- Integracje
- Mobilność
Funkcje, które ułatwiają codzienne zadania HR
Zautomatyzuj czas pracy, urlopy, delegacje i obieg dokumentów – wszystko w jednym systemie. HRnest upraszcza zadania i oszczędza czas Twojego zespołu.
Top 6 zastosowań
Poznaj funkcje, które sprawiają, że zarządzanie firmą z HRnest jest jeszcze prostsze.
Elektroniczne wnioski urlopowe
Automatyczne wnioski online, z zastępstwami i powiadomieniami.
Więcej
Elektroniczny obieg dokumentów
Dokumenty tworzysz, zatwierdzasz i udostępniasz bez papieru.
Więcej
Rejestracja czasu pracy
Osiem sposobów rejestracji. Wybierz odpowiedni sposób dla każdego.
Więcej
Wersja mobilna
Wszystkie funkcje systemu zawsze pod ręką.
Więcej
Raporty
Liczby, które mają sens: czas pracy, nadgodziny, urlopy.
Więcej
Plany urlopowe
Kto, kiedy i gdzie – cały rok pod kontrolą. Bez spięć i zamieszania.
Więcej
Ogólne
Najważniejsze funkcje HRnest – zawsze pod ręką. Działają tak samo dobrze, niezależnie gdzie i jak ich używasz.
Raporty
Liczby, które mają sens: czas pracy, nadgodziny, urlopy.
Więcej
Wersja mobilna
Wszystkie kluczowe funkcje zawsze pod ręką.
Więcej
Elektroniczny obieg dokumentów
Liczby, które mają sens: czas pracy, nadgodziny, urlopy.
Więcej
Integracje
Enova, Symfonia i inne. Połącz z czym chcesz.
Więcej
Nieobecności
Wnioski, plany, ewidencja – wszystko w jednym miejscu. Zero zagubionych maili, zero pytań o limity.
Elektroniczne wnioski urlopowe
Automatyczne wnioski online, z zastępstwami i powiadomieniami.
Więcej
Ewidencja urlopów i nieobecności
Urlopy i godziny pracy w jednym miejscu.
Więcej
Plany urlopowe
Kto, kiedy i gdzie – cały rok pod kontrolą. Bez spięć i zamieszania.
Więcej
Czas pracy
Prosta w obsłudze rejestracja czasu pracy, kontrola nadgodzin oraz pełna ewidencja całej firmy.
Rejestracja czasu pracy
Osiem sposobów rejestracji. Wybierz sposób dla każdego.
Więcej
Ewidencja czasu pracy
Zestawienia godzin, obecności i projektów do eksportu i rozliczeń.
Więcej
Ewidencja nadgodzin
Oznaczanie, kontrola i odbiór nadgodzin w jednym miejscu.
Więcej
Harmonogramy pracy
Tworzysz, edytujesz i udostępniasz grafiki zespołu w kilka klików.
Więcej
Kartoteka
Udostępnianie dokumentów online, funkcja zapoznania się z dokumentem, a także powiadomienia dotyczące umów, badań lekarskich i szkoleń BHP.
Elektroniczne przechowywanie dokumentów
Dokumenty zawsze pod ręką. Udostępniaj je z opcją akceptacji.
Więcej
Wnioski pracownicze
Składanie, akceptacja i historia wniosków – bez papieru i szukania.
Więcej
Powiadomienia dotyczące umów, badań i szkoleń BHP
System przypomina o kończących się terminach – nic nie umyka.
Więcej
Zapoznanie się z dokumentem
Jedno kliknięcie i wiesz, kto przeczytał.
Więcej
Kompetencje
System przypomina o kończących się terminach – nic nie umyka.
Więcej
Zasoby
Informacje o sprzęcie, certyfikatach i uprawnieniach pracownika.
Więcej
Delegacje
Wystawianie Elektronicznego Polecenia Wyjazdu Służbowego, pełna historia delegacji i zautomatyzowane rozliczenie kosztów.
Rozliczenia delegacji
Spis kosztów i faktu, przeliczanie walut, diet i kilometrówek.
Więcej
Polecenia wyjazdu służbowego
Ustaw, kto może wystawiać wniosek i połącz z rozliczeniami.
Więcej
Delegacje - archiwum
Dokumenty, dane, historia i koszty. Wszystko dostępne na jedno kliknięcie.
Więcej
Raporty rozliczeń delegacji
Pełne raporty delegacji w jednym miejscu.
Więcej
Zobacz, co wyróżnia HRnest
Wszystkie funkcje
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami
- Elektroniczne wnioski urlopowe
- Konfiguracja własnej ścieżki akceptacji i limitów nieobecności
- Urlop w 3 kliknięcia
- Wszystkie typy urlopów i nieobecności
- Obsługa wszystkich form zatrudnienia
- Planner urlopów
- Lista osób nieobecnych
- Wybór zastępstwa
- Powiadomienia e-mail o zmianach statusów
- Firmowe dni wolne i święta kalendarzowe
- Historia wniosków i dostępnych dni urlopowych
- Archiwum wniosków o nieobecność
- Odbiór nadgodzin poprzez wniosek z Modułu Urlopowego
- Kalendarz Modułu urlopy pokazuje również wyjazdy służbowe
Ewidencja i rozliczanie czasu pracy
- Ewidencja czasu pracy
- Rejestracja czasu pracy: Start/Stop, Wskazywanie godzin, Zadaniowy system czasu pracy
- Miesięczna i dzienna rejestracja czasu pracy
- QR Terminal – rejestrator czasu pracy poprzez kody QR w dedykowanej aplikacji mobilnej
- Monitorowanie czasu pracy projektów
- Obsługa podstawowego, równoważnego i zadaniowego czasu pracy
- Kalendarz przepracowanych godzin (z zaznaczonymi urlopami i nieobecnościami)
- Harmonogramy Czasu Pracy
- Analiza planu wykonania harmonogramu
- Automatyczne wyliczanie nadgodzin
Delegacje służbowe i rozliczenia
- Elektroniczny obieg poleceń wyjazdu służbowego
- Wgląd w historię wyjazdów służbowych
- Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- Wprowadzanie do systemu skanów rachunków i faktur
- Automatyczne obliczenia diet i ryczałtów
- Automatycznie pobieranie kursu NBP
- Raporty i analizy kosztów delegacji
Obsługa pracowników i dokumentacji
- Stały dostęp do informacji o swoich umowach, badaniach lekarskich i szkoleniach BHP
- System własnych powiadomień
- Udostępnianie dokumentów pracownikom np. PPK, RODO
- Szybki wgląd do firmowych zasobów, takich jak: telefony, komputery, samochody, itp.
- Informacje o istotnych kompetencjach w zespole np. odpowiednich uprawnieniach
- Wnioski Pracownicze
- Czytelny kalendarz z datami kończących się dokumentów
- Działania zbiorcze dotyczące wielu pracowników jednocześnie
- Automatyczne powiadomienia e-mail dla wybranych typów użytkowników
- Współpraca z innymi modułami
Składanie i zarządzanie wnioskami urlopowymi
- Elektroniczne wnioski urlopowe
- Konfiguracja własnej ścieżki akceptacji i limitów nieobecności
- Urlop w 3 kliknięcia
- Wszystkie typy urlopów i nieobecności
- Obsługa wszystkich form zatrudnienia
- Planner urlopów
- Lista osób nieobecnych
- Wybór zastępstwa
- Powiadomienia e-mail o zmianach statusów
- Firmowe dni wolne i święta kalendarzowe
- Historia wniosków i dostępnych dni urlopowych
- Działania zbiorcze dotyczące wielu pracowników jednocześnie
- Archiwum wniosków o nieobecność
Analiza i raportowanie danych urlopowych
- Wykorzystanie miesięczne urlopu
- Rozbicie limitu urlopowego
- Podsumowanie wystawionych wniosków
- Wnioski według czasu trwania
Integracje i eksport danych
- Eksport danych do Excela, PDF, i-Cal i CSV
- Integracje z kalendarzami Google i Outlook, Slack itd.
- Eksport raportów dotyczących limitów i wykorzystania urlopu / nieobecności, wystawionych wniosków, zmiany statusów itp.
- Eksport danych do programów kadrowo-płacowych / Comarch ERP Optima, Enova, Enova365, Sage Symfonia, Teta, R2 Płatnik oraz WAPRO Gang /
- Eksport kalendarza planowanych nieobecności w organizacji
Dostępność, bezpieczeństwo i wsparcie
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Wsparcie w onboardingu
Rejestracja i analiza czasu pracy
- Ewidencja czasu pracy dla działu lub pracownika z podziałem na typ nieobecność i rodzaj umowy
- Niezarejestrowany czas pracy
- Wykonanie harmonogramów
- Opłacone godziny/nadgodziny
- Realizacja projektów
Eksport danych i raportowanie
- Eksport danych do Excela, PDF i i-Cal
- Eksport godzin pracy przepracowanych przez pracownika w ujęciu dób kalendarzowych
- Eksport godzinowy harmonogramu / grafiku pracy
- Eksport ewidencji czasu pracy dla realizowanych projektów przez pracowników
Dostępność, bezpieczeństwo i integracje
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Wsparcie w onboardingu
Wsparcie i materiały pomocnicze
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Poradniki PDF
Zarządzanie kosztami delegacji
- Koszty delegacji ze względu na dział lub osobę
- Zestawienie kosztów delegacji dla diet pracowniczych w walutach obcych
- Zestawienie kosztów delegacji wg kategorii i metody płatności
Eksport i raportowanie danych
- Eksport danych do Excela, PDF i i-Cal
- Eksport listy zestawienia szczegółowych danych dla wniosków PWS i rozliczeń delegacji RDS pracownika
- Eksport zestawienia kosztów faktury delegacji z uwzględnieniem stawki diety, rodzaju podróży i ryczałtu
- Eksport zestawienia kosztów delegacji i szczegółów rozliczeń dla wniosków PWS (metoda płatności, waluta, kategoria usługi, itp.)
Bezpieczeństwo i dostępność
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Wsparcie w onboardingu
Wsparcie i materiały pomocnicze
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Poradniki PDF
Ewidencja danych pracowniczych i zasobów
- Lista firmowych zasobów
- Lista kompetencji pracowniczych
- Historia wniosków pracowniczych
- Lista dokumentów dotyczących spraw pracowniczych
- Lista szkoleń i badań lekarskich pracowników
Eksport i integracje
- Eksport danych do Excela, PDF i i-Cal
- Integracje z Slack, wkrótce również z kalendarzami zewnętrznymi
- Eksport listy wniosków pracowniczych i zasobów pracownika
- Eksport zestawienia umów i kompetencji pracowniczych
- Eksport historii dla wszystkich powiadomień
Bezpieczeństwo, dostęp i zgodność
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Wsparcie w onboardingu
Wsparcie i pomoc techniczna
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Poradniki PDF
Nagłówek
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
Nagłówek
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
Nagłówek
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
Integracje
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- nazwa funkcji
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
