Elektroniczna kartoteka firmy
Sprawnie zarządzaj obiegiem informacji w firmie. Dzięki automatycznym powiadomieniom nie martw się, że pominiesz ważne terminy.
Usprawnij komunikację z działem HR za pomocą elektronicznych wniosków pracowniczych.
- 30 dni za darmo
- Bez karty płatniczej
Pilnuj dat ważności umów, badań lekarskich i szkoleń BHP
Zdarzyło Ci się zapomnieć o ważnym terminie dotyczącym pracownika? Nie pozwól by to się powtórzyło.
Określ, kogo dotyczą dokumenty oraz oznacz w systemowym kalendarzu, kiedy się kończą lub tracą ważność.
Ustaw automatyczne powiadomienia o końcach umów, badań czy szkoleń oraz indywidualnie ustawione przez Ciebie terminy przypomnień o dokumentach.
O każdej zmianie statusu w systemie osoby zainteresowane powiadamiane są e-mailem.
W systemie możesz także dowolnie filtrować wyszukiwane dokumenty po typie, danych pracownika lub nazwie działu.
Przyśpiesz składanie wniosków dotyczących spraw pracowniczych
Daj możliwość składania pracownikom wniosków do działu HR poprzez poprzez elektroniczny i bezpośredni system.
Określ, jakie typy wniosków mogą składać pracownicy. Sam proces złożenia wniosku przez pracownika i jego rozpatrzenia przez dział HR to raptem kilka kliknięć!
Status wystawionego wniosku sprawdzisz w panelu użytkownika.
Testuj przez 30 dni. Bez zobowiązań.
Uporządkuj firmową dokumentację
HRnest pozwoli Ci uporządkować firmową dokumentację i przechowywać ją w jednym miejscu.
Z łatwością możesz nią zarządzać i udostępniać zawarte w niej informacje wybranym osobom.
Możesz zamieszczać tam takie dokumenty jak instrukcja BHP, regulaminy pracownicze, statut firmy itp., z którymi następnie mogą się zapoznawać pracownicy.
Zautomatyzuj onboarding
Zapewnij płynny proces wdrażania nowych członków zespołu z funkcją potwierdzenia zapoznania się z dokumentami. Pozwala to zautomatyzować znaczną część onboardingu, minimalizując konieczność obsługi papierowej dokumentacji.
Kiedy dodamy nowego pracownika do HRnest, automatycznie otrzymuje on dokumenty przypisane do jego działu. Po zapoznaniu się z nimi, pracownik potwierdza to za pomocą własnego panelu pracowniczego.
HRnest pozwala na szybkie wprowadzenie nowych pracowników w kluczowe aspekty funkcjonowania Twojej firmy, regulaminy, zasady i inne ważne dokumenty.
Usprawnij zarządzanie zasobami i kompetencjami
Zbierz w jednym miejscu informacje o dostępnych zasobach firmy i kompetencjach swoich pracowników.
Twórz zestawienia narzędzi, sprzętu komputerowego, ubrań roboczych, czy dostępów do aplikacji komputerowych, które przydzielono poszczególnym pracownikom.
Przydzielaj zadania pracownikom na podstawie list ich kompetencji: znajomości języków obcych, umiejętności obsługi komputera i określonych programów, przebytych kursów i szkoleń, prawa jazdy, uprawnień czy certyfikatów zawodowych.
Jak usprawnić proces akceptacji dokumentów?
Rozpocznij darmowy kurs Akademii HRnest i dostosuj obieg dokumentów do swojej firmy. Usprawnij onboarding i ustaw automatyczne powiadomienia dla wygasających terminów umów, szkoleń BHP czy badań lekarskich.
Koniec z zapomnianymi terminami – kurs “Kartoteka w HRnest” w 30 min. pokaże Ci jak w prosty sposób przenieść standardy HR na wyższy poziom.
