- Cyfryzacja
- Ekologia
Jak pozbyć się zbędnej papierologii w firmie?
Wprowadź dokumentację elektroniczną i oszczędź czas, nerwy i pieniądze.
Bez HRnest
Zarządzanie dokumentacją papierową to przestarzały i mało efektywny sposób. Ile razy można szukać tego samego segregatora?
Z HRnest
System HRnest to narzędzie online, które zapewnia spokój, bezpieczeństwo i przede wszystkim łatwość w zarządzaniu firmową dokumentacją.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR.
- Prostota
Samoobsługa pracowników
Pracownik sam wystawia wniosek urlopowy, sprawdza limit, ogarnia ewidencję. Ma pod ręką umowy i dokumenty, więc onboarding idzie szybciej. Delegacja? Wniosek + rachunki wrzucone w kilka kliknięć – gotowe.
- Dostęp do danych
Działanie na danych
Wnioski, urlopy, harmonogramy – wszystko w jednym miejscu. Dane? Filtrowane, eksportowane, gotowe do edycji. Zero chaosu, mniej błędów. Raporty robią się same – Ty tylko klikasz „pobierz”.
- Wszystko w jednym miejscu
Kontrola i transparentność
Harmonogram ogarniesz nawet z telefonu. Widzisz, kto pracuje, kto jest zdalnie, a kto ma wolne. Dodajesz kompetencje, pilnujesz nadgodzin. Bez Excela. Bez nerwów.
- Powiadomienia
Komunikacja wewnątrzfirmowa
Każdy dostaje to, co trzeba – bez proszenia HR o pliki. System sam przypomina, wysyła powiadomienia na maila, Slacka czy do narzędzia. Bez papierów. Bez zbędnych pytań.
- Bezpieczeństwo
Zgodność z prawem
Kończy się umowa? Trzeba zrobić badania? HRnest przypomina. Wiesz, kto gdzie pracuje i kiedy. Zgodnie z RODO. Bezpiecznie. Bez kombinowania.
- Sprawne procesy
Płynność procesów
Dokumenty w jednym miejscu. Każdy wie, gdzie kliknąć. Mniej pytań do HR, mniej szukania. W profilach pracowników znajdziesz wszystkie informacje – od limitów i uprawnień, po przypisane dokumenty i wewnętrzne notatki kadrowe. Oszczędzasz czas i nerwy – i Ty, i Twój zespół.
Jak wdrożyć HRnest?
Szybko, prosto i bez stresu.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Z racji swojej funkcji tworzę raporty dla całej firmy. W ciągu roku, wykorzystujemy je, aby dopilnować, by pracownicy wykorzystywali swoje urlopy. Pod koniec roku, raporty z HRnest służą mi do zawiązania rezerw na niewykorzystane urlopy. Na ich bazie upewniam się, że wszystko się zgadza, że wszystko mamy prawidłowo zaewidencjonowane. Jesteśmy spółką audytowaną i takie rzeczy są kontrolowane.
Wraz z rozwojem firmy i zwiększającym się zatrudnieniem, przepływ informacji stawał się coraz bardziej utrudniony, a sama ręczna praca, z coraz większą ilością papierowych dokumentów – zbyt czasochłonna.
Dla pracowników dostęp do HRnest to duży atut, bo w każdej chwili mogą się zalogować do platformy na dowolnym urządzeniu i w szybki sposób złożyć wniosek urlopowy bez konieczności wypełniania dokumentów w wersji papierowej.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
FAQ
Jak ograniczyć papierową dokumentację kadrową?
Wystarczy przenieść dokumentację do systemu online – umowy, badania, szkolenia i inne dane przechowujesz w jednym miejscu. Masz do nich dostęp zdalnie, bez segregatorów i fizycznych archiwów.
Czy wnioski urlopowe i delegacyjne muszą być na papierze?
W większości przypadków możesz złożyć i zaakceptować wniosek całkowicie online – szybko, wygodnie i bez papieru. Jeśli przepisy wymagają wersji papierowej dla konkretnego wniosku, HRnest Cię o tym poinformuje.
Jak prowadzić rejestrację czasu pracy bez papierowych grafików?
Wystarczy wdrożyć elektroniczną rejestrację – pracownicy mogą logować czas pracy przez komputer, telefon lub skan QR. Dane zapisują się automatycznie i są dostępne w raportach bez potrzeby tworzenia papierowych grafików.
Jak potwierdzić przeczytanie regulaminu bez podpisu na kartce?
Można to zrobić elektronicznie – wystarczy udostępnić dokument online z opcją „Zapoznałem się”. System zapisze datę, godzinę i dane osoby, co stanowi pełnoprawne potwierdzenie.
Jak ogarnąć dane pracowników bez miliona plików?
Zamiast trzymać dane w setkach plików, trzymaj je w jednym, przejrzystym systemie. Wszystkie informacje o pracownikach – od umów po szkolenia – masz pod ręką, uporządkowane i łatwe do znalezienia.
