Zyskaj czas i spokój lepiej obsługując procesy HR
Wypróbuj wszystkie funkcje za darmo przez 30 dni.
- Elektroniczne wnioski urlopowe
- Konfiguracja własnej ścieżki akceptacji i limitów nieobecności
- Urlop w 3 kliknięcia
- Wszystkie typy urlopów i nieobecności
- Obsługa wszystkich form zatrudnienia
- Planner urlopów
- Lista osób nieobecnych
- Wybór zastępstwa
- Powiadomienia e-mail o zmianach statusów
- Firmowe dni wolne i święta kalendarzowe
- Historia wniosków i dostępnych dni urlopowych
- Działania zbiorcze dotyczące wielu pracowników jednocześnie
- Archiwum wniosków o nieobecność
- Ewidencja czasu pracy
- Rejestracja czasu pracy: Start/Stop, Wskazywanie godzin, Zadaniowy system czasu pracy
- Miesięczna i dzienna rejestracja czasu pracy
- QR Terminal - rejestrator czasu pracy poprzez kody QR w dedykowanej aplikacji mobilnej
- Monitorowanie czasu pracy projektów
- Obsługa podstawowego, równoważnego i zadaniowego czasu pracy
- Kalendarz przepracowanych godzin (z zaznaczonymi urlopami i nieobecnościami)
- Harmonogramy Czasu Pracy
- Analiza planu wykonania harmonogramu
- Automatyczne wyliczanie nadgodzin
- Odbiór nadgodzin poprzez wniosek z Modułu Urlopowego
- Współpraca z innymi modułami
- Elektroniczny obieg poleceń wyjazdu służbowego
- Wgląd w historię wyjazdów służbowych
- Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- Wprowadzanie do systemu skanów rachunków i faktur
- Automatyczne obliczenia diet i ryczałtów
- Automatycznie pobieranie kursu NBP
- Raporty i analizy kosztów delegacji
- Kalendarz Modułu urlopy pokazuje również wyjazdy służbowe
- Współpraca z innymi modułami
- Stały dostęp do informacji o swoich umowach, badaniach lekarskich i szkoleniach BHP
- System własnych powiadomień
- Udostępnianie dokumentów pracownikom np. PPK, RODO
- Szybki wgląd do firmowych zasobów, takich jak: telefony, komputery, samochody, itp.
- Informacje o istotnych kompetencjach w zespole np. odpowiednich uprawnieniach
- Wnioski Pracownicze
- Czytelny kalendarz z datami kończących się dokumentów
- Działania zbiorcze dotyczące wielu pracowników jednocześnie
- Współpraca z innymi modułami
- Automatyczne powiadomienia e-mail dla wybranych typów użytkowników
- Wykorzystanie miesięczne urlopu
- Rozbicie limitu urlopowego
- Podsumowanie wystawionych wniosków
- Wnioski według czasu trwania
- Ewidencja czasu pracy dla działu lub pracownika z podziałem na typ nieobecność i rodzaj umowy
- Niezarejestrowany czas pracy
- Wykonanie harmonogramów
- Opłacone godziny/nadgodziny
- Realizacja projektów
- Koszty delegacji ze względu na dział lub osobę
- Zestawienie kosztów delegacji dla diet pracowniczych w walutach obcych
- Zestawienie kosztów delegacji wg kategorii i metody płatności
- Lista firmowych zasobów
- Lista kompetencji pracowniczych
- Historia wniosków pracowniczych
- Lista dokumentów dotyczących spraw pracowniczych
- Lista szkoleń i badań lekarskich pracowników
- Eksport danych do Excela, PDF, i-Cal i CSV
- Integracje z kalendarzami Google i Outlook, Slack itd.
- Eksport raportów dotyczących limitów i wykorzystania urlopu / nieobecności, wystawionych wniosków, zmiany statusów itp.
- Eksport danych do programów kadrowo-płacowych / Comarch ERP Optima, Enova, Enova365, Sage Symfonia, Teta, R2 Płatnik oraz WAPRO Gang /
- Eksport kalendarza planowanych nieobecności w organizacji
- Eksport danych do Excela, PDF i i-Cal
- Eksport godzin pracy przepracowanych przez pracownika w ujęciu dób kalendarzowych
- Eksport godzinowy harmonogramu / grafiku pracy
- Eksport ewidencji czasu pracy dla realizowanych projektów przez pracowników
- Eksport danych do Excela, PDF i i-Cal
- Eksport listy zestawienia szczegółowych danych dla wniosków PWS i rozliczeń delegacji RDS pracownika
- Eksport zestawienia kosztów faktury delegacji z uwzględnieniem stawki diety, rodzaju podróży i ryczałtu
- Eksport zestawienia kosztów delegacji i szczegółów rozliczeń dla wniosków PWS (metoda płatności, waluta, kategoria usługi, itp.)
