Integracja HRnest z SAP
Połącz HRnest z systemem SAP i usprawnij przekazywanie danych o nieobecnościach pracowników do systemu kadrowo-płacowego. Integracja pozwala szybko przygotować dane do dalszego rozliczania – bez ręcznego przepisywania i bez zbędnych błędów.
Co umożliwia integracja?
Integracja HRnest z SAP obejmuje eksport danych o nieobecnościach – oznacza to, że wszystkie zatwierdzone absencje mogą zostać przeniesione do systemu kadrowo-płacowego w uporządkowanej i gotowej do importu formie.
Zakres integracji obejmuje m.in.:
- urlopy wypoczynkowe i na żądanie,
- zwolnienia lekarskie,
- nieobecności okolicznościowe,
- opiekę nad dzieckiem,
- inne typy absencji rejestrowane w HRnest.
Jak działa integracja?
Proces jest prosty i nie wymaga zaawansowanej konfiguracji:
1. Zarządzasz nieobecnościami w HRnest
Pracownicy składają wnioski urlopowe, zgłaszają nieobecności, a przełożeni zatwierdzają dane.
2. Eksportujesz dane z systemu
HRnest generuje plik z danymi o nieobecnościach gotowy do importu SAP. Odnajdziesz go w zakładce Nieobecności –> Eksport do K-P –> SAP.
Filtrujesz wnioski, które Cię interesują. Wyselekcjonowane dane pobierzesz za pomocą przycisku „Eksportuj”.
3. Importujesz dane do SAP
Pobrany plik wystarczy wprowadzić do systemu SAP zgodnie z wewnętrznym sposobem importu danych w programie.
Wymagania do poprawnego działania integracji
Aby eksport danych przebiegał prawidłowo, każdy z pracowników musi mieć wprowadzony Numer ewidencyjny w ustawieniach konta zgodny z identyfikatorem w SAP. Dodatkowo przed wykonaniem eksportu danych do systemu SAP konieczne jest wcześniejsze dopasowanie kodów rodzajów wniosków do odpowiednich wartości w systemie SAP.
Dlaczego warto skorzystać z integracji?
Oszczędność czasu
Eliminujesz konieczność ręcznego wprowadzania danych o nieobecnościach do SAP.
Mniejsze ryzyko błędów
Dane są przenoszone automatycznie i w spójny sposób, co ogranicza pomyłki.
Sprawniejsze procesy kadrowo-płacowe
Szybszy dostęp do kompletnych danych o absencjach ułatwia przygotowanie list płac oraz rozliczeń.
Lepsza organizacja pracy HR
HRnest pozostaje miejscem do zarządzania wnioskami, a SAP służy do ich dalszego rozliczania.
