Elektroniczne wnioski urlopowe
Wystawiaj i zatwierdzaj wnioski dotyczące wszystkich typów nieobecności z przejrzystego panelu na dowolnym urządzeniu.
Korzystaj z podglądu kalendarza urlopów w twojej firmie i optymalnie planuj pracę w zespołach.
- 30 dni za darmo
- Bez karty płatniczej
Wniosek urlopowy w 3 kliknięcia
Elektroniczne wnioski urlopowe to ułatwienie na każdym etapie obiegu dokumentu.
Wniosek wystawisz w kilku kliknięciach z dowolnego komputera i urządzenia mobilnego bez konieczności instalacji aplikacji. W panelu masz podgląd dostępnego wymiaru urlopu.
Wystarczy wybrać typ wniosku i wskazać daty nieobecności, a wniosek zostanie przesłany do akceptacji. Opcjonalnie możesz wskazać również zastępstwo bądź dodać komentarz, który pomoże przełożonemu podjąć decyzję o akceptacji wniosku.
Automatyczne mailowe powiadomienia będą informować o każdej zmianie statusu wniosku.
Łatwo twórz plany urlopowe
Daj swoim pracownikom możliwość łatwego zaplanowania urlopów na cały rok. Sprawdzaj, czy plany urlopowe kluczowych pracowników nie nakładają się na siebie i zapewnij płynne działanie firmy nawet w gorących okresach.
Udostępniaj podgląd grafiku urlopowego wybranym działom lub całej firmie. Ułatw pracownikom dopasowanie swoich planów urlopowych, a przełożonym kontrolę przy planowaniu pracy.
Plany urlopowe to ulubiona funkcja menadżerów korzystających z HRnest.*
*Na podstawie wyników ankiety przeprowadzonej wśród ponad 4 tys. menadżerów korzystających z narzędzia
Zdefiniuj ścieżki obiegu wniosków
Proces złożenia wniosku przez pracownika i jego akceptacja przez przełożonego to raptem kilka kliknięć.
Prowadź dokumentację pracowniczą w formie elektronicznej i korzystaj z możliwości zdefiniowania obiegu wniosków urlopowych pod potrzeby swojej firmy. Jeśli struktura w Twojej firmie ulegnie zmianie – możesz ją edytować i dostosować do potrzeb.
W każdej chwili sprawdzisz status wystawionego wniosku w panelu użytkownika! Dzięki systemowi online aktualne dane dotyczące ewidencji urlopów masz zawsze pod ręką.
Testuj przez 30 dni. Bez zobowiązań.
Uwzględniaj wszystkie rodzaje nieobecności
HRnest nie tylko obsługuje najpopularniejsze rodzaje wniosków urlopowych, ale także pozwala Ci tworzyć własne.
Do wyboru masz m.in.: urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, urlop okolicznościowy, zwolnienie lekarskie, opieka nad dzieckiem, urlop bezpłatny, urlop macierzyński oraz ojcowski, pracy zdalnej, wolne za nadgodziny, delegacja czy urlop szkoleniowy, a na tym lista się nie kończy.
Ustawiaj limity wybranych typów nieobecności globalnie dla całej organizacji lub indywidualnie dla pojedynczych pracowników.
Zatrudniasz na umowę o pracę, umowę cywilnoprawną czy B2B? HRnest obsługuje każdą z tych form.
Ułatwienia dla Działów kadr i płac
Pozbądź się nieprzejrzystych tabelek w Excelu oraz niepraktycznego prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie papierowej! Uprość ewidencję urlopów oraz komunikację między pracownikami, przełożonymi i działem kadr.
Dzięki elektronicznym wnioskom dział kadr nie musi pilnować przebiegu dokumentów, a ewidencję urlopów każdego pracownika może podejrzeć za pomocą jednego kliknięcia.
Z łatwością wyeksportuj dane urlopowe do programów kadrowych, m.in. Symfonia Kadry i Płace, Comarch ERP Optima, Enova, WF-Gang, SAP.
Błyskawicznie generuj raporty i zestawienia ewidencji urlopów
Z łatwością wygenerujesz dowolne raporty dotyczące elektronicznych wniosków urlopowych lub wykorzystania limitów urlopowych w danym okresie.
Dowolnie wyfiltrujesz wygenerowane raporty, by na bieżąco wyłuskiwać interesujące Cię dane lub tworzyć okresowe zestawienia.
Ewidencja urlopów jest teraz prostsza i bardziej efektywna, eliminując możliwość błędów związanych z ręcznym przetwarzaniem wniosków urlopowych.
Jeśli chcesz, możesz także wyeksportować raporty do Excela jednym kliknięciem.
Jak prawidłowo zarządzać wnioskami urlopowymi online?
Rozpocznij darmowy kurs Akademii HRnest i poznaj techniki sprawnego zarządzania nieobecnościami. Wprowadź elektroniczne planowanie urlopów i usprawnij obieg wniosków w swojej firmie.
