- Zasoby firmowe
- Kompetencja
- Onboarding
Zasoby i kompetencje zespołu. Bez Excela, bez zgadywania.
Miej pełną kontrolę nad sprzętem, kwalifikacjami
i terminami — w jednym miejscu, bez papierów i chaosu.
Capterra 4,8 ★★★★★ 100 000 użytkowników
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR.
Zarządzanie zasobami firmowymi
Przypisuj sprzęt, kontroluj terminy, dokumentuj zwroty — bez chaosu.
Onboarding i offboarding
Sprawne wdrożenie i zakończenie współpracy — dzięki pełnej ewidencji dokumentów i zasobów.
Dokumenty w jednym miejscu
Umowy, szkolenia, certyfikaty i inne pliki pracownika zawsze pod ręką.
Bez HRnest
Z HRnest
- Zasoby firmowe
- Sprzęt
Wszystkie zasoby pod kontrolą
Przypisuj sprzęt do konkretnych osób, ustalaj terminy zwrotu i dodawaj opisy z załącznikami.HRnest trzyma całą historię zasobów w jednym miejscu. Możesz szybko znaleźć to, czego szukasz – albo wyeksportować dane do Excela. Bez karteczek i zgadywania, kto ma laptopa.
Dopasuj rejestrację czasu pracy do swojej firmy
Sprawdź, co możesz usprawnić z HRnest.
- Rejestr kompetencji
Kompetencje bez Excela.
Zapomnij o ręcznym uzupełnianiu tabelek – teraz kompetencje przypisujesz bezpośrednio w systemie. Wszystkie dane masz pod ręką, łatwe do filtrowania i stałej kontroli, wraz z wewnętrznymi notatkami o pracownikach. HRnest przypomni też o zbliżającym się terminie ważności.
- Powiadomienia i terminy
Przypomnienia, które działają za Ciebie.
HRnest sam przypomina o badaniach, szkoleniach, umowach i innych ważnych terminach. Możesz też dodać własne typy powiadomień. Trafiają one do odpowiednich osób – przez system i na maila. Zero ręcznego pilnowania.
- Wszystko w jednym miejscu
Wsparcie dla onboardingu i offboardingu.
HRnest nie prowadzi gotowego procesu onboardingu, ale daje narzędzia, które go ułatwiają. Możesz przypisać zasoby, udostępnić dokumenty, zaplanować szkolenia i ustawić terminy. Dzięki temu każdy krok wdrożenia lub zakończenia współpracy masz pod kontrolą.
- Dostęp do dokumentów
Wszystko w systemie – od umów po zaświadczenia.
Wszystkie dokumenty pracowników przechowujesz w jednym miejscu. Dodawaj opisy i załączniki, twórz własne notatki kadrowe, ustawiaj status „do zapoznania” i przydzielaj dostępy wybranym osobom. Koniec z gubieniem plików w mailach.
- Sytem online
Pracuj skąd chcesz.
HRnest działa w przeglądarce i wersji mobilnej, więc masz dostęp do danych z każdego miejsca. Możesz zarządzać dokumentami, zasobami i przypomnieniami nawet w delegacji. To wygodne rozwiązanie do pracy stacjonarnej i zdalnej.
Więcej możliwości, więcej czasu.
System przypomina nam, kiedy pracownikowi kończy się umowa, badania lekarskie itd. ale największa automatyzacja związana z tym modułem to przesyłanie danych wprost z Biura LemonTax do Kartotek pracowników oraz zahasłowane paski wynagrodzeń. W module Kartoteka wykorzystujemy również zakładkę Zasoby. Rejestrujemy tam przypisane do pracownika narzędzia pracy: auto służbowe, laptop, telefon itd.
Poszukiwaliśmy rozwiązania, które pozwoliłoby nam zintegrować procesy HR i mieć wszystko w jednym miejscu. Potrzebowaliśmy narzędzia nie tylko do ewidencji czasu pracy i wniosków urlopowych, ale także do innych aspektów kadrowych, takich jak szkolenia BHP czy ewidencja badań pracowników.
Szybki rozwój firmy oraz intensywne okresy pracy w logistyce uświadomiły nam potrzebę wsparcia administracyjnego. Wprowadzenie HRnest okazało się przełomem, znacząco usprawniającym nasze działania.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Samouczek
- Wprowadzenie
Akademia HRnest. Ogarnij HR raz, a dobrze.
Krótko, konkretnie i bez coachingu. Nasze darmowe kursy pokażą Ci, jak uporządkować urlopy, czas pracy i delegacje. Uczysz się wtedy, kiedy masz czas. I tylko tego, co się przydaje.
FAQ
Co to są zasoby i kompetencje firmowe?
To narzędzia i umiejętności, jakimi dysponują pracownicy. Zasoby to sprzęt, a kompetencje — wiedza i kwalifikacje.
Jak skutecznie zarządzać kompetencjami pracowników?
Najlepiej przez system, który pozwala rejestrować umiejętności, przypisywać terminy i automatyczne własne przypomnienia.
Jakie zasoby firmowe warto ewidencjonować?
Laptopy, telefony, dostęp do systemów, karty wejściowe – wszystko, co firma przekazuje pracownikowi.
Dlaczego warto prowadzić rejestr kompetencji?
Dzięki temu masz wgląd, kto ma jakie kwalifikacje i kiedy trzeba je odnowić. Ułatwia to planowanie i kontrolę.
Jak ułatwić onboarding z wykorzystaniem zasobów i kompetencji?
Z góry określ, jakie umiejętności i sprzęt musi mieć nowy pracownik. System przypomni, co zostało przydzielone i kiedy to zwrócić.
