System HRnest umożliwia zbiorcze dodawanie / edytowanie limitów urlopowych dla pracowników, których konta zostały założone w systemie. Poniżej przedstawiona została procedura dodawania / edytowania wielu limitów jednocześnie.
Krok 1
Aby zbiorczo dodać lub edytować limity urlopowe wielu pracowników, z menu bocznego wybierz pozycję Konfiguracja, a następnie – Dodaj wiele limitów z kafelka Narzędzia.
Krok 2
Wybierz zakładkę Dodaj limity – urlop wypoczynkowy i pobierz szablon.
Krok 3
Wypełnij szablon danymi. W kolumnie ‘Data od[rrrr-mm-dd]’ wpisz datę, od której ma obowiązywać wskazany limit – dla limitu całorocznego wprowadź rrrr-01-01. W kolumnie ‘Wymiar urlopu wypoczyn.’ wprowadź limit urlopu przewidziany na dany rok, a w kolumnie ‘w tym: na żądanie [dni]’ limit dni urlopu na żądanie. Kolumna ‘Komentarz’ może zostać pusta.
W jednym wierszu można dodać dane dotyczące tylko jednego pracownika. Jeśli w szablonie znajdują się dane pracownika, dla którego nie chcesz dodawać limitu, usuń przyporządkowany mu wiersz. Uzupełniony szablon zapisz na dysku.
UWAGA – Jeśli za pomocą pliku dodajesz także limit zaległy, dla jednego pracownika musisz przeznaczyć dwa wiersze, a w kolumnie ‘w tym: na żądanie [dni]’ ustaw wartość ‘0’.
Krok 4
Wybierz odpowiedni tryb importu danych:
– Dodaj jedynie nowe limity – dodane zostaną tylko te pozycje, które nie istniały wcześniej w systemie,
– Dodaj nowe limity i uaktualnij istniejące – nowe pozycje zostaną dodane, a istniejące wcześniej – uaktualnione o dane z szablonu.
Krok 5
Wskaż plik na dysku, a następnie wciśnij przycisk Załaduj.
Limity zostały wgrane do systemu.
