- System HR
- Wsparcie wdrożenia
Wdrożenie HRnest krok po kroku.
Skorzystaj z listy, aby sprawnie przejść przez wszystkie etapy wdrożenia i uruchomić system w swojej organizacji.
1. Dodaj dane osoby kontaktowej .
Na początku uzupełnij dane osoby odpowiedzialnej za konto HRnest.
Adres e-mail osoby kontaktowej został dodany.
Numer telefonu osoby kontaktowej został dodany.
Dzięki temu będziemy mogli skontaktować się z Tobą w razie potrzeby i pomóc w konfiguracji systemu.
2. Dodaj pracowników i stwórz strukturę organizacji.
Po zalogowaniu do HRnest na stronie głównej zobaczysz sekcję Etapy konfiguracji
Przejdź do pierwszego kroku kroku Etapy Konfiguracji > Dodaj konta pracowników i stwórz strukturę (..)
Pracownicy i struktura organizacji została wprowadzona
3. Dodaj limity urlopowe pracowników.
Aby pracownicy mogli dodawać wnioski, należy określić ich limity urlopowe.
Przejdź do drugiego kroku Etapy Konfiguracji > Dodaj limity urlopowe
Limity urlopowe zostały dodane
Uwaga! Limity urlopowe możesz dodać już pomniejszone o dni wykorzystane w danym roku lub wprowadzić pełny wymiar urlopu przysługujący na dany rok. W takim przypadku wykorzystane wcześniej dni urlopowe możesz uzupełnić, dodając do systemu archiwalne wnioski (złożone przed rozpoczęciem korzystania z HRnest)
4. Ustaw dni wolne od pracy
Domyślnie ustawiony jest kalendarz Standardowy, w którym dniami wolnymi od pracy są soboty, niedziele i święta
Przejdź do trzeciego kroku Etapy Konfiguracji > Ustaw dni wolne od pracy
Kalendarz został przypisany do pracowników
Dodatkowe dni wolne zostały dodane
Kalendarze indywidualne zostału utworzone
5. Sprawdź podstawowe ustawienia organizacji
Na tym etapie możesz dodatkowo dopasować system do potrzeb firmy, np.:
Obieg dokumentów został utworzony i sprawdzony
Typy wniosków zostały utworzone
Pracownicy mają przypisanych przełożonych
Pole „Wymaga przełożonego?” jest ustawione na TAK w profilach pracowników
Ustawienie to decyduje o tym, czy wnioski pracowników są kierowane do zatwierdzenia przez przełożonych, czy bezpośrednio do Działu Kadr.
6. Ustaw tryb rejestracji czasu pracy
Jeśli w Twojej firmie prowadzona jest ewidencja czasu pracy, skonfiguruj sposób rejestracji czasu pracy w systemie.
Dostępnych jest 8 różnych metod rejestracji. Wybierz metodę dopasowaną do pracownika, działu bądź całej firmy
Tryb rejestracji czasu pracy został ustawiony
7. Wyślij zaproszenia do pracowników
Przejdź do czwartego kroku Etapy Konfiguracji > Wyślij zaproszenia do pracowników
Alternatywnie możesz to zrobić również z poziomu zakładki Organizacja.
Zaproszenia do pracowników zostały wysłane
Świetna robota! HRnest jest gotowy do działania!
Pamiętaj, że zawsze możesz wrócić do ustawień i rozwijać kolejne obszary, a w razie potrzeby zajrzeć do naszej bazy wiedzy: