Elektroniczny system delegacji
Zarządzaj wyjazdami służbowymi. Wystawiaj polecenia wyjazdu służbowego, automatycznie przeliczaj koszty i rozliczaj delegacje krajowe oraz zagraniczne.
Zbierz zestawienia kosztów, historię i dane dotyczące wyjazdów w jednym miejscu.
- 30 dni za darmo
- Bez karty płatniczej
Elektroniczne polecenia wyjazdu służbowego
W jednym dokumencie zbierz wszystkiego najważniejsze dane – cel, datę, środek transportu czy dodaną zaliczkę.
Przyspiesz obieg dokumentu i ustal własną ścieżkę jego akceptacji.
Zaakceptowany dokument jest podstawą do wygenerowania przypisanego mu rozliczenia delegacji. Na każdym szczeblu oszczędzisz czas i papier, a zyskasz przejrzystość danych i komfort pracowników.
Usprawnione rozliczanie delegacji
Rozliczenie delegacji bazuje na danych z wystawionego Polecenia Wyjazdu Służbowego (PWS). Integracja pomiędzy PWS a rozliczeniem ułatwia dostęp, filtrowanie po danych oraz edycję dokumentów.
Pracownik wprowadza do systemu informacje dotyczące przebiegu i celu podróży, a także używanych środków transportu, wraz ze skanami rachunków i faktur. W ten sposób, cały proces staje się szybszy i wygodniejszy!
Testuj przez 30 dni. Bez zobowiązań.
Automatyzacja obliczeń
HRnest automatycznie oblicza wartości diet, stawek kilometrowych i ryczałtów. System korzysta z bieżących kursów walut NBP, aby samodzielnie przeliczać kwoty związane z delegacjami zagranicznymi.
Na zakończenie każdego rozliczenia, otrzymasz przejrzyste podsumowanie zawierające koszty i przeliczenia związane z wyjazdem, a także załączone pliki ze skanami faktur i rachunków.
Historia i rozliczenia delegacji w jednym miejscu
Dowolnie flirtuj pracownika, daty czy akceptację rozliczeń i bądź na bieżąco ze aktualnymi danymi na temat delegacji.
Automatyczne raporty i historię dokumentów dotyczących delegacji sprawdź w każdej chwili, z dowolnego urządzenia.
Usprawnij proces obiegu dokumentów, rozliczeń wyjazdów służbowych, a raporty i historie delegacji wykorzystaj do tworzenia okresowych bądź pracowniczych podsumowań.
Korzyści dla całej firmy
Pracownik
- Możliwość zarządzania swoimi delegacjami
- Wgląd w historię swoich delegacji
- Łatwość rozliczania kosztów wyjazdów służbowych
Dział kadr
- Dostęp do zestawień kosztów wyjazdów służbowych
- Wygodne narzędzie do rozliczania delegacji
- Automatycznie generowane raporty i analizy
Firma
- Oszczędność czasu pracowników
- Doskonale zorganizowany obieg dokumentów
- Zwiększenie wydajności osób rozliczających delegacje
HRnest dla przedsiębiorstw
Zespół wsparcia klienta
Wszystkim klientom zapewniamy pełne wsparcie techniczne i pomoc naszych konsultantów na każdym etapie użytkowania narzędzia.
Wszystkie formy zatrudnienia
Zatrudniasz na umowę o pracę, umowę cywilnoprawną czy B2B? HRnest obsługuje je wszystkie.
6 wersji językowych
Pracujesz w międzynarodowym zespole? Korzystaj z polskiej, angielskiej, niemieckiej, hiszpańskiej, francuskiej i rosyjskiej wersji systemu, dostępnych dla wszystkich kont.
Łatwy eksport danych
Kilkoma kliknięciami eksportuj dane do Excela, plików PDF, i-Cal oraz do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych.
Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
Twoje dane są bezpieczne. Korzystamy z najlepszych serwerów – Microsoft® Azure® – zgodnych ze światowymi i branżowymi standardami, w tym RODO.
Ułatwienia dla HR, menadżerów i pracowników
HRnest ułatwia pracę każdej z tych grup, oszczędzając czas i zapewniając lepsze planowanie oraz przejrzystość procesów.
Integracje, które oszczędzają pracy
Kilkoma kliknięciami eksportuj dane do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych. Zintegruj się z kalendarzem Outlooka lub Gmaila. Zaprojektuj integrację z własnym systemem dzięki dostępowi do API.
Loguj się z dowolnego miejsca
Niczego nie musisz instalować. Wystarczy przeglądarka i dostęp do Internetu w telefonie, aby w pełni korzystać z HRnest.
Umów bezpłatne demo
Poznaj wszystkie funkcje systemu HRnest, przez które przeprowadzi Cię nasz konsultant.
Uruchom wersję próbną
Wypróbuj HRnest za darmo przez 30 dni, bez zobowiązań i dodawania karty płatniczej.
