- Urlopy
- Nieobecności
- Wnioski online
Elektroniczne wnioski urlopowe.
Koniec z kartkami, plikami i „gdzie jest ten wniosek?” Wszystko online, z jasnym statusem i błyskawiczną akceptacją – nawet ze Slacka.
Capterra 4,8 ★★★★★ 100 000 użytkowników
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
Szybsze składanie i akceptacja
Klik i gotowe. Bez formularzy, bez gonienia przełożonego z kartką.
Planowanie bez konfliktów
Przejrzysty kalendarz nieobecności całego zespołu. Widzisz, kto pracuje zdalnie, kto jest w delegacji, a kto na urlopie.
Kompletna historia wniosków
Wszystko pod ręką. Wnioski, statusy, historia – kiedy tylko potrzebujesz.
Własne typy i limity urlopów
Pełna kontrola nad polityką urlopową. Każdy według swoich zasad. Ustawiaj limity i kontroluj wnioski.
Wersja mobilna i Slack
Zarządzaj wnioskami skąd chcesz. Wniosek z plaży? Jasne. Masz aplikację, masz urlop.
Eksport do K-P
Integracja z najpopularniejszymi programami kadrowo-płacowymi. Nie przepisujesz – eksportujesz.
Bez HRnest
Z HRnest
- Telefon
- Zdalnie
Proste składanie wniosków
System umożliwia błyskawiczne wystawianie wniosków urlopowych – dane wypełniają się automatycznie, a dokument trafia do akceptacji jednym kliknięciem.
Pracownicy widzą status akceptacji wniosku, a przełożeni mogą go zaakceptować bez logowania się do systemu – nawet przez Slacka.
Dopasuj rejestrację czasu pracy do swojej firmy
Sprawdź, co możesz usprawnić z HRnest.
- Plany urlopowe
Kalendarz nieobecności i planów urlopowych
Przejrzysty kalendarz pokazuje nie tylko Twoje urlopy, ale – w zależności od ustawień – także nieobecności zespołu. Widok tygodniowy, miesięczny lub roczny ułatwia planowanie, pomaga uniknąć nakładających się terminów i daje wgląd w dostępność w kluczowych momentach. Możesz zdecydować, kto co widzi.
- Historia wniosków
Pełna dokumentacja i historia
Każdy wniosek ma swój numer, historię działań i pełną dokumentację – wszystko zapisane w jednym miejscu. Możesz filtrować dane po statusie, typie, dacie, pracowniku, dziale i wielu innych parametrach. Chcesz mieć raport do K-P? Klik i gotowe – eksport do Excela, PDF lub systemów kadrowych.
- Wszystkie typy nieobecności
Różne typy i limity urlopów
System obsługuje każdy typ umowy i pozwala tworzyć własne rodzaje urlopów – z indywidualnymi limitami. Możesz ustawić różne zasady dla różnych działów czy typów zatrudnienia. Wszystko zautomatyzowane i aktualizowane na bieżąco.
- Integracje
Wnioski przez telefon lub Slacka
Pracownicy mogą składać i zatwierdzać wnioski bez komputera. To wygodne, szybkie i pozwala działać z każdego miejsca, niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, na plaży czy u klienta.
- Wygoda użytkowania
Eksport i integracje
System umożliwia eksport danych do programów kadrowo-płacowych takich jak Symfonia, Enova365, SAP i inne. Możesz też pobrać dane do Excela lub PDF-a albo zsynchronizować je z kalendarzem (np. Outlook, Google Calendar).
Więcej możliwości, więcej czasu.
System HRnest sprawdził się także dzięki podglądowi urlopów dla wszystkich pracowników firmy. Poszczególne działy mogą sprawniej ustalać, kto i kiedy bierze wolne, a my mamy większą kontrolę nad wykonaniem planów urlopowych, dzięki czemu unikamy sytuacji, w której pracownik ma kilkadziesiąt dni niewykorzystanego urlopu.
Podoba mi się, jak ten interfejs wygląda, że wszystko jest przejrzyste, że od razu mam dostęp do tych modułów, które mnie interesują i że dostaję też powiadomienia mailowe o wnioskach urlopowych do zaakceptowania. Super jest to, że nie muszę cały czas zaglądać do systemu, tylko od razu mam dostęp do najważniejszych informacji.
Z HRnest mamy pewność, że dane są poprawne i prawidłowo eksportowane z systemu. Nie wymaga to żadnych dodatkowych akcji z mojej strony, ponieważ zewnętrzne kadry mają bezpośredni dostęp do narzędzia.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Samouczek
- Wprowadzenie
Akademia HRnest. Ogarnij HR raz, a dobrze.
Krótko, konkretnie i bez coachingu. Nasze darmowe kursy pokażą Ci, jak uporządkować urlopy, czas pracy i delegacje. Uczysz się wtedy, kiedy masz czas. I tylko tego, co się przydaje.
FAQ
Jak działają elektroniczne wnioski urlopowe?
Wnioski składa się online – pracownik wybiera typ urlopu, daty i zatwierdza formularz. System automatycznie przekazuje go do akceptacji.
Czy elektroniczny obieg wniosków jest bezpieczny?
Tak, dane są chronione zgodnie z RODO i przechowywane na bezpiecznych serwerach w chmurze.
Czy można dopasować limity urlopowe do typu umowy?
Tak, system pozwala przypisać indywidualne limity urlopów w zależności od rodzaju zatrudnienia.
Jak szybko można wdrożyć taki system?
Proces jest szybki – większość firm zaczyna działać już po kilku godzinach lub dniach od założenia konta.
Czy wnioski można składać z telefonu?
Tak, system działa również na telefonach – przez aplikację mobilną lub Slacka.