- RCP
- Praca zdalna
- Ewidencja nadgodzin
Rejestracja czasu pracy
online.
Rejestruj czas pracy z telefonu, komputera, a nawet z kanapy.
Capterra 4,8 100 000 użytkowników
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR.
Ewidencja czasu pracy
Co masz z głowy? Ręczne wpisy, zgadywanie godzin, bałagan w plikach. Zamiast tego: Jeden system, jasny podgląd, gotowe raporty.
8 sposobów rejestracji
Wybierz metodę rejestracji dopasowaną do pracownika, działu bądź całej firmy. Możesz również rejestrować czas pracy bezpośrednio przez Slack.
Wybór miejsca pracy
Działaj zgodnie z przepisami. Oznaczaj adres pracy pracownika przy pracy zdalnej, hybrydowej, a także w delegacjach.
Raporty i zestawienia
Nie generujesz. Klikasz i masz. Gotowe zestawienia PDF i Excel – bez formuł, bez stresu.
Realizacja projektów
Czas na projektach? Wszystko rozpisane – dzień po dniu, godzina po godzinie.
Harmonogram czasu pracy
Układasz grafik? Układaj po swojemu. Szybko, wygodnie i bez bałaganu.
Mobilna rejestracja
Zarejestruj czas pracy z telefonu w trasie albo z laptopa na home office. Bez kombinowania.
Bez HRnest
Z HRnest
- Ewidencja
- Rejestracja
Jedno narzędzie do rejestracji, przeglądu i rozliczeń
Zamiast ręcznego wpisywania godzin i przeszukiwania plików Excel – wszystko masz w jednym miejscu. Ewidencja czasu pracy odbywa się automatycznie lub półautomatycznie, zależnie od wybranej metody.
System umożliwia śledzenie obecności, czasu pracy na projektach oraz rejestrowanie przerw. Dział HR lub kierownik działu ma bieżący podgląd danych – dziennie, miesięcznie, według osoby czy działu. Wszystko zgodne z wymogami prawa pracy.
Dopasuj rejestrację czasu pracy do swojej firmy
Sprawdź, co możesz usprawnić z HRnest.
- Dowolne miejsce
Zdalnie, hybrydowo czy w biurze
Pracownicy mogą wskazać miejsce pracy przy każdej rejestracji – zgodnie z przepisami i rzeczywistością. Oznaczają, czy pracują w siedzibie, zdalnie, hybrydowo, czy są w delegacji. Masz pełen wgląd w to, gdzie i kiedy odbywa się praca, bez ryzyka błędnych danych.
- Gotowe raporty
Raporty tworzą się same
Nie musisz budować raportów w Excelu – system robi to za Ciebie. Klikasz i masz gotowe zestawienia: dzienne, miesięczne, projektowe, według harmonogramów, działów czy nieobecności. Pliki łatwo wyeksportujesz do PDF, Excela, CSV lub przekażesz do systemu kadrowo-płacowego.
- Projekty
Rozliczaj czas projektów
Czas poświęcony na projekt? Zarejestrowany automatycznie lub manualnie – z dokładnością do dnia, godziny i osoby. Pracownicy przypisują swoje godziny do projektów, co pozwala śledzić postęp, wydajność i planować kolejne zadania. Dostępne są też raporty z realizacji.
- Grafiki pracy
Harmonogramy, które się naprawdę przydają
Twórz grafiki pracy dla całych zespołów – na tydzień, miesiąc lub dłużej. Możesz korzystać z gotowych szablonów i wczytywać je do harmonogramu, co oszczędza czas przy planowaniu. Harmonogramy edytujesz w wersjach roboczych i zatwierdzasz zgodnie z uprawnieniami. Pracownicy mają wgląd w swoje zmiany, a Ty wiesz, kto ma być kiedy obecny.
- Telefon
Zarejestruj czas pracy z telefonu
Nie każdy pracuje przy biurku. Dlatego możesz rejestrować czas pracy z telefonu, z dowolnego miejsca. System jest intuicyjny i pozwala działać bez kombinowania – nawet z home office lub w trasie.
- Kody QR
Skanuj i pracuj – rejestracja kodem QR
Pracownik wchodzi, skanuje kod i już – czas pracy został zapisany. Rejestracja przez QR to idealne rozwiązanie dla magazynów, produkcji czy biur z ogólnym terminalem. Możesz przypisać QR do projektów, działów, a nawet dodać weryfikację zdjęciem.
- Integracje
Integracja bez bólu głowy
System czasu pracy łączy się z Twoim narzędziem kadrowo–płacowym. API, eksporty, gotowe integracje (np. Symfonia, Enova, Comarch, SAP, Slack) – wszystko działa razem. Dzięki temu unikniesz ręcznego wprowadzania danych i zyskasz czas na ważniejsze sprawy.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Od wdrożenia HRnest kierownik magazynu może w pełni skupić się na organizacji i zarządzaniu zespołem. Bez konieczności angażowania się w formalności związane z rejestracją czasu pracy. Wszystko jest dostępne w systemie.
Wielu naszych pracowników korzysta z kodów QR, aby rejestrować rzeczywisty czas przebywania w firmie. Pracownicy na innych umowach używają metod wskazywania godzin lub Start/Stop, aby dopasować czas pracy do swoich potrzeb.
W HRnest jest przejrzysta ewidencja czasu pracy. Tutaj są jasno przestawione nadgodziny, rejestracja czasu pracy jest intuicyjna, istnieje także możliwość odbierania nadgodzin – co dla naszej firmy również jest bardzo ważną funkcją.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Samouczek
- Wprowadzenie
Akademia HRnest. Ogarnij HR raz, a dobrze.
Krótko, konkretnie i bez coachingu. Nasze darmowe kursy pokażą Ci, jak uporządkować urlopy, czas pracy i delegacje. Uczysz się wtedy, kiedy masz czas. I tylko tego, co się przydaje.
FAQ
Jak działa rejestracja czasu pracy online?
Rejestracja odbywa się przez komputer, telefon, tablet lub skan kodu QR. System automatycznie zapisuje godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, umożliwiając dokładne rozliczenia.
Czy system rejestracji czasu pracy działa zdalnie?
Tak, można rejestrować czas pracy z dowolnego miejsca — także w modelu zdalnym, hybrydowym lub podczas delegacji.
Jakie są metody rejestracji czasu pracy?
Dostępne są różne metody: start/stop, wskazywanie obecności, podawanie godzin, automatyczne naliczanie, kody QR, a także integracja ze Slackiem.
Czy ewidencja czasu pracy online jest zgodna z przepisami?
Tak, systemy rejestracji czasu pracy są zgodne z Kodeksem pracy i umożliwiają przechowywanie danych zgodnie z RODO.
Jakie raporty można wygenerować z systemu ewidencji czasu pracy?
Można tworzyć raporty godzin pracy, nadgodzin, czasu przy projektach czy obecności. Wszystkie dane można eksportować do Excela lub systemów kadrowo-płacowych.