- Eksport danych do Excela, PDF i i-Cal
- Integracje z Slack, wkrótce również z kalendarzami zewnętrznymi
- Eksport listy wniosków pracowniczych i zasobów pracownika
- Eksport zestawienia umów i kompetencji pracowniczych
- Eksport historii dla wszystkich powiadomień
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Wsparcie w onboardingu
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Wsparcie w onboardingu
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Wsparcie w onboardingu
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Wsparcie w onboardingu
- Dedykowany opiekun Klienta
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Poradniki PDF
- Dedykowany opiekun Klienta
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Poradniki PDF
- Dedykowany opiekun Klienta
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Poradniki PDF
- Dedykowany opiekun Klienta
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Poradniki PDF
- Elektroniczne wnioski urlopowe
- Konfiguracja własnej ścieżki akceptacji i limitów nieobecności
- Urlop w 3 kliknięcia
- Wszystkie typy urlopów i nieobecności
- Obsługa wszystkich form zatrudnienia
- Planner urlopów
- Lista osób nieobecnych
- Wybór zastępstwa
- Powiadomienia e-mail o zmianach statusów
- Firmowe dni wolne i święta kalendarzowe
- Historia wniosków i dostępnych dni urlopowych
- Działania zbiorcze dotyczące wielu pracowników jednocześnie
- Archiwum wniosków o nieobecność
- Wykorzystanie miesięczne urlopu
- Rozbicie limitu urlopowego
- Podsumowanie wystawionych wniosków
- Wnioski według czasu trwania
- Eksport danych do Excela, PDF, i-Cal i CSV
- Integracje z kalendarzami Google i Outlook, Slack itd.
- Eksport raportów dotyczących limitów i wykorzystania urlopu / nieobecności, wystawionych wniosków, zmiany statusów itp.
- Eksport danych do programów kadrowo-płacowych / Comarch ERP Optima, Enova, Enova365, Sage Symfonia, Teta, R2 Płatnik oraz WAPRO Gang /
- Eksport kalendarza planowanych nieobecności w organizacji
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Wsparcie w onboardingu
- 10m2 Lasu Na Zawsze
- Dedykowany opiekun Klienta
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Poradniki PDF
- Ewidencja czasu pracy
- Rejestracja czasu pracy: Start/Stop, Wskazywanie godzin, Zadaniowy system czasu pracy
- Miesięczna i dzienna rejestracja czasu pracy
- QR Terminal - rejestrator czasu pracy poprzez kody QR w dedykowanej aplikacji mobilnej
- Monitorowanie czasu pracy projektów
- Obsługa podstawowego, równoważnego i zadaniowego czasu pracy
- Kalendarz przepracowanych godzin (z zaznaczonymi urlopami i nieobecnościami)
- Harmonogramy Czasu Pracy
- Analiza planu wykonania harmonogramu
- Automatyczne wyliczanie nadgodzin
- Odbiór nadgodzin poprzez wniosek z Modułu Urlopowego
- Współpraca z innymi modułami
- Ewidencja czasu pracy dla działu lub pracownika z podziałem na typ nieobecność i rodzaj umowy
- Niezarejestrowany czas pracy
- Wykonanie harmonogramów
- Opłacone godziny/nadgodziny
- Realizacja projektów
- Eksport danych do Excela, PDF i i-Cal
- Eksport godzin pracy przepracowanych przez pracownika w ujęciu dób kalendarzowych
- Eksport godzinowy harmonogramu / grafiku pracy
- Eksport ewidencji czasu pracy dla realizowanych projektów przez pracowników
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Wsparcie w onboardingu
- 10m2 Lasu Na Zawsze
- Dedykowany opiekun Klienta
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Poradniki PDF
- Elektroniczny obieg poleceń wyjazdu służbowego
- Wgląd w historię wyjazdów służbowych
- Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- Wprowadzanie do systemu skanów rachunków i faktur
- Automatyczne obliczenia diet i ryczałtów
- Automatycznie pobieranie kursu NBP
- Raporty i analizy kosztów delegacji
- Kalendarz Modułu urlopy pokazuje również wyjazdy służbowe
- Współpraca z innymi modułami
- Koszty delegacji ze względu na dział lub osobę
- Zestawienie kosztów delegacji dla diet pracowniczych w walutach obcych
- Zestawienie kosztów delegacji wg kategorii i metody płatności
- Eksport danych do Excela, PDF i i-Cal
- Eksport listy zestawienia szczegółowych danych dla wniosków PWS i rozliczeń delegacji RDS pracownika
- Eksport zestawienia kosztów faktury delegacji z uwzględnieniem stawki diety, rodzaju podróży i ryczałtu
- Eksport zestawienia kosztów delegacji i szczegółów rozliczeń dla wniosków PWS (metoda płatności, waluta, kategoria usługi, itp.)
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Wsparcie w onboardingu
- 10m2 Lasu Na Zawsze
- Dedykowany opiekun Klienta
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Poradniki PDF
- Stały dostęp do informacji o swoich umowach, badaniach lekarskich i szkoleniach BHP
- System własnych powiadomień
- Udostępnianie dokumentów pracownikom np. PPK, RODO
- Szybki wgląd do firmowych zasobów, takich jak: telefony, komputery, samochody, itp.
- Informacje o istotnych kompetencjach w zespole np. odpowiednich uprawnieniach
- Wnioski Pracownicze
- Czytelny kalendarz z datami kończących się dokumentów
- Działania zbiorcze dotyczące wielu pracowników jednocześnie
- Współpraca z innymi modułami
- Automatyczne powiadomienia e-mail dla wybranych typów użytkowników
- Lista firmowych zasobów
- Lista kompetencji pracowniczych
- Historia wniosków pracowniczych
- Lista dokumentów dotyczących spraw pracowniczych
- Lista szkoleń i badań lekarskich pracowników
- Eksport danych do Excela, PDF i i-Cal
- Integracje z Slack, wkrótce również z kalendarzami zewnętrznymi
- Eksport listy wniosków pracowniczych i zasobów pracownika
- Eksport zestawienia umów i kompetencji pracowniczych
- Eksport historii dla wszystkich powiadomień
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Wsparcie w onboardingu
- 10m2 Lasu Na Zawsze
- Dedykowany opiekun Klienta
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Poradniki PDF
Na każdym kroku możesz liczyć na nasze wsparcie
Umów się na prezentację
Indywidualny pokaz funkcjonalności przygotowany pod Twoje potrzeby. Kompleksowe wprowadzenie z którymi rozpoczęcia działań z HRnest będzie jeszcze łatwiejsze.
Poradniki i baza wiedzy
Po rejestracji otrzymasz przygotowane przez nas pomoce w formacie pdf oraz na bieżąco możesz posiłkować się https://hrnest.pl/pomoc/
Wsparcie klienta
Czat, maile, czy telefon. Nasi konsultanci są na wyciągnięcie ręki i chętnie pomogą Ci skonfigurować narzędzie i odpowiedzą na wszelkie pytania.
Odpowiedzi na najczęstsze pytania:
Nie, limit kont pracowników dotyczy jedynie aktywnych kont. Nie stosujemy ograniczeń odnośnie liczby kont byłych pracowników. Konta, które zostały zablokowane (pracownik zakończył współpracę), ponownie wracają do puli kont do wykorzystania w ramach limitu.
Każdy nowo zarejestrowany użytkownik HRnest.pl przez 30 dni ma możliwość bezpłatnego testowania aplikacji. Opcja ta dostępna jest dla wszystkich pakietów i uruchamiana automatycznie. W celu dalszego korzystania z usługi (po okresiem testowym), należy w panelu wprowadzić dane do faktury lub powiadomić nas o tym. Użytkownik w każdym momencie trwania okresu testowego może zrezygnować z dalszego korzystania z aplikacji.
Wiedząc, jak dynamiczne mogą być potrzeby firm, zastosowaliśmy system zakresów liczby pracowników – co 5 do 50, a potem co 10. Przykładowo, jeśli planujesz zakup dla 57 pracowników, Twoja oferta będzie obejmować zakres do 60 pracowników. Taki model pozwala na łatwe i efektywne skalowanie naszego rozwiązania, zapewniając jednocześnie konkurencyjne ceny. Daje to naszym klientom przewagę w postaci elastyczności, pozwalając jednocześnie unikać niepotrzebnych komplikacji przy dodawaniu nowych pracowników w przyszłości.
Każdy użytkownik ma możliwość zmiany pakietu na wyższy w trakcie trwania okresu abonamentowego. Wystarczy przesłać do nas dyspozycję zmiany na adres kontakt@hrnest.pl. Wyższy pakiet zostanie aktywowany po dokonaniu dopłaty do wartości wyższego abonamentu (kwota dopłaty wyliczona zostanie z uwzględnieniem wartości opłaconego już abonamentu oraz liczby dni pozostałych do końca trwania abonamentu).
Ceny pakietów uzależnione są od liczby pracowników, którzy będą korzystać z aplikacji. Na adres e-mail podany w trakcie rejestracji przesłana zostania faktura proforma wraz z wszystkimi danymi dotyczącymi płatności. Płatność należy uregulować dokonując przelewu bankowego na wskazany numer konta. Faktura VAT zostanie wysłana pocztą po zaksięgowaniu wpłaty.
Dane firmy do faktury VAT należy wprowadzić w panelu Ustawienia konta Działu kadr. Należy tego dokonać najpóźniej w ostatnim dniu okresu testowego. Na ich podstawie zostanie wystawiona faktura proforma oraz faktura VAT.
Do pełnego korzystania z systemu HRnest.pl potrzebny jest komputer z dostępem do internetu i zainstalowaną aktualną przeglądarką internetową (IE, Chrome, Safari, Firefox, Opera).
