- Zarządzanie zespołem
- Ewidencja
Praca zdalna i hybrydowa.
Zaznaczasz, skąd pracujesz – z domu, biura czy plaży – a zespół od razu to widzi. Wszystko zapisuje się w ewidencji, dostęp online daje Ci kontrolę z każdego miejsca.
Bez HRnest
Papier, Excele i domysły. Chaos zamiast kontroli.
Z HRnest
Porządek bez wysiłku. Wszystko tam, gdzie trzeba.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
- Dostępność
Miejsce pracy
Każdy pracownik sam wybiera lokalizację pracy: biuro, zdalnie, delegacja. Prosto i zgodnie z przepisami. Dział Kadr decyduje, które opcje są dostępne. Dane? Od razu widoczne w systemie i raportach.
- Przejrzystość
Widoczność zespołu
Nie musisz pytać, kto gdzie jest – po prostu sprawdzasz dashboard. Od razu widać, kto pracuje zdalnie, a kto jest na miejscu. Lepsze planowanie spotkań, lepsza organizacja, mniej chaosu.
- Dokumenty online
Wnioski home office
Zamiast wymiany maili – szybki wniosek z limitem i historią. HRnest liczy dni, pokazuje status, dodaje do kalendarza. Wszystko zrobione w kilka sekund. Przełożony? Widzi to od razu.
- Planowanie
Synchronizacja z kalendarzami
Kontrolowanie obiegu wniosków i procesów ich akceptacji. Wystawianie poleceń wyjazdów służbowych i automatyczne rozliczanie kosztów. Kontrola pracy zdalnej i hybrydowej.
- Zgodność
Rejestracja czasu pracy
Przy rejestracji czasu pracy system może wymagać zaznaczenia: biuro, dom, delegacja. To kluczowe dla rozliczeń i zgodności z przepisami. Miejsce pracy trafia do raportów – wszystko czarno na białym, bez kombinowania.
- Zestawienia
Zasoby firmowe
Sprzęt? Przypisujesz, dodajesz opis, termin zwrotu i gotowe. System pilnuje historii przekazania i pozwala filtrować po dziale, osobie czy rodzaju zasobu. Już nic się nie zgubi „w drodze”.
Jak wdrożyć HRnest?
Szybko, prosto i bez stresu.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Jesteśmy rozsiani po całej Polsce i część z nas pracuje okazjonalnie zdalnie. Dlatego poszukiwaliśmy rozwiązania, które umożliwi nam prostą i przejrzystą ewidencję czasu pracy - zarówno dla pracowników w centrali, jak i poza nią. Z HRnest jesteśmy ze wszystkim na bieżąco.
Jako szef, często biorę udział w wielu spotkaniach biznesowych czy wyjazdach służbowych. Dzięki HRnest mogę zdalnie zarządzać firmą. Nie muszę pojawiać się w biurze, aby podpisać wniosek czy listę obecności.
W HRnest bardzo pomocne są raporty z rozbiciem na typy nieobecności i rejestracji czasu pracy w podsumowaniach. Od razu widzę, kto i kiedy pracował zdalnie, ile godzin ogólnie przepracował oraz jak długo przebywał na zwolnieniu.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
FAQ
Jak ewidencjonować pracę zdalną pracowników?
Ewidencja pracy zdalnej powinna uwzględniać informację o miejscu wykonywania obowiązków – np. poprzez zaznaczenie „praca zdalna” w systemie czasu pracy lub składanie dedykowanych wniosków.
Czy można wprowadzić limit dni pracy zdalnej?
Tak, wiele firm ustala roczny limit dni pracy zdalnej – np. w regulaminie pracy lub poprzez elektroniczne wnioski z przypisanym limitem, który można kontrolować.
Jak pokazać pracę zdalną w kalendarzu zespołu?
Aby zwiększyć przejrzystość, plan pracy zdalnej można synchronizować z kalendarzami (Google, Outlook), co ułatwia zespołową organizację i planowanie spotkań.
W jaki sposób kontrolować sprzęt służbowy używany zdalnie?
Zarządzanie sprzętem do pracy zdalnej warto prowadzić w formie listy zasobów – z informacją o przekazaniu, dacie zwrotu i przypisaniu do konkretnej osoby.
Czy przy rejestracji czasu pracy trzeba wskazywać lokalizację?
W przypadku pracy hybrydowej dobrym rozwiązaniem jest wymaganie wskazania miejsca pracy (biuro, zdalnie, delegacja) przy każdej rejestracji czasu pracy – pomaga to w raportowaniu i planowaniu.
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
