dokument nie zostanie dodany, a system wyświetli odpowiedni komunikat oraz wskaże przyczynę błędu w raporcie z importu.
Funkcja szczególnie ułatwi pracę organizacjom, które wykorzystują numer ewidencyjny jako podstawowy identyfikator pracownika w swoich procesach kadrowych i integracjach z innymi systemami.
Akcja zbiorcza „Wyślij przypomnienie” dla oczekujących wniosków
Na Liście wniosków dodaliśmy nową akcję zbiorczą Wyślij przypomnienie, która ułatwia przypominanie przełożonym o oczekujących na decyzję wnioskach.
Od teraz Dział kadr może zaznaczyć wiele wniosków jednocześnie i jednym kliknięciem wysłać przypomnienia mailowe do osób odpowiedzialnych za ich akceptację. Funkcja jest dostępna dla wniosków oczekujących na akceptację pierwszego lub drugiego przełożonego.
Po zakończeniu operacji system wyświetla informację o liczbie poprawnie wysłanych wiadomości, dzięki czemu użytkownik od razu otrzymuje potwierdzenie wykonania akcji.
Szybki dostęp do kalkulatora urlopowego
Dodaliśmy dostęp do Kalkulatora urlopu w miejscach systemu, w których Dział kadr wylicza limity urlopowe pracowników.
Nowy przycisk został udostępniony w formularzach dodawania limitów urlopowych oraz w konfiguracji rodzajów wniosków i limitów. Po jego kliknięciu kalkulator otwiera się w nowej karcie, umożliwiając szybkie obliczenie wymiaru urlopu bez konieczności wyszukiwania narzędzia i opuszczania miejsca, w którym aktualnie pracujemy.
Możliwość ukrycia sekcji zaliczek w delegacjach
W konfiguracji delegacji istnieje możliwość ukrycia sekcji zaliczek w Poleceniu wyjazdu służbowego oraz Rozliczeniu delegacji.
Dzięki nowemu ustawieniu organizacja może zdecydować, czy pola związane z zaliczkami mają być dostępne dla użytkowników. Po wyłączeniu tej opcji sekcja nie będzie wyświetlana w nowych dokumentach, co pozwala uprościć formularze w firmach, które nie korzystają z zaliczek podczas rozliczania podróży służbowych.