Koniec z papierowymi wnioskami – kurs „Urlopy i Nieobecności w HRnest” w 30 min. pokaże Ci jak w prosty sposób przenieść standardy HR na wyższy poziom.
Korzyści dla całej firmy
Pracownik
- Stały dostęp do informacji o niewykorzystanym urlopie
- Zgłaszanie wniosków urlopowych online
- Wygodne planowanie urlopów online
- E-mailowe powiadomienia o zmianach statusu wniosków urlopowych
Dział kadr
- Ewidencja urlopów online
- Automatycznie generowane zestawienia i analizy
- Możliwość eksportu danych do Excela
- Wymianę danych z największymi systemami kadrowo-płacowymi
Firma
- Pełną informacje o nieobecnościach
- Bezpieczeństwo danych
- Oszczędność czasu pracowników
- Zwiększenie wydajności pracy działu kadr
- Ograniczenie zużycia papieru
Nie znalazłeś wybranej funkcji?
HRnest dla przedsiębiorstw
Zespół wsparcia klienta
Wszystkim klientom zapewniamy pełne wsparcie techniczne i pomoc naszych konsultantów na każdym etapie użytkowania narzędzia.
Wszystkie formy zatrudnienia
Zatrudniasz na umowę o pracę, umowę cywilnoprawną czy B2B? HRnest obsługuje je wszystkie.
6 wersji językowych
Pracujesz w międzynarodowym zespole? Korzystaj z polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, hiszpańskiej i rosyjskiej wersji systemu, dostępnych dla wszystkich kont.
Łatwy eksport danych
Kilkoma kliknięciami eksportuj dane do Excela, plików PDF, i-Cal oraz do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych.
Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
Twoje dane są bezpieczne. Korzystamy z najlepszych serwerów – Microsoft® Azure® – zgodnych ze światowymi i branżowymi standardami, w tym RODO.
Ułatwienia dla HR, menadżerów i pracowników
HRnest ułatwia pracę każdej z tych grup, oszczędzając czas i zapewniając lepsze planowanie oraz przejrzystość procesów.
Integracje, które oszczędzają pracy
Kilkoma kliknięciami eksportuj dane do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych. Zintegruj się z kalendarzem Outlooka lub Gmaila. Zaprojektuj integrację z własnym systemem dzięki dostępowi do API.
Loguj się z dowolnego miejsca
Niczego nie musisz instalować. Wystarczy przeglądarka i dostęp do Internetu w telefonie, aby w pełni korzystać z HRnest.
Elektroniczny obieg wniosków urlopowych – pytania i odpowiedzi
Elektroniczne wnioski urlopowe zapewniają automatyzację procesu składania, zatwierdzania i przetwarzania wniosków urlopowych, co przyspiesza cały proces i pozwala na szybsze podejmowanie decyzji przez managerów i kadry. Ponadto, dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów, cały proces jest bardziej przejrzysty i umożliwia skuteczne zarządzanie planami urlopowymi pracowników.
System elektroniczny umożliwia składanie różnych typów wniosków urlopowych, w tym wniosków o urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, urlop macierzyński i rodzicielski, urlop na żądanie oraz inne formy urlopu. Firma sama wybiera potrzebne typy wniosków oraz ustawia dla nich odpowiednie limity.
Tak, elektroniczne wnioski urlopowe pozwalają na planowanie urlopów w kalendarzu systemu HR, dzięki czemu pracownicy mają większą kontrolę nad swoimi wolnymi dniami, a kierownictwo ma przejrzysty wgląd w plany urlopowe i może skutecznie zadbać o płynność pracy. Dzięki nowoczesnym systemom informatycznym, ewidencja urlopów jest teraz prostsza i bardziej efektywna, eliminując możliwość błędów związanych z ręcznym przetwarzaniem wniosków urlopowych.
Tak, systemy HR obsługujące elektroniczne wnioski urlopowe integrują się z programami kadrowo-płacowymi, co pozwala na automatyzację procesu naliczania urlopów oraz wypłat z nimi związanych. Dzięki temu eliminowane są błędy związane z ręcznym przepisywaniem danych oraz przyspiesza się pracę działu kadr.
Ewidencja urlopów, prowadzona w formie elektronicznej, umożliwia łatwe generowanie raportów, które mogą być wykorzystane do analizy wykorzystania urlopów przez pracowników. Np. raporty o wykorzystaniu urlopów z podglądem aktualnych limitów urlopowych, historię wniosków i ich statusów, podsumowania wszystkich rodzajów wniosków o nieobecność oraz raport wniosków według czasu trwania, dzięki czemu łatwo upewnimy się, że pracownicy skorzystali z obowiązkowego 14-dniowego urlopu wypoczynkowego.
Umów bezpłatną prezentację
Poznaj wszystkie funkcje systemu HRnest, przez które przeprowadzi Cię nasz konsultant.
Uruchom wersję próbną
Wypróbuj HRnest za darmo przez 30 dni, bez zobowiązań i dodawania karty płatniczej.
