Elektroniczne wnioski urlopowe
Wystawiaj i zatwierdzaj wnioski dotyczące wszystkich typów nieobecności z przejrzystego panelu.
Korzystaj z pełnego podglądu nieobecności w firmie i optymalnie planuj pracę w zespołach.
- 30 dni za darmo
- Bez karty płatniczej
Wnioski urlopowe online
Wystaw wniosek o urlop w 3 kliknięcia
Podstawowym zadaniem programu do urlopów online jest wystawianie wniosków o nieobecność.
W HRnest wystawisz wniosek w kilku kliknięciach z dowolnego komputera i urządzenia mobilnego bez konieczności instalacji.
Po wybraniu typu wniosku i wskazaniu dat nieobecności utworzony wniosek zostaje przesłany według wybranego obiegu dokumentów.
Opcjonalnie możesz wskazać również zastępstwo oraz dodać komentarz.
Zaangażowane w proces osoby otrzymają powiadomienia e-mail o zmianach statusu wniosku.
Plany urlopowe
Łatwo twórz plany urlopowe
Ulubiona funkcja menadżerów korzystających z HRnest.*
Daj swoim pracownikom możliwość łatwego zaplanowania urlopów na cały rok.
Sprawdzaj, czy plany urlopowe kluczowych pracowników nie nakładają się na siebie, zapewniając płynne działanie firmy w gorących okresach.
Udostępniaj podgląd grafiku urlopowego wybranym działom lub całej firmie, by pracownicy mogli odpowiednio dopasować swoje plany, a przełożeni – mieć pełny obraz sytuacji.
*Na podstawie wyników ankiety przeprowadzonej wśród ponad 4 tys. menadżerów korzystających z narzędzia
Obieg dokumentów
Zdefiniuj ścieżki obiegu wniosków
Cały proces złożenia wniosku przez pracownika i jego akceptacji przez przełożonego to raptem kilka kliknięć.
O każdej zmianie statusu wniosku w systemie osoby zainteresowane powiadamiane są e-mailem.
Dowolnie zmieniaj raz zdefiniowaną ścieżkę obiegu wniosków w zależności od potrzeb.
Testuj przez 30 dni. Bez zobowiązań.
Typy wniosków
Uwzględniaj wszystkie rodzaje nieobecności dla wszystkich typów umów
HRnest nie tylko obsługuje najpopularniejsze rodzaje wniosków urlopowych, ale także pozwala Ci tworzyć własne.
Do wyboru masz m.in.: urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, urlop okolicznościowy, opieka nad dzieckiem, urlop bezpłatny, urlop macierzyński, urlop ojcowski, urlop rodzicielski, urlop wychowawczy, zwolnienie lekarskie, urlop na poszukiwanie pracy, praca z domu, wolne za nadgodziny, rejestracja nadgodzin, delegacja, urlop szkoleniowy.
Ustawiaj limity nieobecności globalnie dla całej organizacji lub indywidualnie dla pojedynczych pracowników.
Zatrudniasz na umowę o pracę, umowę cywilnoprawną czy B2B? HRnest obsługuje każdą z tych form.
Eksport do programów kadrowych
Ułatwienia dla Działów kadr i płac
Koniec z drukowanymi wnioskami i nieczytelnymi tabelkami w Excelu! HRnest upraszcza procesy oraz komunikację między pracownikami, przełożonymi i działem kadr.
Pracownicy wystawiają wnioski, planują urlopy i sprawdzają aktualną liczbę dni wolnych do wykorzystania. Menadżerowie akceptują lub odrzucają wnioski, korzystając z kalendarza planów urlopowych całych zespołów oraz limitów nieobecności podwładnych.
Działy kadr i płac nie muszą pilnować procesów, a dodatkowo z łatwością wyeksportują dane urlopowe do programów kadrowych, m.in. Symfonia Kadry i Płace, Comarch ERP Optima, Enova, WF-Gang, SAP.
Plany urlopowe pracowników możesz także eksportować do Excela, a plany wraz z faktycznymi nieobecnościami – do formatu iCal.
Zestawienia i raporty
Błyskawicznie generuj raporty i zestawienia
Z łatwością generuj dowolne raporty dotyczące wniosków lub wykorzystania limitów urlopowych w danym okresie.
Dowolnie filtruj wygenerowane raporty, by na bieżąco wyłuskiwać interesujące Cię dane.
Eksportuj raporty do Excela jednym kliknięciem.
Korzyści dla całej firmy
Pracownik
- Stały dostęp do informacji o niewykorzystanym urlopie
- Wgląd w historię swoich urlopów
- Wystawianie wniosków w 3 kliknięcia
- E-mailowe powiadomienia o zmianach statusu wniosków urlopowych
Dział kadr
- Kontrolę nad stanem urlopów pracowniczych
- Automatycznie generowane zestawienia i analizy
- Możliwość eksportu danych do Excela
- Wymianę danych z największymi systemami kadrowo-płacowymi
Firma
- Pełną informacje o nieobecnościach
- Wygodę planowania pracy
- Oszczędność czasu pracowników
- Zwiększenie wydajności pracy działu kadr
- Ograniczenie zużycia papieru
Nie znalazłeś wybranej funkcji?
HRnest dla przedsiębiorstw
Zespół wsparcia klienta
Wszystkim klientom zapewniamy pełne wsparcie techniczne i pomoc naszych konsultantów na każdym etapie użytkowania narzędzia.
Wszystkie formy zatrudnienia
Zatrudniasz na umowę o pracę, umowę cywilnoprawną czy B2B? HRnest obsługuje je wszystkie.
Trzy wersje językowe
Pracujesz w międzynarodowym zespole? Korzystaj z pełnej polskiej, angielskiej i rosyjskiej wersji systemu, dostępnej dla wszystkich typów kont.
Łatwy eksport danych
Kilkoma kliknięciami eksportuj dane do Excela, plików PDF, i-Cal oraz do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych.
Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
Twoje dane są bezpieczne. Korzystamy z najlepszych serwerów – Microsoft® Azure® – zgodnych ze światowymi i branżowymi standardami, w tym RODO.
Ułatwienia dla HR, menadżerów i pracowników
HRnest ułatwia pracę każdej z tych grup, oszczędzając czas i zapewniając lepsze planowanie oraz przejrzystość procesów.
Integracje, które oszczędzają pracy
Kilkoma kliknięciami eksportuj dane do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych. Zintegruj się z kalendarzem Outlooka lub Gmaila. Zaprojektuj integrację z własnym systemem dzięki dostępowi do API.
Loguj się z dowolnego miejsca
Niczego nie musisz instalować. Wystarczy przeglądarka i dostęp do Internetu w telefonie, aby w pełni korzystać z HRnest.
Umów bezpłatne demo
Poznaj wszystkie funkcje systemu HRnest, przez które przeprowadzi Cię nasz konsultant.
Uruchom wersję próbną
Wypróbuj HRnest za darmo przez 30 dni, bez zobowiązań i dodawania karty płatniczej.