Mniej niż 1% klientów odchodzi z HRnest.
Wygląda na to, że gdy raz skorzystasz z HRnest, nie ma już powrotu.
SmartLunch jest polską firmą, która od 2014 roku skutecznie pomaga przedsiębiorcom organizować posiłki dla swoich pracowników. SmartLunch powstał jako odpowiedź na brak na rynku usługi, która ułatwiałaby organizację posiłków w miejscu pracy.
Dzięki platformie pracownicy w szybki i wygodny sposób mogą zamówić w lokalnej restauracji śniadanie, obiad czy kolację z dostawą do biura. Obecnie ze SmartLunch korzysta już prawie 75 tys. użytkowników z prawie 500 firm na terenie całej Polski.
Przed pojawieniem się HRnest w firmie nie było żadnego systemu, który by porządkował kwestie urlopowe. Kiedy pracownik chciał wziąć urlop, zgłaszał przełożonemu informację drogą mailową. Następnie informacja ta była zapisywana w Excelu, gdzie weryfikowano też liczbę dostępnych dni urlopowych. Po wykorzystaniu urlopu dane były przenoszone do programu kadrowo-płacowego w celu rozliczenia.
Była to taka “droga na piechotę”. I o ile w małej firmie to nie musi stanowić problemu, to w naszej sytuacji, kiedy organizacja liczy już ponad 60 osób i cały czas się rozrasta, to stawało się to dość czasochłonne.
Head of HR & Accounting
Brak odpowiedniego narzędzia HR w szybko rozwijającej się firmie może powodować wiele komplikacji. Począwszy od bałaganu w dokumentacji, przez potencjalne błędy, na nieporozumieniach personalnych kończąc. Im więcej pracowników, tym wyraźniej widać, jak mało efektywne i czasochłonne bywają tradycyjne metody zarządzania procesami HR. Warto poszukać rozwiązań, które skutecznie zautomatyzują codzienną pracę i będą wspierały w dalszym rozwoju firmy.
Doszedłem do wniosku, że potrzebujemy usprawnienia, ponieważ nie wyobrażałem sobie, żebym ja, czy ktokolwiek inny w firmie miałby na koniec każdego miesiąca to wszystko zliczać.
HRnest był znany Arturowi Dzięgielewskiemu z poprzedniej organizacji, gdzie korzystał z niego z poziomu pracownika. Postanowił więc umówić się z przedstawicielem HRnest na prezentację systemu. Prezentacja była na tyle jasna, a reakcja pracowników na tyle entuzjastyczna, że wdrożenie nastąpiło praktycznie natychmiast.
Mimo że znałem system wcześniej, w SmartLunch po raz pierwszy miałem okazję poznać go od strony administratora i z pełnym przekonaniem mogę stwierdzić, że nie ma w nim nic skomplikowanego, a już zwłaszcza dla tych, którzy pracują na innych programach bądź, tak jak my, mają własną platformę.
W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw wystarczy jeden dzień, by wgrać niezbędne dane i móc od razu zacząć korzystać z systemu. Pomagają w tym jasno rozpisane etapy konfiguracji widoczne od razu po zalogowaniu w panelu głównym.
Firma ma przedstawicieli w różnych miastach, jednak wszyscy rozliczają się ze swojego czasu urlopowego z biurem we Wrocławiu. HRnest uprościł komunikację między pracownikami, przełożonymi i działem kadr oraz ułatwił kontrolę nad limitami urlopowymi wszystkim pracownikom.
[HRnest] zdecydowanie pomaga nam zarządzać sprawami personalnymi. Skończyło się comiesięczne zliczanie wniosków, aktualizowanie Excela, te wszystkie procesy kadrowe zostały usprawnione.
Przejrzyste procesy, gdzie każda ze stron zna statusy wniosków, pozwalają zaoszczędzić sporo czasu na wymienianiu się informacjami. Natomiast automatyczne generowanie raportów i zestawień pozwala pracownikom HR oszczędzać czas wygodnie eksportując dane do programów kadrowo-płacowych.
Testuj przez14 dni. Bez zobowiązań.
Wcześniej pracownicy Smartlunch, żeby dowiedzieć się, ile pozostało im dni urlopowych, musieli kontaktować się z osobą z kadr. Teraz, dzięki HRnest mają szybki dostęp do tych informacji i mogą je na bieżąco kontrolować. Ponadto sama ścieżka całego procesu znacznie się skróciła - wnioski składane są za pomocą kilku kliknięć.
Moduł urlopowy naprawdę bardzo dużo dał naszej firmie i przy takiej skali pracowników bardzo ułatwił nam życie.
W HRnest w każdej chwili i z każdego miejsca pracownicy mogą wystawić wniosek i sprawdzić aktualną liczbę dni wolnych do wykorzystania. Po wybraniu typu wniosku i wskazaniu dat nieobecności utworzony wniosek zostaje przesłany według wybranego obiegu dokumentów. Cały proces odbywa się z poziomu jednego panelu, a o zmianie statusu wniosku wszystkie zainteresowane osoby powiadamiane są mailowo.
Przy ponad 50 pracownikach w organizacji wyzwaniem stało się zaplanowanie urlopów w tzw. gorących okresach. Dla przełożonych ważne było, żeby plany urlopowe kluczowych pracowników nie zachodziły na siebie, a i sami pracownicy chcieli móc je dopasować do reszty zespołu. HRnest pomógł to uporządkować.
Pracownicy bardzo szybko zaczęli korzystać z systemu. HRnest wystartował u nas pod koniec grudnia 2019, a już w styczniu kalendarz z planami i wnioskami urlopowymi był przez niektórych wypełniony do połowy roku.
HRnest pozwala z łatwością tworzyć plany urlopowe na cały rok. Dzięki takiemu planerowi można uniknąć wielu nieporozumień w firmie, a managerowie efektywniej planują pracę w swoich zespołach.
Wygląda na to, że gdy raz skorzystasz z HRnest, nie ma już powrotu.
Ta strona korzysta z plików cookie, abyśmy mogli zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o plikach cookie są przechowywane w Twojej przeglądarce i wykonują takie funkcje, jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje strony internetowej są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.
Niezbędne pliki cookie powinny być zawsze włączone, abyśmy mogli zapisać Twoje preferencje dotyczące ustawień plików cookie.
Cookie | Domena | Opis | Czas trwania | Typ |
---|---|---|---|---|
elementor | hrnest.pl | Ten plik cookie jest używany przez motyw WordPress witryny. Pozwala właścicielowi serwisu na wdrażanie lub zmianę zawartości serwisu w czasie rzeczywistym. | zawsze | Niezbędny |
moove_gdpr_popup | hrnest.pl | Ten plik cookie wykorzystywany jest w celu zapamiętania wyboru dotyczącego ustawień plików cookies. | 1 rok | Niezbędny |
Włączenie tych plików cookie pomaga nam ulepszać naszą stronę internetową.
Cookie | Domena | Opis | Czas trwania | Typ |
---|---|---|---|---|
_gcl_au | hrnest.pl | Dostarczane przez Menedżera tagów Google w celu eksperymentowania z wydajnością reklamową witryn korzystających z ich usług. | 3 miesiące | Statystyka |
test_cookie | doubleclick.net | Plik test_cookie jest ustawiany przez doubleclick.net i służy do określenia, czy przeglądarka użytkownika obsługuje pliki cookie. | 15 minut | Marketing |
_ga | hrnest.pl | Plik cookie _ga, instalowany przez Google Analytics, oblicza dane dotyczące odwiedzających, sesji i kampanii, a także śledzi korzystanie z witryny na potrzeby raportu analitycznego witryny. Plik cookie przechowuje informacje anonimowo i przypisuje losowo wygenerowany numer w celu rozpoznania unikalnych gości. | 14 miesięcy | Statystyka |
_gid | hrnest.pl | Zainstalowany przez Google Analytics plik cookie _gid przechowuje informacje o tym, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony internetowej, jednocześnie tworząc raport analityczny na temat wydajności witryny. Niektóre gromadzone dane obejmują liczbę odwiedzających, ich źródło oraz strony, które odwiedzają anonimowo. | 1 dzień | Statystyka |
_gat_UA-{id} | hrnest.pl | Odmiana pliku cookie _gat ustawionego przez Google Analytics i Menedżera tagów Google, aby umożliwić właścicielom witryn śledzenie zachowania odwiedzających i mierzenie wydajności witryny. Element wzorca w nazwie zawiera unikalny numer identyfikacyjny konta lub serwisu, do którego się odnosi. | 1 minuta | Statystyka |
_ga_{id} | hrnest.pl | Ten plik cookie jest instalowany przez Google Analytics. | 2 lata | Statystyka |
_fbp | hrnest.pl | Ten plik cookie jest ustawiany przez Facebooka w celu wyświetlania reklam na Facebooku lub na platformie cyfrowej obsługiwanej przez reklamy Facebooka, po odwiedzeniu strony internetowej. | 3 miesiące | Marketing |
_clck | hrnest.pl | Zachowuje identyfikator użytkownika i preferencje Clarity, unikalne dla tej witryny i przypisane do tego samego identyfikatora użytkownika. | 1 rok | Statystyczne |
_clsk | hrnest.pl | Łączy wiele odsłon strony użytkownika w jedno nagranie sesji Clarity. | 1 dzień | Statystyczne |
_uetsid | hrnest.pl | Zawiera identyfikator sesji dla unikalnej sesji w witrynie. Uwaga: od lipca 2023 r. _uetsid został zaktualizowany o dodatkowe parametry w następujący sposób: Insights_sessionId, sygnatura czasowa, numer strony, aktualizacja, przesyłanie. | 1 dzień | Marketingowe |
_uetvid | hrnest.pl | UET przypisuje ten unikalny, anonimowy identyfikator gościa, reprezentujący unikalnego gościa. UET przechowuje te dane we własnym pliku cookie. Uwaga: od lipca 2023 r. _uetvid został zaktualizowany o dodatkowe parametry w następujący sposób: Insights_userId, cookieVersion, czas wygaśnięcia, zgoda, czas utworzenia cookie. | 1 rok z zaokrągleniem do pełnego miesiąca | Marketingowe |
Please enable Strictly Necessary Cookies first so that we can save your preferences!