- Delegacje
- Rozliczanie delegacji
Program do rozliczania delegacji krajowych
i zagranicznych.
- Wnioski i akceptacje delegacji w jednym miejscu.
- Delegacje krajowe i zagraniczne w uporządkowanym procesie.
- Rozliczanie kosztów, załączników i statusów bez mailowego chaosu.
Zostaw kontakt, żeby umówić prezentację
zadowolonych klientów
rozliczonych delegacji
wystawionych wniosków
System HR na Twoich zasadach.
Bez HRnest
Delegacje to zgłoszenie, akceptacja, dokumenty, koszty i rozliczenie. Gdy wszystko dzieje się w mailach albo arkuszach, łatwo zgubić kontekst.
Z HRnest
HRnest porządkuje delegacje od zgłoszenia po rozliczenie. Pracownik, manager i HR pracują na tym samym procesie, statusach i dokumentach.
HRnest pomaga uporządkować cały proces delegacji.
Wnioski o delegację
a informacje trafiają do właściwej osoby. Bez osobnych maili, formularzy i ustaleń poza procesem.
Delegacje krajowe
HRnest pomaga uporządkować informacje o delegacjach krajowych: zgłoszenia, akceptacje, terminy, koszty i historię.
Delegacje zagraniczne
Delegacje zagraniczne mają więcej szczegółów do dopilnowania: kraje, waluty, diety, posiłki, noclegi i dokumenty. System porządkuje te dane, żeby późniejsze rozliczenie było prostsze.
Koszty delegacji
Koszty związane z wyjazdem można uporządkować w systemie, żeby nie ginęły w mailach, zdjęciach i osobnych plikach.
Załączniki i dokumenty
Dokumenty z delegacji można dodać od razu
w systemie jako skany, zdjęcia albo załączniki. HR ma je przy konkretnej sprawie, bez szukania w mailach.
Status i historia delegacji
W systemie widać, co dzieje się z delegacją: czy czeka na akceptację, jest rozliczana czy już zakończona. Wszystkie wcześniejsze wyjazdy, decyzje i rozliczenia zostają w jednym miejscu.
Jak wygląda start z obsługą delegacji w HRnest?
i historię w jednym miejscu.
Nie składaj HRu z maili, arkuszy i osobnych narzędzi.
HRnest łączy najważniejsze obszary pracy z pracownikami w jednym systemie - od czasu pracy i urlopów po dokumenty, wnioski i delegacje.
Wnioski o urlopy i nie tylko
Złożysz je w 3 kliknięcia. Powiązane z kalendarzem zespołu, z automatycznymi akceptacjami i zastępstwami.
Kompetencje i badania
Kwalifikacje, szkolenia i badania okresowe – z przypomnieniami i informacją o kompletności.
Rejestracja czasu pracy
Start/stop, porzez kody QR, praca z biura, zdalnie lub w terenie. System automatycznie tworzy raporty i wskazuje nadgodziny.
Delegacje
Od wniosku po rozliczenie – zaliczki, diety, kilometrówki i rachunki zgodne z polityką firmy. Pełny eksport danych i komplet dokumentów.
Raporty i eksporty
Limity, nadgodziny, obecności – zawsze aktualne dane z możliwością eksportu i integracji z systemem kadrowym.
Dokumenty i umowy
Dodawanie, obieg, potwierdzenia
i archiwizacja z pełną historią zmian.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
Jeden proces delegacji dla pracownika, managera i HR.
Gdy pracownik chce zgłosić delegację
Nie musi pisać osobnych wiadomości ani szukać właściwego formularza. Dodaje informacje w systemie, a sprawa trafia dalej.
Gdy manager ma zaakceptować wyjazd
Widzi zgłoszenie w jednym miejscu
i podejmuje decyzję online, bez ustalania szczegółów w mailach albo komunikatorach.
Gdy HR chce mieć porządek
w rozliczeniach
Koszty, załączniki, statusy i historia delegacji są dostępne w systemie, więc łatwiej sprawdzić każdy etap sprawy.
W HRnest bardzo dużym plusem jest to, że wszystko się ze sobą łączy. Jak wypisuję polecenie wyjazdu służbowego, to ono ma swój numer i gdy robię rozliczenie, to polecenie jest automatycznie połączone rozliczeniem. Dzięki temu od razu wszystko widać – czy była zaliczka, w jakiej wysokości, odkąd, dokąd, w jakim celu była to podróż służbowa, czy delegacja została już rozliczona czy nie. To wszystko odbywa się na zasadzie jednego formularza, dzięki czemu jest czytelne dla pracownika, przełożonego i kadrowej.
Beata Gawron
Marketing & Office Manager
w JSP LEGAL
HRnest porządkuje delegacje i związane z nimi dokumenty, rozliczenia oraz statusy.
Kiedy delegacje są obsługiwane w kilku miejscach naraz, łatwo zgubić dokument, przeoczyć akceptację albo nie wiedzieć, na jakim etapie jest rozliczenie. HRnest zbiera te informacje w jednym systemie, żeby cały proces był łatwiejszy do sprawdzenia i dopilnowania.
- Jeden proces delegacji
Zgłoszenia, akceptacje, dokumenty i rozliczenia przechodzą przez jeden system, więc łatwiej sprawdzić, na jakim etapie jest dana delegacja. - Mniej ręcznego pilnowania
HR nie musi szukać rachunków, potwierdzeń i decyzji w mailach albo arkuszach. Wszystkie informacje są przypięte do konkretnej sprawy. - Prostsze rozliczenia
System porządkuje dane potrzebne do rozliczenia delegacji krajowych i zagranicznych, dzięki czemu łatwiej uniknąć pomyłek i wracać do wcześniejszych wyjazdów.
Uporządkuj HR raz na zawsze
Testuj 14 dni za darmo – bez karty.
Dodatkowe konto administracyjne: 79 zł/m‑c
W ramach pakietu:
- Rejestracja i ewidencja czasu pracy
- Nieobecności i urlopy
- Terminy badań, szkoleń BHP i umów
- Wyjazdy służbowe
- Eksporty do K-P i integracje z kalendarzami
Dodatkowe konto administracyjne: 109 zł/m‑c
Wszystko z pakietu Start, plus:
- Harmonogramy pracy (do 5)?
- Projekty (do 50) ?
- Kody QR
- Integracja Slack, Zapier, API
- Udostępnianie dokumentów pracownikom
- Wnioski pracownicze
- Pomoc w konfiguracji
- Logowanie zewnętrzne
Dodatkowe konto administracyjne: 109 zł/m‑c
Wszystko z pakietu Jednoosobowy HR, plus:
- Harmonogramy pracy (do 10)?
- Projekty (do 100) ?
- Kompetencje i certyfikaty
- Zarządzanie zasobami
- Własne powiadomienia
- Automatyczne raporty
- Przypisany opiekun firmy
- Prezentacja
- Doradztwo
- 60 min
Chcesz uporządkować delegacje
w firmie?
Umów prezentację i zobacz, jak HRnest pomaga obsługiwać zgłoszenia, akceptacje, koszty, załączniki i rozliczenia delegacji w jednym systemie.
FAQ
Czy HRnest obsługuje delegacje krajowe i zagraniczne?
Czy pracownik może zgłosić delegację online?
Czy manager może akceptować delegacje w systemie?
Czy można dodawać koszty i załączniki do delegacji?
Czy HR widzi status rozliczenia delegacji?
Tak. HR ma dostęp do statusów, historii i danych związanych z delegacją, dzięki czemu łatwiej sprawdzić, co zostało zgłoszone, zaakceptowane albo rozliczone.