- Grafiki pracy
- Planowanie pracy
Grafiki czasu pracy.
Przejmij kontrolę nad planowaniem. Harmonogramy, które robią robotę – bez błędów, bez zamieszania.
Capterra 4,8 ★★★★★ 100 000 użytkowników
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR.
Tworzenie harmonogramów
Dostosuj grafik do każdego systemu pracy i potrzeb zespołu. Bez kombinowania.
Widoki i filtry dla każdego działu
Znajdź to, co ważne. Przejrzystość dzięki filtrom, widokom i kalendarzowi.
Zarządzanie wersjami grafików
Twórz, edytuj i zatwierdzaj – z pełną historią zmian. Wszystko pod kontrolą.
Szablony grafików pracy
Zrób raz, używaj wiele razy. Automatyzuj powtarzalne układy i oszczędzaj czas.
Uprawnienia i dostęp
Zdecyduj, kto widzi i edytuje – prosto i bezpiecznie. Prosto, jasno i bez ryzyka.
Pełna integracja z czasem pracy
Synchronizacja z rejestracją RCP i raportami godzin. Nic się nie rozjeżdża.
Bez HRnest
Z HRnest
- Elastyczne grafiki
Elastyczne tworzenie harmonogramów
Twórz harmonogramy pracy zgodnie z obowiązującym systemem czasu pracy – podstawowym, równoważnym lub zadaniowym. Określ nazwę, zakres dat, przypisz pracowników i dostosuj harmonogram do realnych potrzeb zespołu.
Dopasuj rejestrację czasu pracy do swojej firmy
Sprawdź, co możesz usprawnić z HRnest.
- Szablony
Widoki i filtrowanie
Korzystaj z przejrzystego kalendarza i listy harmonogramów z możliwością filtrowania według dat, działów, pracowników czy systemu czasu pracy. Dostosuj widok do swoich potrzeb.
- Widok dla działu
Zarządzanie wersjami grafików
Pracuj na wersjach roboczych, zatwierdzaj, odrzucaj i cofaj zmiany. Dzięki przejrzystemu statusowi grafików (zatwierdzone, robocze, do akceptacji) masz zawsze porządek.
- Historia zmian
Szablony grafików pracy
Ułatw sobie pracę dzięki gotowym szablonom. Wprowadź grafik raz, a potem kopiuj go co tydzień, miesiąc lub sezon. Szablony mają swoje ID, nazwę, ilość tygodni i łączny czas pracy.
- Kontrola edycji
Uprawnienia i dostęp
Zdecyduj, kto może edytować, zatwierdzać lub tylko przeglądać grafik. Każdemu przypisz odpowiedni poziom dostępu, by uniknąć niepotrzebnych zmian i błędów.
- Pełne rozliczenie
Integracja z ewidencją czasu pracy
Każdy zatwierdzony harmonogram łączy się z systemem rejestracji czasu pracy i raportami, co ułatwia rozliczenia godzin, nadgodzin i obecności. Nic nie trzeba przepisywać, nic się nie gubi.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Pracownicy szczególnie zadowoleni są z funkcji grafików zmianowych – mają dostęp do harmonogramu w każdej chwili, bez konieczności dopytywania przełożonych.
Korzystamy z możliwości indywidualnej konfiguracji harmonogramów – niezależnie od trybu pracy, wszystko mamy w jednym miejscu.
Dzięki temu, że mamy kompatybilne systemy, do harmonogramów dostęp mają również inne działy – to ogromne ułatwienie w codziennej organizacji pracy
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Samouczek
- Wprowadzenie
Akademia HRnest. Ogarnij HR raz, a dobrze.
Krótko, konkretnie i bez coachingu. Nasze darmowe kursy pokażą Ci, jak uporządkować urlopy, czas pracy i delegacje. Uczysz się wtedy, kiedy masz czas. I tylko tego, co się przydaje.
FAQ
Jak tworzyć harmonogramy czasu pracy zgodne z przepisami?
Najlepiej korzystać z systemu, który uwzględnia typ umowy, system pracy i czas trwania zmian – wtedy unikniesz błędów i naruszeń.
Jakie korzyści daje cyfrowy harmonogram czasu pracy?
Oszczędzasz czas, eliminujesz papierologię, a zespół ma stały dostęp do grafików – wszystko online i zawsze aktualne.
Czy harmonogramy czasu pracy muszą być akceptowane przez pracownika?
Pracownik nie zatwierdza harmonogramu – robi to wyznaczona osoba, np. przełożony. Po przypisaniu do grafiku pracownik automatycznie widzi swój harmonogram w systemie, bez potrzeby dodatkowego udostępniania.
Jak często można edytować harmonogram czasu pracy?
System umożliwia edycję nawet po zatwierdzeniu – wszystko zależy od ustawień dostępu i uprawnień.
Czy harmonogramy czasu pracy można eksportować?
Tak, harmonogramy można eksportować do Excela, PDF lub innych systemów, co ułatwia dalsze rozliczenia.
