50
Nieobecności
Czas pracy
+
Kartoteka
+
Delegacje
+
zł za pracownika/m-c
Nie wiesz, który moduł wybrać?
Od teraz możesz również wybrać tylko moduł Delegacje
zł za pracownika/m-c
Nieobecności
Czas pracy
Kartoteka
Delegacje
Główne funkcje
- Elektroniczne wnioski urlopowe
- Konfiguracja własnej ścieżki akceptacji i limitów nieobecności
- Urlop w 3 kliknięcia
- Wszystkie typy urlopów i nieobecności
- Obsługa wszystkich form zatrudnienia
- Planner urlopów
- Lista osób nieobecnych
- Wybór zastępstwa
- Powiadomienia e-mail o zmianach statusów
- Firmowe dni wolne i święta kalendarzowe
- Historia wniosków i dostępnych dni urlopowych
- Działania zbiorcze dotyczące wielu pracowników jednocześnie
- Archiwum wniosków o nieobecność
- Ewidencja czasu pracy
- Rejestracja czasu pracy: Start/Stop, Wskazywanie godzin, Zadaniowy system czasu pracy
- Miesięczna i dzienna rejestracja czasu pracy
- QR Terminal - rejestrator czasu pracy poprzez kody QR w dedykowanej aplikacji mobilnej
- Monitorowanie czasu pracy projektów
- Obsługa podstawowego, równoważnego i zadaniowego czasu pracy
- Kalendarz przepracowanych godzin (z zaznaczonymi urlopami i nieobecnościami)
- Harmonogramy Czasu Pracy
- Analiza planu wykonania harmonogramu
- Automatyczne wyliczanie nadgodzin
- Odbiór nadgodzin poprzez wniosek z Modułu Urlopowego
- Współpraca z innymi modułami
- Stały dostęp do informacji o swoich umowach, badaniach lekarskich i szkoleniach BHP
- System własnych powiadomień
- Udostępnianie dokumentów pracownikom np. PPK, RODO
- Szybki wgląd do firmowych zasobów, takich jak: telefony, komputery, samochody, itp.
- Informacje o istotnych kompetencjach w zespole np. odpowiednich uprawnieniach
- Wnioski Pracownicze
- Czytelny kalendarz z datami kończących się dokumentów
- Działania zbiorcze dotyczące wielu pracowników jednocześnie
- Współpraca z innymi modułami
- Automatyczne powiadomienia e-mail dla wybranych typów użytkowników
- Elektroniczny obieg poleceń wyjazdu służbowego
- Wgląd w historię wyjazdów służbowych
- Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- Wprowadzanie do systemu skanów rachunków i faktur
- Automatyczne obliczenia diet i ryczałtów
- Automatycznie pobieranie kursu NBP
- Raporty i analizy kosztów delegacji
- Kalendarz Modułu urlopy pokazuje również wyjazdy służbowe
- Współpraca z innymi modułami
Raporty i zestawienia
- Wykorzystanie miesięczne urlopu
- Rozbicie limitu urlopowego
- Podsumowanie wystawionych wniosków
- Wnioski według czasu trwania
- Ewidencja czasu pracy dla działu lub pracownika z podziałem na typ nieobecność i rodzaj umowy
- Niezarejestrowany czas pracy
- Wykonanie harmonogramów
- Opłacone godziny/nadgodziny
- Realizacja projektów
- Lista firmowych zasobów
- Lista kompetencji pracowniczych
- Historia wniosków pracowniczych
- Lista dokumentów dotyczących spraw pracowniczych
- Lista szkoleń i badań lekarskich pracowników
- Koszty delegacji ze względu na dział lub osobę
- Zestawienie kosztów delegacji dla diet pracowniczych w walutach obcych
- Zestawienie kosztów delegacji wg kategorii i metody płatności
Eksport i integracje
- Eksport danych do Excela, PDF, i-Cal i CSV
- Integracje z kalendarzami Google i Outlook, Slack itd.
- Eksport raportów dotyczących limitów i wykorzystania urlopu / nieobecności, wystawionych wniosków, zmiany statusów itp.
- Eksport danych do programów kadrowo-płacowych / Comarch ERP Optima, Enova, Enova365, Sage Symfonia, Teta, R2 Płatnik oraz WAPRO Gang /
- Eksport kalendarza planowanych nieobecności w organizacji
- Eksport danych do Excela, PDF i i-Cal
- Eksport godzin pracy przepracowanych przez pracownika w ujęciu dób kalendarzowych
- Eksport godzinowy harmonogramu / grafiku pracy
- Eksport ewidencji czasu pracy dla realizowanych projektów przez pracowników
- Eksport danych do Excela, PDF i i-Cal
- Integracje z Slack, wkrótce również z kalendarzami zewnętrznymi
- Eksport listy wniosków pracowniczych i zasobów pracownika
- Eksport zestawienia umów i kompetencji pracowniczych
- Eksport historii dla wszystkich powiadomień
- Eksport danych do Excela, PDF i i-Cal
- Eksport listy zestawienia szczegółowych danych dla wniosków PWS i rozliczeń delegacji RDS pracownika
- Eksport zestawienia kosztów faktury delegacji z uwzględnieniem stawki diety, rodzaju podróży i ryczałtu
- Eksport zestawienia kosztów delegacji i szczegółów rozliczeń dla wniosków PWS (metoda płatności, waluta, kategoria usługi, itp.)
