Chat with us, powered by LiveChat

Elektroniczne wnioski urlopowe.

Koniec z kartkami, plikami i „gdzie jest ten wniosek?” Wszystko online, z jasnym statusem i błyskawiczną akceptacją – nawet ze Slacka.

Capterra 4,8 ★★★★★ 100 000 użytkowników

Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR.

Szybsze składanie i akceptacja

Klik i gotowe. Bez formularzy, bez gonienia przełożonego z kartką.

Planowanie bez konfliktów

Przejrzysty kalendarz nieobecności całego zespołu. Widzisz, kto pracuje zdalnie, kto jest w delegacji, a kto na urlopie.

Kompletna historia wniosków

Wszystko pod ręką. Wnioski, statusy, historia – kiedy tylko potrzebujesz.

Własne typy i limity urlopów

Pełna kontrola nad polityką urlopową. Każdy według swoich zasad. Ustawiaj limity i kontroluj wnioski.

Wersja mobilna i Slack

Zarządzaj wnioskami skąd chcesz. Wniosek z plaży? Jasne. Masz aplikację, masz urlop.

Eksport do K-P

Integracja z najpopularniejszymi programami kadrowo-płacowymi. Nie przepisujesz – eksportujesz.

Bez HRnest

Przepisywanie, poprawianie papierowych wniosków.
Wnioski giną, błędy się mnożą.
Kto ma urlop? Nikt nie wie.
Znowu Excel, znowu chaos.
Odrywasz się od pracy, żeby złożyć wniosek.

Z HRnest

Dane wskakują same – zero ręcznego klepania.
Każdy krok akceptacji automatycznie zapisany.
Kalendarz zespołu – na bieżąco i bez niespodzianek.
Raport gotowy jednym kliknięciem – serio.
Wniosek online wystawiony w 3 kliki

Proste składanie wniosków

System umożliwia błyskawiczne wystawianie wniosków urlopowych – dane wypełniają się automatycznie, a dokument trafia do akceptacji jednym kliknięciem.

Pracownicy widzą status akceptacji wniosku, a przełożeni mogą go zaakceptować bez logowania się do systemu – nawet przez Slacka.

Dopasuj rejestrację czasu pracy do swojej firmy 

Sprawdź, co możesz usprawnić z HRnest.

1
System start/stop
Uruchamiaj i wyłączaj czas przy rozpoczynaniu i zakończeniu pracy 
2
Zaznaczanie obecności
Oznaczaj obecność, która automatycznie naliczy podane godziny
3
Wskazywanie godzin
Podawaj konkretne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
4
Automatyczne naliczanie czasu
Zdefiniuj konkretne godziny, które stale będą naliczane do ewidencji 
5
Kody QR 
Udostępnij pracownikom kody QR, które zeskanowane zarejestrują rozpoczęcie i zakończenie prac
6
Slack
Udostępnij pracownikom kody QR, które zeskanowane zarejestrują rozpoczęcie i zakończenie prac
Testuj za darmo przed 14 dni!

Kalendarz nieobecności i planów urlopowych

Przejrzysty kalendarz pokazuje nie tylko Twoje urlopy, ale – w zależności od ustawień – także nieobecności zespołu. Widok tygodniowy, miesięczny lub roczny ułatwia planowanie, pomaga uniknąć nakładających się terminów i daje wgląd w dostępność w kluczowych momentach. Możesz zdecydować, kto co widzi.

Pełna dokumentacja i historia

Każdy wniosek ma swój numer, historię działań i pełną dokumentację – wszystko zapisane w jednym miejscu. Możesz filtrować dane po statusie, typie, dacie, pracowniku, dziale i wielu innych parametrach. Chcesz mieć raport do K-P? Klik i gotowe – eksport do Excela, PDF lub systemów kadrowych.

Różne typy i limity urlopów

System obsługuje każdy typ umowy i pozwala tworzyć własne rodzaje urlopów – z indywidualnymi limitami. Możesz ustawić różne zasady dla różnych działów czy typów zatrudnienia. Wszystko zautomatyzowane i aktualizowane na bieżąco.

Wnioski przez telefon lub Slacka

Pracownicy mogą składać i zatwierdzać wnioski bez komputera. To wygodne, szybkie i pozwala działać z każdego miejsca, niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, na plaży czy u klienta.

