Elektroniczne wnioski urlopowe

Wystawiaj i zatwierdzaj wnioski dotyczące wszystkich typów nieobecności z przejrzystego panelu.

Korzystaj z pełnego podglądu nieobecności w firmie i optymalnie planuj pracę w zespołach.

Elektroniczne wnioski urlopowe
Wnioski urlopowe online

Wystaw wniosek o urlop w 3 kliknięcia

Podstawowym zadaniem programu do urlopów online jest wystawianie wniosków o nieobecność.

W HRnest wystawisz wniosek w kilku kliknięciach z dowolnego komputera i urządzenia mobilnego bez konieczności instalacji.

Po wybraniu typu wniosku i wskazaniu dat nieobecności utworzony wniosek zostaje przesłany według wybranego obiegu dokumentów.

Opcjonalnie możesz wskazać również zastępstwo oraz dodać komentarz.

Zaangażowane w proces osoby otrzymają powiadomienia e-mail o zmianach statusu wniosku.

Plany urlopowe

Łatwo twórz plany urlopowe

Ulubiona funkcja menadżerów korzystających z HRnest.*

Daj swoim pracownikom możliwość łatwego zaplanowania urlopów na cały rok.

Sprawdzaj, czy plany urlopowe kluczowych pracowników nie nakładają się na siebie, zapewniając płynne działanie firmy w gorących okresach.

Udostępniaj podgląd grafiku urlopowego wybranym działom lub całej firmie, by pracownicy mogli odpowiednio dopasować swoje plany, a przełożeni – mieć pełny obraz sytuacji.

*Na podstawie wyników ankiety przeprowadzonej wśród ponad 4 tys. menadżerów korzystających z narzędzia

Elektroniczne wnioski urlopowe planowanie
Elektroniczne wnioski urlopowe obieg
Obieg dokumentów

Zdefiniuj ścieżki obiegu wniosków

Cały proces złożenia wniosku przez pracownika i jego akceptacji przez przełożonego to raptem kilka kliknięć.

O każdej zmianie statusu wniosku w systemie osoby zainteresowane powiadamiane są e-mailem.

Dowolnie zmieniaj raz zdefiniowaną ścieżkę obiegu wniosków w zależności od potrzeb.

Typy wniosków

Uwzględniaj wszystkie rodzaje nieobecności dla wszystkich typów umów

HRnest nie tylko obsługuje najpopularniejsze rodzaje wniosków urlopowych, ale także pozwala Ci tworzyć własne.

Do wyboru masz m.in.: urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, urlop okolicznościowy, opieka nad dzieckiem, urlop bezpłatny, urlop macierzyński, urlop ojcowski, urlop rodzicielski, urlop wychowawczy, zwolnienie lekarskie, urlop na poszukiwanie pracy, praca z domu, wolne za nadgodziny, rejestracja nadgodzin, delegacja, urlop szkoleniowy.

Ustawiaj limity nieobecności globalnie dla całej organizacji lub indywidualnie dla pojedynczych pracowników.

Zatrudniasz na umowę o pracę, umowę cywilnoprawną czy B2B? HRnest obsługuje każdą z tych form.

Elektroniczne wnioski urlopowe rodzaje
Elektroniczne wnioski urlopowe lista
Eksport do programów kadrowych

Ułatwienia dla Działów kadr i płac

Koniec z drukowanymi wnioskami i nieczytelnymi tabelkami w Excelu! HRnest upraszcza procesy oraz komunikację między pracownikami, przełożonymi i działem kadr.

Pracownicy wystawiają wnioski, planują urlopy i sprawdzają aktualną liczbę dni wolnych do wykorzystania. Menadżerowie akceptują lub odrzucają wnioski, korzystając z kalendarza planów urlopowych całych zespołów oraz limitów nieobecności podwładnych.

Działy kadr i płac nie muszą pilnować procesów, a dodatkowo z łatwością wyeksportują dane urlopowe do programów kadrowych, m.in. Symfonia Kadry i Płace, Comarch ERP Optima, Enova, WF-Gang, SAP.

Plany urlopowe pracowników możesz także eksportować do Excela, a plany wraz z faktycznymi nieobecnościami – do formatu iCal.

Zestawienia i raporty

Błyskawicznie generuj raporty i zestawienia

Z łatwością generuj dowolne raporty dotyczące wniosków lub wykorzystania limitów urlopowych w danym okresie.

Dowolnie filtruj wygenerowane raporty, by na bieżąco wyłuskiwać interesujące Cię dane.

Eksportuj raporty do Excela jednym kliknięciem.

Raport elektroniczne wnioski urlopowe

Korzyści dla całej firmy

Pracownik

Pracownik

Dział kadr

Dział kadr

Firma

Firma

Nie znalazłeś wybranej funkcji?

Przeczytaj historię naszych klientów

Pracownicy firmy, która korzysta z programu do urlopów i delegacji
SmartLunch logo
Smartlunch eliminuje problemy rosnącej firmy dzięki HRnest
>>
Pracownicy firmy, która korzysta z programu do urlopów i delegacji
inFakt logo
Jak przy pomocy HRnest ograniczyć „papierologię"?
>>
Bez tytułu
ExpertSender logo
Lepszy obieg informacji w ExpertSender dzięki HRnest
>>

HRnest dla przedsiębiorstw

Zespół wsparcia klienta

Wszystkim klientom zapewniamy pełne wsparcie techniczne i pomoc naszych konsultantów na każdym etapie użytkowania narzędzia.

Wszystkie formy zatrudnienia

Zatrudniasz na umowę o pracę, umowę cywilnoprawną czy B2B? HRnest obsługuje je wszystkie.

Trzy wersje językowe

Pracujesz w międzynarodowym zespole? Korzystaj z pełnej polskiej, angielskiej i rosyjskiej wersji systemu, dostępnej dla wszystkich typów kont.

Łatwy eksport danych

Kilkoma kliknięciami eksportuj dane do Excela, plików PDF, i-Cal oraz do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych.

Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej

Twoje dane są bezpieczne. Korzystamy z najlepszych serwerów – Microsoft® Azure® – zgodnych ze światowymi i branżowymi standardami, w tym RODO.

Ułatwienia dla HR, menadżerów i pracowników

HRnest ułatwia pracę każdej z tych grup, oszczędzając czas i zapewniając lepsze planowanie oraz przejrzystość procesów.

Integracje, które oszczędzają pracy

Kilkoma kliknięciami eksportuj dane do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych. Zintegruj się z kalendarzem Outlooka lub Gmaila. Zaprojektuj integrację z własnym systemem dzięki dostępowi do API.

Comarch ERP Optima

Zobacz

Sage Symfonia

Zobacz

enova365

Zobacz

Sap logo

iCal

R2 Płatnik

WAPRO Gang

Wersja mobilna aplikacji HRnest

Loguj się z dowolnego miejsca

Niczego nie musisz instalować. Wystarczy przeglądarka i dostęp do Internetu w telefonie, aby w pełni korzystać z HRnest.

Umów bezpłatne demo

Poznaj wszystkie funkcje systemu HRnest, przez które przeprowadzi Cię nasz konsultant.

Uruchom wersję próbną

Wypróbuj HRnest za darmo przez 30 dni, bez zobowiązań i dodawania karty płatniczej.