- System HR
- Wsparcie wdrożenia
Wdrożenie HRnest krok po kroku.
Skorzystaj z listy, aby sprawnie przejść przez wszystkie etapy wdrożenia i uruchomić system w swojej organizacji.
- 1. Dodaj dane osoby kontaktowej
- 2. Dodaj pracowników i stwórz strukturę organizacji
- 3. Dodaj limity urlopowe pracowników
- 4. Ustaw dni wolne od pracy
- 5. Ustaw tryb rejestracji czasu pracy
- 6. Dodaj pierwszą umowę współpracy z pracownikiem
- 7. Sprawdź podstawowe ustawienia organizacji
- 8. Wyślij zaproszenia do pracowników
1. Dodaj dane osoby kontaktowej .
Na początku uzupełnij dane osoby odpowiedzialnej za konto HRnest.
Adres e-mail osoby kontaktowej został dodany.
Numer telefonu osoby kontaktowej został dodany.
Uwaga! Dzięki temu będziemy mogli skontaktować się z Tobą w razie potrzeby i pomóc w konfiguracji systemu.
2. Dodaj pracowników i stwórz strukturę organizacji.
Z poziomu strony głównej HRnest przejdź do zakładki Organizacja. Na nowo otwartej stronie kliknij w widoczny w prawym górnym roku przycisk +Dodaj pracownika lub w przycisk akcji (trzy kropki).
Pracownicy i struktura organizacji została wprowadzona
3. Dodaj limity urlopowe pracowników.
Aby pracownicy mogli dodawać wnioski, należy określić ich limity urlopowe.
Limity urlopowe zostały dodane
Uwaga! Limity urlopowe możesz dodać już pomniejszone o dni wykorzystane w danym roku lub wprowadzić pełny wymiar urlopu przysługujący na dany rok. W takim przypadku wykorzystane wcześniej dni urlopowe możesz uzupełnić, dodając do systemu archiwalne wnioski (złożone przed rozpoczęciem korzystania z HRnest)
4. Ustaw dni wolne od pracy
Dni wolne od pracy wpływają na poprawne naliczanie czasu pracy i urlopów pracowników. Domyślnie wgrany jest kalendarz Standardowy, w którym dniami wolnymi są soboty, niedziele i święta.
Kalendarz został przypisany do pracowników
Dodatkowe dni wolne zostały dodane
Kalendarze indywidualne zostału utworzone
5. Ustaw tryb rejestracji czasu pracy
Ustawienie trybu rejestracji czasu pracy pozwala dopasować sposób ewidencji do realiów firmy i stylu pracy pracowników (np. odbicia kodami w produkcji czy rejestracja w systemie dla pracowników biurowych), a jednocześnie zapewnia poprawność danych i ułatwia ich bieżącą kontrolę.
Dostępnych jest 8 różnych metod rejestracji. Wybierz metodę dopasowaną do pracownika, działu bądź całej firmy
Tryb rejestracji czasu pracy został ustawiony
6. Dodaj pierwszą umowę współpracy z pracownikiem
Dodanie umowy pracownika pozwala systemowi automatycznie kontrolować kluczowe terminy kadrowe, takie jak zakończenie umowy czy okresy obowiązywania, dzięki czemu nie przeoczysz ważnych dat.
Umowy zostały zaimportowane
7. Sprawdź podstawowe ustawienia organizacji
Na tym etapie możesz dodatkowo dopasować system do potrzeb firmy, np.:
Obieg dokumentów został utworzony i sprawdzony
Typy wniosków zostały utworzone
Pracownicy mają przypisanych przełożonych
Pole „Wymaga przełożonego?” jest ustawione na TAK w profilach pracowników
Uwaga! Ustawienie to decyduje o tym, czy wnioski pracowników są kierowane do zatwierdzenia przez przełożonych, czy bezpośrednio do Działu Kadr.
8. Wyślij zaproszenia do pracowników
Wyślij zaproszenie i nadaj pracownikom dostęp do systemu, aby mogli rozpocząć pracę w HRnest, samodzielnie składać wnioski i rejestrować czas pracy od pierwszego dnia.
Zaproszenia do pracowników zostały wysłane
Świetna robota! HRnest jest gotowy do działania!
Pamiętaj, że zawsze możesz wrócić do ustawień i rozwijać kolejne obszary, a w razie potrzeby zajrzeć do naszej bazy wiedzy: