Polityka prywatności
w serwisie internetowym HRnest

Drogi Użytkowniku!

Dokument, który czytasz, stanowi politykę prywatności Serwisu HRnest, dalej nazywanego Serwisem, dostępnego pod adresem www.hrnest.pl kierowanego do przedsiębiorców będących jednocześnie pracodawcami.

Serwis prowadzony jest przez HRnest Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, nr KRS: 0000723806, NIP: 5833293000, REGON: 369734182, kapitał zakładowy: 40.000 zł., zwaną dalej „Administratorem”.

Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w czasie korzystania z naszych usług czuł się komfortowo. Dlatego też poniżej prezentujemy Ci najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz plikach cookies, które są wykorzystywane przez nasz Serwis.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem, wskazanych w niniejszym dokumencie celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania, a także nie dłużej niż występuje prawna podstawa przetwarzania danych.

Wszelkie wyrazy lub wyrażenia pisane w treści niniejszej Polityki Prywatności z wielkiej litery należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Serwisu.

Dane osobowe i prywatność

Administratorem Twoich danych osobowych jest Administrator, natomiast administratorem danych osobowych Twoich pracowników, którym utworzysz konto w Serwisie w ramach umowy z nami – TY, jako podmiot decydujący o środkach i celach przetwarzania tych danych.

Jeśli zamierzasz założyć Konto oraz korzystać z naszych usług – zostaniesz poproszony o podanie nam Twoich danych osobowych. Twoje dane przetwarzane będą przez nas w celu świadczenia usług oferowanych w Serwisie. Jeśli zechcesz skorzystać z naszego formularza kontaktowego i nas o coś zapytać poprosimy Cię o podanie danych kontaktowych, które pozwolą nam na udzielenie Tobie odpowiedzi.

Podanie danych osobowych w związku z Serwisem jest całkowicie dobrowolne i zależy od Ciebie, ale jest jednocześnie niezbędne dla skorzystania z naszych usług (w tym zawarcia z nami umowy) lub funkcji Serwisu – ze względu na ich charakter.

W związku z tym, podstawą przetwarzania Twoich danych przez nas będzie zgoda w celu wysyłania informacji marketingowych – jeśli taką wyrazisz, umowa – w celu jej zawarcia lub realizacji, prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego w Serwisie, obowiązek prawny ciążący na Administratorze związany z rachunkowością. Oznacza to, że jeśli nie podasz nam swoich danych osobowych, nie będziesz mógł zarejestrować się w Serwisie i korzystać z usług oferowanych za jego pośrednictwem.

W przypadku, gdy wyrazisz zgodę na otrzymywanie od nas informacji marketingowych, będziesz otrzymywać od nas w oparciu o tę zgodę m.in. informacje o promocjach i ofertach specjalnych dotyczących naszego Serwisu, na adres e-mail, który nam udostępniłeś. Pamiętaj, że udzielenie przez Ciebie zgody jest całkowicie dobrowolne i w każdej chwili możesz ją cofnąć. Aby odwołać swoją zgodę wystarczy, że skontaktujesz się z nami. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.

Twoje dane będziemy przetwarzać tylko przez okres, w którym będziemy mieć ku temu podstawę prawną, a więc, w zależności od tego co nastąpi później, do momentu, w którym:

• • ustanie możliwość dochodzenia ewentualnych roszczeń przez lub od Administratora,
• • zgłosisz sprzeciw w stosunku do przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego w Serwisie,
• • będziemy zobowiązani do przetwarzania Twoich danych Usługobiorcy w oparciu o ciążący na nas obowiązek prawny (np. związany z rachunkowością) lub
• • cofniesz zgodę na przetwarzanie danych, jeśli to ona była jego podstawą lub
• • dane przestaną być dla nas niezbędne w celu prowadzenia z Tobą korespondencji na Twoje żądanie.

Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa, w tym stosujemy szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.

Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego.

Ponadto przysługuje Ci prawo żądania:

• • dostępu do Twoich danych osobowych,
• • ich sprostowania,
• • usunięcia lub
• • ograniczenia przetwarzania.

A także prawo:

• • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• • żądania przeniesienia danych do innego administratora.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw.

Ciasteczka (Cookies)

Nasz Serwis, jak większość witryn internetowych, korzysta z tzw. plików cookies (ciasteczek). Są to niewielkie pliki, które są zapisane w pamięci Twojego urządzenia (komputera, telefonu, itd.), m.in. w celu umożliwienia Ci korzystania ze wszystkich funkcji Serwisu. Pliki cookies nie powodują zmian w ustawieniach Twojego urządzenia. Ponadto w każdej chwili możesz je usunąć – korzystając z odpowiednich opcji Twojej przeglądarki. Korzystając z tych opcji możesz również blokować wykorzystywanie plików cookies w przyszłości.

W tym Serwisie ciasteczka wykorzystywane są do celów:

• • zapamiętywania informacji o Twojej sesji,
• • statystycznych,
• • marketingowych.

Aby dowiedzieć się jak zarządzać plikami cookies, w tym jak wyłączyć ich obsługę w Twojej przeglądarce, możesz skorzystać z pliku pomocy Twojej przeglądarki. Z informacjami na ten temat możesz zapoznać się wciskając klawisz F1 w przeglądarce. Brak zmiany po stronie użytkownika ustawień przeglądarki jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na ich użycie.

Więcej informacji o ciasteczkach znajdziesz w Wikipedii.

Usługi Zewnętrzne/Odbiorcy danych

Nasz Serwis korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, którym mogą być przekazywane Twoje dane.

Jeśli skorzystasz z oferowanych przez nas płatnych usług, Twoje dane będą nam także potrzebne w celu prawidłowego rozliczenia dokonanych przez Ciebie płatności. W tym celu Twoje dane zostaną przekazane do biura księgowego, z usług którego korzystamy.

Ponadto korzystamy z usług podmiotów zapewniających infrastrukturę informatyczną dla naszego Serwisu, którym powierzamy do przetwarzania Twoje dane. W tym przypadku korzystamy wyłącznie z podmiotów przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

W celu zapewnienia jak najlepszego funkcjonowania Serwisu został on zintegrowany z usługą analizującą Twój ruch w Serwisie (Google Analytics) świadczoną przez Google, Inc. („Google”). Usługę tę wykorzystujemy do celów statystycznych, co pomaga nam lepiej dostosować Serwis do Twoich potrzeb.

Google Analytics używa „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na komputerze użytkownika w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy z niej korzystają, oraz „anonimowych identyfikatorów”, czyli losowych ciągów znaków używanych w tym samym celu co plik cookie na platformach obejmujących niektóre urządzenia przenośne, na których technologia plików cookie nie jest obsługiwana. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z witryny przez użytkownika (włącznie z jego adresem IP) będą przekazywane spółce Google i przechowywane przez nią na serwerach w Stanach Zjednoczonych.

Google będzie korzystać z tych informacji w celu oceny korzystania z witryny przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na witrynach internetowych i korzystaniem z Internetu. Google nie będzie łączył adresu IP użytkownika z żadnymi innymi danymi będącymi w jej posiadaniu. Użytkownik może zrezygnować z cookies wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce, jednak należy pamiętać, że w takim przypadku korzystanie z wszystkich funkcji Serwisu może okazać się niemożliwe. Korzystając z niniejszego Serwisu internetowego użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Google dotyczących go danych w sposób i w celach określonych powyżej.

Z polityką prywatności Google Analytics możesz zapoznać się pod tym adresem: http://google.com/intl/pl/policies/privacy/

Nasz Serwis wykorzystuje Google Tag Manager. Narzędzie to jest stosowane do zarządzania tagami (znacznikami) w celu umożliwienia pozyskiwania szczegółowych statystyk używania Serwisu oraz optymalizację Serwisu. Ze szczegółami związanymi z przetwarzaniem danych w ramach Google Tag Manager możesz zapoznać się pod adresem: https://google.com/analytics/tag-manager/use-policy/

Nasz Serwis jest zintegrowany również z usługami marketingowymi Google. Serwis Operatora wykorzystuje narzędzie remarketingu, które udostępnia firma Google. Dzięki tej funkcji Operator jest w stanie przygotowywać odpowiednio dostosowane komunikaty do rodzaju odbiorcy i jego preferencji (profilowanie. Narzędzie to zbiera za pomocą plików „cookies” informacje o odwiedzających Serwis i w przyszłości może pozwolić Operatorowi ponownie dotrzeć do Klientów.

W związku z powyższym, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty spoza Unii Europejskiej. Właściwy poziom ochrony Twoich danych, w tym poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, zapewnia:
– zastosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Korzystamy z narzędzia Hotjar dostarczanego przez firmę Hotjar Limited z siedzibą na Malcie. Z pomocą Hotjar analizujemy Twoje zachowania na naszych stronach, takie jak nawigacja, przewijanie strony, ruch kursora itp. Robimy to w celu optymalizacji naszych stron internetowych pod kątem doświadczenia użytkownika.
Hotjar wykorzystuje pliki cookies i inne technologie, by gromadzić informacje na temat Twojego zachowania na stronie i urządzeń wykorzystywanych do korzystania ze strony, takie jak numer IP (zanonimizowany), wielkość ekranu, informacje o przeglądarce, lokalizacja, język. Hotjar przechowuje te informacje w ramach pseudunonimizowanego profilu. Informacje te nie są używane w celu Twojej identyfikacji.
Więcej informacji na temat polityki prywatności narzędzia Hotjar znajduje się pod linkiem: https://hotjar.com/privacy.
Każdy Użytkownik ma możliwość wyłączenia aktywności mierzonej przez Hotjar korzystając z poniższego linku: https://hotjar.com/opt-out.

Korzystamy z narzędzi marketingowych Facebook Pixel, by kierować do Ciebie spersonalizowane reklamy w serwisie Facebook. Wiążę się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Facebook. W ramach ustawień plików cookies możesz zadecydować, czy wyrażasz zgodę na korzystanie w Twoim przypadku z Pixela Facebooka, czy nie.
Dalsze informacje na temat zbierania i wykorzystywania danych przez portal Facebook oraz praw i możliwości użytkownika w zakresie ochrony prywatności można znaleźć w polityce ochrony danych portalu Facebook pod adresem https://facebook.com/about/privacy/update.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

Jeśli chciałbyś skorzystać z przysługujących Ci uprawnień dotyczących Twoich danych osobowych, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (Michał Strzelecki) pod adresem: iod@hrnest.pl