- Samoobsługa pracowników
- Gotowe raporty
Wszystko w jednym miejscu.
Jeden system do wszystkiego, co ważne w HR. Zamiast patchworku narzędzi – porządek, kontrola i spokój w zespole.
Bez HRnest
Codzienna praca HR to żonglerka arkuszami, ręczne przypomnienia, papierowe obiegi i wieczny brak spójnych danych. Trudno coś znaleźć, a jeszcze trudniej się nie pogubić.
Z HRnest
Wszystkie informacje o pracownikach, czas pracy, wnioski, dokumenty i komunikacja dostępne w jednym intuicyjnym systemie. Z pełną kontrolą i automatyzacją.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
- Dokumenty
Dokumenty pracownika
Jedno miejsce z kompletem danych: umowy, kompetencje, zasoby, badania, szkolenia i dodatkowe notatki dotyczące pracowników. Z HRnest masz zawsze aktualne informacje o pracownikach i możliwość szybkiego eksportu danych.
- Proces
Obieg dokumentów
Zautomatyzowany proces akceptacji wniosków i dokumentów oszczędza czas i porządkuje codzienną pracę HR. Wnioski urlopowe, delegacje czy wnioski indywidualne – wszystko z pełną historią i dostępem według ról.
- Czas pracy
Czas pracy
Zarejestruj czas pracy w najwygodniejszy sposób – od start/stop po kody QR. Śledź nadgodziny, delegacje i godziny projektowe w raportach zsynchronizowanych z harmonogramami.
- Delegacje
Rozliczenia delegacji
Od polecenia wyjazdu po rozliczenie kosztów – cały proces w jednym miejscu. Kursy walut z NBP, stawki kilometrówek i diet liczone automatycznie. Dodajesz załączniki, komentarze i masz gotowy raport.
- Ewidencja
Nieobecności
Wszystkie nieobecności – zaplanowane i nagłe – widoczne w jednym kalendarzu. Integracja z kalendarzami firmowymi, filtry po działach i zastępstwa dają pełen obraz dostępności.
- Powiadomienia
Powiadomienia
Sprawna, zautomatyzowana komunikacja w zespole – bez zbędnych e-maili. Przypomnienia o końcu umowy, badaniach czy ważnych terminach trafiają bezpośrednio do pracowników przez system lub e-mail.
Jak wdrożyć HRnest?
Szybko, prosto i bez stresu.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Teraz wystarczy mu do tego jego telefon, z którego w każdej chwili może sprawdzić, ile dni mu pozostało i następnie wystawić wniosek. Zarówno dla pracownika, jak i kadr jest to znaczne ułatwienie, skończyły się telefony w tej sprawie, odeszło też mnóstwo dodatkowej pracy.
Teraz wszystko dzieje się automatycznie. Przychodzi wniosek, przełożony dostaje maila z powiadomieniem, akceptuje go i system przekazuje informację do kadr. Sytuacja jest jasna i każdy zaangażowany w ten proces na każdym etapie ma dostęp do informacji.
Dla pracowników dostęp do HRnest to duży atut, bo w każdej chwili mogą się zalogować do platformy na dowolnym urządzeniu i w szybki sposób złożyć wniosek urlopowy bez konieczności wypełniania dokumentów w wersji papierowej.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
FAQ
Jakie narzędzia do zarządzania HR w małej firmie?
Najlepsze są systemy typu all-in-one, które łączą ewidencję czasu pracy, urlopy, dokumenty i delegacje w jednym miejscu – oszczędzając czas i ograniczając chaos.
Jak zautomatyzować obieg dokumentów pracowniczych?
Warto wdrożyć system, który umożliwia tworzenie ścieżek akceptacji dokumentów i wniosków – eliminuje to ręczną pracę i minimalizuje ryzyko pomyłek.
Jak prowadzić ewidencję czasu pracy online?
Najlepiej korzystać z platform, które oferują różne metody rejestracji (np. QR, start/stop) oraz automatyczne raporty z uwzględnieniem nadgodzin i pracy zdalnej.
Jak usprawnić zarządzanie urlopami pracowników?
Systemy HR z kalendarzami urlopów i automatycznym naliczaniem limitów pozwalają szybko planować nieobecności i kontrolować dostępność zespołu.
Jak skrócić czas rozliczania delegacji służbowych?
System z automatycznym przeliczaniem diet, kursów walut i kilometrówek uprości cały proces – od zgłoszenia wyjazdu po gotowy raport.