Dodatkowe funkcje
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
- Bezpieczeństwo Danych
- Zgodność z RODO
- Dostęp do wszystkich funkcji systemu z dowolnego urządzenia mobilnego
- Wielojęzyczność
- Dostęp do API
Support
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Akademia HRnest
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Akademia HRnest
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Akademia HRnest
- Support email, chat, telefon
- Pomoc przy wdrożeniu
- Baza wiedzy online
- Poradniki PDF
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Osoba odpowiedzialna za administrację i HR oszczędza około 8 godzin miesięcznie, które może przeznaczyć na inne zadania, a od wdrożenia HRnest firma zaoszczędziła ponad 5 000 złotych tylko na przygotowaniu miesięcznych raportów.
[HRnest] zdecydowanie pomaga nam zarządzać sprawami personalnymi. Skończyło się comiesięczne zliczanie wniosków, aktualizowanie Excela, te wszystkie procesy kadrowe zostały usprawnione.
Poszukiwaliśmy rozwiązania, które pozwoliłoby nam zintegrować procesy HR i mieć wszystko w jednym miejscu. Potrzebowaliśmy narzędzia nie tylko do ewidencji czasu pracy i wniosków urlopowych, ale także do innych aspektów kadrowych, takich jak szkolenia BHP czy ewidencja badań pracowników.
FAQ
Czy do limitu wliczane są również konta byłych pracowników?
Nie, limit kont pracowników dotyczy jedynie aktywnych kont. Nie stosujemy ograniczeń odnośnie liczby kont byłych pracowników. Konta, które zostały zablokowane (pracownik zakończył współpracę), ponownie wracają do puli kont do wykorzystania w ramach limitu.
Jak skorzystać z okresu testowego HRnest.pl?
Każdy nowo zarejestrowany użytkownik HRnest.pl przez 14 dni ma możliwość bezpłatnego testowania aplikacji. Opcja ta dostępna jest dla wszystkich pakietów i uruchamiana automatycznie. W celu dalszego korzystania z usługi (po okresiem testowym), należy w panelu wprowadzić dane do faktury lub powiadomić nas o tym. Użytkownik w każdym momencie trwania okresu testowego może zrezygnować z dalszego korzystania z aplikacji.
W jaki sposób liczba pracowników kształtuje ostateczną cenę naszego produktu?
Wiedząc, jak dynamiczne mogą być potrzeby firm, zastosowaliśmy system zakresów liczby pracowników – co 5 do 50, a potem co 10. Przykładowo, jeśli planujesz zakup dla 57 pracowników, Twoja oferta będzie obejmować zakres do 60 pracowników. Taki model pozwala na łatwe i efektywne skalowanie naszego rozwiązania, zapewniając jednocześnie konkurencyjne ceny. Daje to naszym klientom przewagę w postaci elastyczności, pozwalając jednocześnie unikać niepotrzebnych komplikacji przy dodawaniu nowych pracowników w przyszłości.
Czy możliwa jest późniejsza zmiana pakietu na wyższy?
Każdy użytkownik ma możliwość zmiany pakietu na wyższy w trakcie trwania okresu abonamentowego. Wystarczy przesłać do nas dyspozycję zmiany na adres kontakt@hrnest.pl. Wyższy pakiet zostanie aktywowany po dokonaniu dopłaty do wartości wyższego abonamentu (kwota dopłaty wyliczona zostanie z uwzględnieniem wartości opłaconego już abonamentu oraz liczby dni pozostałych do końca trwania abonamentu).
W jaki sposób zapłacić za korzystanie z aplikacji?
Ceny pakietów uzależnione są od liczby pracowników, którzy będą korzystać z aplikacji. Na adres e-mail podany w trakcie rejestracji przesłana zostania faktura proforma wraz z wszystkimi danymi dotyczącymi płatności. Płatność należy uregulować dokonując przelewu bankowego na wskazany numer konta. Faktura VAT zostanie wysłana pocztą po zaksięgowaniu wpłaty.
Kiedy i jak podać dane do faktury VAT?
Dane firmy do faktury VAT należy wprowadzić w panelu Ustawienia konta Działu kadr. Należy tego dokonać najpóźniej w ostatnim dniu okresu testowego. Na ich podstawie zostanie wystawiona faktura proforma oraz faktura VAT.
Jakie wymagania techniczne powinien spełniać sprzęt by korzystać z HRnest.pl?
Do pełnego korzystania z systemu HRnest.pl potrzebny jest komputer z dostępem do internetu i zainstalowaną aktualną przeglądarką internetową (IE, Chrome, Safari, Firefox, Opera).