- Ewidencja
- Historia
- Limity
Urlopy bez zamieszania. Wszystko pod kontrolą.
Wnioski, kalendarz i automatyzacja. Wszystko w jednym miejscu – bez maili, bez papierów.
Capterra 4,8 ★★★★★ 100 000 użytkowników
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR.
Bez HRnest
Z HRnest
- Dostępne wszędzie
- Historia działań
Elektroniczne wnioski urlopowe
Zapomnij o drukowaniu, podpisywaniu i skanowaniu. W HRnest wniosek składasz w 3 kliknięcia. Przełożony dostaje powiadomienie i zatwierdza wniosek z poziomu maila albo Slacka. Zero zbędnych kroków, zero zgubionych dokumentów.
Dopasuj rejestrację czasu pracy do swojej firmy
Sprawdź, co możesz usprawnić z HRnest.
- Akceptacja online
Obieg, który robi się sam
Nie musisz nikogo gonić. Gdy pracownik złoży wniosek, system sam go przekazuje dalej – do osoby zatwierdzającej, z odpowiednim statusem i pełnym śladem zmian. Każdy wie, co się dzieje, kiedy i dlaczego. Porządek, który robi się sam, bez Twojej interwencji.
- Limity nieobecności
Typy i limity pod kontrolą
W HRnest tworzysz dowolne typy nieobecności – od urlopów po delegacje czy opiekę nad dzieckiem. Możesz także stworzyć własne wnioski o nieobecność. Ustawiasz limity według działu, stanowiska albo rodzaju umowy. Wszystko zgodnie z polityką Twojej firmy.
- Zastępstwa
Zastępstwa z góry ustalone
Nie trzeba się domyślać, kto przejmie obowiązki nieobecnej osoby. Podczas składania wniosku pracownik wskazuje swojego zastępcę – a system zapisuje tę informację i przypomina zainteresowanym. Dzięki temu praca nie staje, a Ty masz spokój.
- Plany urlopowe
Kalendarz urlopów dla wszystkich
Jeden wspólny kalendarz, który pokazuje, kto i kiedy jest nieobecny – z widokiem dziennym, tygodniowym i rocznym. Możesz filtrować po osobach, działach i typach nieobecności. Zyskajcie dostęp do nieobecności w zespole w dowolnym momencie.
- Ewidencja i raporty
Eksporty i integracje
HRnest łączy się z Google Calendar, Outlookiem i iCal – więc urlopy automatycznie trafiają do Twojego firmowego kalendarza. Eksport danych do Excela lub integracja z systemami kadrowo-płacowymi (SAP, Enova, Symfonia)? Wszystko jest na miejscu.
- Gotowe raporty
Raporty urlopowe
Potrzebujesz wiedzieć, kto ile dni już wykorzystał? W HRnest wszystkie raporty tworzą się same. Wybierz sam, jakie informacje mają się w nim pojawić. Zyskaj podział na pracowników, rodzaje nieobecności i przedziały czasu. Gotowe do druku, Excela lub wysyłki. Koniec z ręcznym podliczaniem.
- Telefon i tablet
Aplikacja mobilna
Złożysz wniosek na przystanku, zatwierdzisz w windzie, sprawdzisz kalendarz z łóżka. HRnest działa na telefonie tak samo wygodnie jak na komputerze. Masz pełną kontrolę nad urlopami, gdziekolwiek jesteś.
- RODO
Bezpieczeństwo danych? Załatwione
Każda zmiana we wniosku zostaje zapisana – z datą, godziną i numerem referencyjnym. System pilnuje zgodności z przepisami i zabezpiecza dane osobowe. Przejrzystość dla pracownika i spokój dla firmy.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Doszedłem do wniosku, że potrzebujemy usprawnienia, ponieważ nie wyobrażałem sobie, żebym ja, czy ktokolwiek inny w firmie miałby na koniec każdego miesiąca to wszystko zliczać.
Moim głównym wymaganiem było prawidłowe zliczanie dni urlopowych. Wiedziałam, jak działa HRnest, wiedziałam, że może to wyglądać inaczej, lepiej niż dotychczas. W HRnest jest przejrzysta ewidencja czasu pracy. Tutaj są jasno przestawione nadgodziny, rejestracja czasu pracy jest intuicyjna, istnieje także możliwość odbierania nadgodzin – co dla naszej firmy również jest bardzo ważną funkcją.
Wraz z rozwojem firmy i zwiększającym się zatrudnieniem, przepływ informacji stawał się coraz bardziej utrudniony, a sama ręczna praca, z coraz większą ilością papierowych dokumentów – zbyt czasochłonna.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Samouczek
- Wprowadzenie
Akademia HRnest. Ogarnij HR raz, a dobrze.
Krótko, konkretnie i bez coachingu. Nasze darmowe kursy pokażą Ci, jak uporządkować urlopy, czas pracy i delegacje. Uczysz się wtedy, kiedy masz czas. I tylko tego, co się przydaje.
FAQ
Jak działa elektroniczna ewidencja urlopów?
Wnioski składasz online, akceptujesz w systemie – żadnych papierów.
Czy można tworzyć różne typy nieobecności?
Tak – definiujesz, nazywasz i ustalasz limity według potrzeb.
Jak wygląda kalendarz nieobecności?
Masz podgląd na wszystko: osoby, działy, daty i rodzaje nieobecności.
Czy system da się zintegrować z innymi narzędziami?
Pewnie. Eksport do Excela, integracja z kalendarzami, ERP – bez problemu.
Czy wszystko jest zgodne z RODO?
Tak. System rejestruje każdą zmianę i chroni dane zgodnie z przepisami.
