- Elektroniczny obieg dokumentów
- Powiadomienia
Szybka komunikacja
bez mailowego chaosu.
Mail za mailem, pytanie za pytaniem? HRnest porządkuje komunikację – automatyczne powiadomienia, komentarze i integracja
ze Slackiem sprawiają, że wszystko jest jasne. I szybkie.
Bez HRnest
Wymiana informacji przez maile, komunikatory, arkusze – rosnące ryzyko pomyłek i opóźnień. Brak jednego źródła prawdy, konieczność ciągłego dopytywania.
Z HRnest
Wszystkie informacje w jednym miejscu, dostarczone natychmiast – w systemie, mailu lub Slacku. Mniej chaosu, więcej przejrzystości i szybszych decyzji.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
- Powiadomienia
Powiadomienia
System HRnest informuje o wszystkim, co ważne – od nowych wniosków po zmiany w dokumentach. Powiadomienia trafiają tam, gdzie trzeba: do systemu, na maila albo do Slacka. W wielu przypadkach nie trzeba się nawet logować, żeby być na bieżąco. Pracownik wie, co się dzieje – zanim zdąży zapytać.
- Komunikaty
Komunikaty
Publikujesz ogłoszenie raz – i masz pewność, że dotrze tam, gdzie trzeba. Komunikaty mogą być widoczne dla całej firmy albo tylko dla wybranych działów lub osób. Wszystko w systemie – bez przeklikiwania się przez maile i bez ryzyka, że coś zginie. Informacja trafia szybko i dokładnie tam, gdzie powinna.
- Komentarze
Komentarze
Nie trzeba już pytać mailem: „O co chodzi z tym wnioskiem?”. Komentarze w HRnest są przypisane dokładnie tam, gdzie trzeba – do wniosków urlopowych, pracowniczych i delegacyjnych. Każdy wie, o co chodzi i gdzie to znaleźć.
- Dokumenty
Dokumenty
System przypomina o zapoznaniu się, pokazuje, kto już kliknął „przeczytane”, a kto jeszcze nie. Pracownicy nie muszą niczego szukać – wszystko trafia w jedno miejsce. Ty masz potwierdzenie i spokój.
- Komunikacja
Slack
Pracownicy sprawdzają statusy wniosków, listę obecnych i nieobecnych, a osoby z odpowiednimi uprawnieniami mogą zatwierdzać lub odrzucać wnioski bez logowania do systemu. Wszystko odbywa się bezpośrednio w komunikatorze – szybko, wygodnie i tam, gdzie już jesteś.
- Przypomnienia
Przypomnienia
Nie musisz pilnować wszystkiego samodzielnie. HRnest pozwala tworzyć indywidualne przypomnienia dla pracowników – z datą aktywacji i ważnością. Można ich użyć do szkolenia, badań, zgłoszenia urlopów czy dowolnych zadań. Ustawiasz raz – i masz z głowy.
Jak wdrożyć HRnest?
Szybko, prosto i bez stresu.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Z panelu HRnest wszyscy pracownicy mają dostęp do wszystkich potrzebnych informacji. System posiada wiele wersji językowych, dzięki temu za pomocą jednego narzędzia możemy rozplanować działania czy usprawnić komunikację między pracownikami z całego świata.
Zyskaliśmy 90% czasu, który przeznaczaliśmy na komunikację wewnętrzną - wdrażania w procesy, liczne pytania pracowników o limity czy urlopy. Wszystkie potrzebne informacje mają teraz dostępne w HRnest.
Dzięki HRnest nie muszę pisać maili do menedżerów z prośbą o akceptację wniosków. Wystarczy, że wyślę przypomnienie przez system, a często po krótkiej chwili już dostaję powiadomienie o podjęciu działania.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
FAQ
Jak usprawnić komunikację w firmie?
Warto wdrożyć zintegrowane systemy powiadomień i zarządzania zadaniami, które eliminują konieczność ręcznego przypominania i śledzenia wiadomości.
Jakie narzędzia wspierają komunikację między działami?
Systemy HR z funkcją komunikatów wewnętrznych, powiadomień oraz integracji z komunikatorami jak Slack znacznie poprawiają współpracę między działami.
Dlaczego szybka komunikacja w firmie jest ważna?
Przyspiesza podejmowanie decyzji, minimalizuje błędy i zwiększa zaangażowanie pracowników, co przekłada się na lepsze wyniki.
Jakie funkcje powinien mieć system do komunikacji w firmie?
Powiadomienia, możliwość komentowania, integrację z komunikatorami, zarządzanie dokumentami oraz opcję przypomnień.
Czy można zautomatyzować przypomnienia dla pracowników?
Tak – niektóre systemy pozwalają tworzyć własne powiadomienia z określonym terminem i ważnością, dostosowane do potrzeb firmy.