Najnowsza aktualizacja wprowadza kolejne usprawnienia w obszarze rejestracji czasu pracy oraz obsługi wniosków. Dodaliśmy nowe możliwości wykorzystania kodów QR, akcje masowe ułatwiające konfigurację kont pracowników oraz dodatkowe mechanizmy wspierające poprawność danych i elastyczność procesu akceptacji wniosków.
Rejestracja obecności z użyciem kodu QR
Rozszerzyliśmy działanie kodów QR w Rejestracji czasu pracy. Od teraz źródło rejestracji Kod QR może być wykorzystywane także w trybie Wskazywanie obecności.
To rozwiązanie sprawdzi się szczególnie w firmach, w których pracownik po przyjściu do pracy ma jedynie potwierdzić obecność na cały dzień – bez konieczności ponownego odbijania się przy zakończeniu pracy.
Po zeskanowaniu kodu QR system automatycznie dodaje pełny wpis obecności dla danego dnia. Dzięki temu rejestracja jest szybka, prosta i lepiej dopasowana do organizacji, które nie potrzebują szczegółowego mierzenia godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Odrzucenie wcześniej zaakceptowanego wniosku urlopowego
Dodaliśmy także nową opcję w konfiguracji, która pozwala Akceptującemu odrzucić wniosek urlopowy, który wcześniej został przez niego zaakceptowany.
To przydatne w sytuacjach, gdy po akceptacji okazuje się, że wniosek wymaga wycofania lub korekty. Od teraz Akceptujący może samodzielnie odrzucić taki wniosek – bez konieczności angażowania Działu kadr, o ile kolejna osoba na ścieżce akceptacji nie podjęła jeszcze działania.
Dodatkowo uzupełniliśmy również powiadomienia o odrzuceniu wniosku. Informację otrzymają zainteresowane osoby, w tym wnioskodawca, osoby znajdujące się na ścieżce akceptacji oraz zastępca wskazany we wniosku – otrzyma on informację, że nie pełni już roli zastępcy w okresie objętym odrzuconym wnioskiem.
Dzięki temu proces obsługi urlopów jest bardziej elastyczny, a wszystkie zaangażowane osoby są na bieżąco informowane o zmianach.
Masowa zmiana źródła i trybu rejestracji czasu pracy
Rozszerzyliśmy dostępne akcje masowe o możliwość zbiorczej zmiany źródła i trybu rejestracji czasu pracy dla wielu pracowników jednocześnie.
Od teraz Dział kadr może w prosty sposób zaznaczyć wybranych pracowników i jednym działaniem zmienić im sposób rejestracji czasu pracy – bez konieczności edycji każdego profilu osobno.
Nowa opcja znacząco usprawnia codzienną pracę, szczególnie w organizacjach, które wdrażają lub testują różne metody rejestracji czasu pracy. Dzięki temu zmiana konfiguracji dla większej grupy pracowników jest szybsza, wygodniejsza i mniej podatna na błędy.
Funkcja została dodana do istniejących akcji masowych w zakładce Organizacja, co pozwala jeszcze sprawniej zarządzać ustawieniami pracowników z jednego miejsca.
Ostrzeżenie o wnioskach wykraczających poza okres zatrudnienia/współpracy
Dodaliśmy nowe ostrzeżenie wyświetlane podczas uzupełniania daty zakończenia zatrudnienia lub współpracy pracownika.
Jeśli w systemie znajdują się wnioski wykraczające poza wskazaną datę zakończenia współpracy, Dział kadr otrzyma komunikat z informacją o takich wnioskach oraz bezpośrednim odnośnikiem do Listy wniosków.
Dzięki temu możliwe jest szybkie zweryfikowanie i poprawienie wniosków, które wymagają aktualizacji przed zamknięciem okresu rozliczeniowego. Zmiana pomaga uniknąć nieścisłości w raportach oraz usprawnia proces kończenia współpracy z pracownikiem.