Korzyści dla całej firmy
Pracownik
- Możliwość szybkiego złożenia wniosku dotyczącego spraw pracowniczych
- Stały dostęp do informacji o swoich umowach, badaniach lekarskich i szkoleniach BHP
- Wgląd w dokumenty udostępnione przez dział kadr
- E-mailowe powiadomienia o zmianach statusu wniosku
Dział kadr
- E-mailowe powiadomienia o wnioskach wymagających akceptacji
- Kontrola nad kończącymi się umowami, badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP
- Informacja o dostępnych zasobach
- Informacja o kompetencjach pracowników
- Możliwość eksportu danych do Excela
Firma
- Pełna informacja dotyczącą spraw pracowniczych i samych pracowników
- Zwiększenie wydajności pracy działu kadr
- Wygodne planowanie pracy
- Czytelny elektroniczny kalendarz z datami kończących się umów, badań lekarskich i szkoleń BHP
HRnest dla przedsiębiorstw
Zespół wsparcia klienta
Wszystkim klientom zapewniamy pełne wsparcie techniczne i pomoc naszych konsultantów na każdym etapie użytkowania narzędzia.
Wszystkie formy zatrudnienia
Zatrudniasz na umowę o pracę, umowę cywilnoprawną czy B2B? HRnest obsługuje je wszystkie.
6 wersji językowych
Pracujesz w międzynarodowym zespole? Korzystaj z polskiej, angielskiej, niemieckiej, hiszpańskiej, francuskiej i rosyjskiej wersji, dostępnych dla wszystkich kont.
Łatwy eksport danych
Kilkoma kliknięciami eksportuj dane do Excela, plików PDF, i-Cal oraz do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych.
Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
Twoje dane są bezpieczne. Korzystamy z najlepszych serwerów – Microsoft® Azure® – zgodnych ze światowymi i branżowymi standardami, w tym RODO.
Ułatwienia dla HR, menadżerów i pracowników
HRnest ułatwia pracę każdej z tych grup, oszczędzając czas i zapewniając lepsze planowanie oraz przejrzystość procesów.
Integracje, które oszczędzają pracy
Kilkoma kliknięciami eksportuj dane do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych. Zintegruj się z kalendarzem Outlooka lub Gmaila. Zaprojektuj integrację z własnym systemem dzięki dostępowi do API.
Loguj się z dowolnego miejsca
Niczego nie musisz instalować. Wystarczy przeglądarka i dostęp do Internetu w telefonie, aby w pełni korzystać z HRnest.
Narzędzia HR - korzyści, zastosowania i łatwość obsługi w zarządzaniu zasobami ludzkimi
Narzędzia HR to programy i aplikacje, które pomagają zarządzać zasobami ludzkimi w firmie. Mogą to być systemy do zarządzania obiegiem dokumentów w firmie, które usprawnią komunikację między pracownikami, managerami, a HR-ami.
Narzędzia HR pozwalają na automatyzację procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, co pozwala zaoszczędzić czas i środki. Dzięki nim można uniknąć nieporozumień i zapewnić zgodność z przepisami, co zmniejsza ryzyko wystąpienia problemów prawnych. Narzędzia HR pozwalają również na skuteczne zarządzanie dokumentami firmowymi oraz na ich dostępność dla pracowników, co poprawia przejrzystość i zwiększa zaangażowanie pracowników w działalność firmy.
Narzędzia HR mogą pomóc w pilnowaniu dat ważności umów, badań lekarskich i szkoleń BHP, co przyczyni się do zachowania zgodności z prawem i zapobiegania ewentualnym karom. Pomogą również w przyspieszeniu onboardingu poprzez automatyczne przekazywanie kluczowych dokumentów pracownikom. Wnioski pracownicze i przesyłanie dokumentów pomogą usprawnić firmową komunikację.
Nie, większość narzędzi HR jest łatwa w obsłudze, ponieważ są projektowane z myślą o użytkownikach bez specjalistycznej wiedzy technicznej. Są wyposażone w intuicyjne panele pracownicze, które ułatwiają każdemu pracownikowi samoobsługę w istotnych dla siebie tematach HR.
Tak, narzędzia HR przydadzą się każdej firmie, niezależnie od wielkości i branży. Pomogą w zarządzaniu zasobami ludzkimi, dokumentacją oraz terminami umów, szkoleń czy badań. Narzędzia HR pomogą także pracownikom skupić się na innych obowiązkach, co przyczyni się do rozwoju i sukcesu firmy.
Umów bezpłatną prezentację
Poznaj wszystkie funkcje systemu HRnest, przez które przeprowadzi Cię nasz konsultant.
Uruchom wersję próbną
Wypróbuj HRnest za darmo przez 30 dni, bez zobowiązań i dodawania karty płatniczej.