Eksport i integracje

System umożliwia eksport danych do programów kadrowo-płacowych takich jak Symfonia, Enova365, SAP i inne. Możesz też pobrać dane do Excela lub PDF-a albo zsynchronizować je z kalendarzem (np. Outlook, Google Calendar).

Kalendarz nieobecności i planów urlopowych

Przejrzysty kalendarz pokazuje nie tylko Twoje urlopy, ale też nieobecności całego zespołu – w ujęciu tygodniowym, miesięcznym lub rocznym. Dzięki temu planowanie urlopów jest łatwiejsze, unikasz nakładających się terminów i wiesz, kto będzie dostępny w kluczowych momentach.

02
03

Pełna dokumentacja i historia

Każdy wniosek ma swój numer, historię działań i pełną dokumentację – wszystko zapisane w jednym miejscu. Możesz filtrować dane po statusie, typie, dacie, pracowniku, dziale i wielu innych parametrach. Chcesz mieć raport do K-P? Klik i gotowe – eksport do Excela, PDF lub systemów kadrowych.

Różne typy i limity urlopów

System obsługuje każdy typ umowy i pozwala tworzyć własne rodzaje urlopów – z indywidualnymi limitami. Możesz ustawić różne zasady dla różnych działów czy typów zatrudnienia. Wszystko zautomatyzowane i aktualizowane na bieżąco.

04
05

Wnioski przez telefon lub Slacka

Pracownicy mogą składać i zatwierdzać wnioski bez komputera. To wygodne, szybkie i pozwala działać z każdego miejsca, niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, na plaży czy u klienta.

Eksport i integracje

System umożliwia eksport danych do programów kadrowo-płacowych takich jak Symfonia, Enova365, SAP i inne. Możesz też pobrać dane do Excela lub PDF-a albo zsynchronizować je z kalendarzem (np. Outlook, Google Calendar).

06

Więcej możliwości, więcej czasu.

System HRnest sprawdził się także dzięki podglądowi dni urlopowych – żeby wiedzieli, ile mają dni urlopowych i nie musieli za każdym razem pytać HR.

Joanna Gładkowska
Administration & Finance Specialist

Funkcje związane z urlopami naprawdę bardzo dużo dał naszej organizacji – nie ma mowy o sytuacji, że np. pracownik z centrali ma większą szansę na urlop niż ktoś z innego oddziału.

Artur Dzięgielewski
Head of HR & Accounting

Odkąd wdrożyliśmy HRnest, nie musimy już tracić pieniędzy na comiesięczne wysyłanie raportów do kadr zewnętrznych. Wszystkie potrzebne informacje są dostępne w systemie, a ich eksport to dosłownie parę kliknięć.

Paweł Oskroba
Prezes Zarządu

Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.

Pomocne funkcje HRnest

Raporty HR

Liczby, które mają sens: czas pracy, nadgodziny, urlopy – wszystko gotowe do eksportu w kilka kliknięć.

Plany urlopowe

Kto, kiedy i gdzie – cały rok urlopów ogarnięty. Zero spięć o terminy.

Ewidencja urlopów i nieobecności

Plany urlopowe i wnioski zespołu pod ręką. Żadnych niespodzianek, żadnych dubli.

Akademia HRnest. Ogarnij HR raz, a dobrze.

Krótko, konkretnie i bez coachingu. Nasze darmowe kursy pokażą Ci, jak uporządkować urlopy, czas pracy i delegacje. Uczysz się wtedy, kiedy masz czas. I tylko tego, co się przydaje.

FAQ

Wnioski składa się online – pracownik wybiera typ urlopu, daty i zatwierdza formularz. System automatycznie przekazuje go do akceptacji.

Tak, dane są chronione zgodnie z RODO i przechowywane na bezpiecznych serwerach w chmurze.

Tak, system pozwala przypisać indywidualne limity urlopów w zależności od rodzaju zatrudnienia.

Proces jest szybki – większość firm zaczyna działać już po kilku godzinach lub dniach od założenia konta.

Tak, system działa również na telefonach – przez aplikację mobilną lub Slacka.

Nasza strona internetowa używa plików cookie

Ta strona korzysta z plików cookie, abyśmy mogli świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Informacje zapisane w plikach cookie są przechowywane w Twojej przeglądarce i pełnią funkcje takie jak rozpoznawanie Cię przy ponownych odwiedzinach strony oraz pomagają naszemu zespołowi zrozumieć, które sekcje strony są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.

Niezbędne pliki cookie

Niezbędne pliki cookie powinny być zawsze włączone, abyśmy mogli zapisać Twoje preferencje dotyczące ustawień plików cookie.

CookieDomenaOpisCzas trwaniaTyp
elementorhrnest.plTen plik cookie jest używany przez motyw WordPress witryny. Pozwala właścicielowi serwisu na wdrażanie lub zmianę zawartości serwisu w czasie rzeczywistym.zawszeNiezbędny
moove_gdpr_popuphrnest.plTen plik cookie wykorzystywany jest w celu zapamiętania wyboru dotyczącego ustawień plików cookies.1 rokNiezbędny
Statystyczne i marketingowe pliki cookie

Włączenie tych plików cookie pomaga nam ulepszać naszą stronę internetową.

CookieDomenaOpisCzas trwaniaTyp
_gcl_auhrnest.plDostarczane przez Menedżera tagów Google w celu eksperymentowania z wydajnością reklamową witryn korzystających z ich usług.3 miesiąceStatystyka
test_cookiedoubleclick.netPlik test_cookie jest ustawiany przez doubleclick.net i służy do określenia, czy przeglądarka użytkownika obsługuje pliki cookie.15 minutMarketing
_gahrnest.plPlik cookie _ga, instalowany przez Google Analytics, oblicza dane dotyczące odwiedzających, sesji i kampanii, a także śledzi korzystanie z witryny na potrzeby raportu analitycznego witryny. Plik cookie przechowuje informacje anonimowo i przypisuje losowo wygenerowany numer w celu rozpoznania unikalnych gości.14 miesięcyStatystyka
_gidhrnest.plZainstalowany przez Google Analytics plik cookie _gid przechowuje informacje o tym, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony internetowej, jednocześnie tworząc raport analityczny na temat wydajności witryny. Niektóre gromadzone dane obejmują liczbę odwiedzających, ich źródło oraz strony, które odwiedzają anonimowo.1 dzieńStatystyka
_gat_UA-{id}hrnest.plOdmiana pliku cookie _gat ustawionego przez Google Analytics i Menedżera tagów Google, aby umożliwić właścicielom witryn śledzenie zachowania odwiedzających i mierzenie wydajności witryny. Element wzorca w nazwie zawiera unikalny numer identyfikacyjny konta lub serwisu, do którego się odnosi.1 minutaStatystyka
_ga_{id}hrnest.plTen plik cookie jest instalowany przez Google Analytics.2 lataStatystyka
FPAUhrnest.plTen plik cookie jest ustawiany przez Facebooka w celu wyświetlania reklam na Facebooku lub na platformie cyfrowej obsługiwanej przez reklamy Facebooka, po odwiedzeniu strony internetowej.3 miesiąceMarketing
_clckhrnest.plZachowuje identyfikator użytkownika i preferencje Clarity, unikalne dla tej witryny i przypisane do tego samego identyfikatora użytkownika.1 rokStatystyczne
_clskhrnest.plŁączy wiele odsłon strony użytkownika w jedno nagranie sesji Clarity.1 dzieńStatystyczne
_uetsidhrnest.plZawiera identyfikator sesji dla unikalnej sesji w witrynie. Uwaga: od lipca 2023 r. _uetsid został zaktualizowany o dodatkowe parametry w następujący sposób: Insights_sessionId, sygnatura czasowa, numer strony, aktualizacja, przesyłanie.1 dzieńMarketingowe
_uetvidhrnest.plUET przypisuje ten unikalny, anonimowy identyfikator gościa, reprezentujący unikalnego gościa. UET przechowuje te dane we własnym pliku cookie. Uwaga: od lipca 2023 r. _uetvid został zaktualizowany o dodatkowe parametry w następujący sposób: Insights_userId, cookieVersion, czas wygaśnięcia, zgoda, czas utworzenia cookie.1 rok z zaokrągleniem do pełnego miesiącaMarketingowe