- Czas pracy
- Automatyczne raporty
- Eksport danych
Ewidencja czasu pracy.
Wszystko, co potrzebujesz, by ewidencjonować czas pracy zgodnie z przepisami. Przejrzyście, dokładnie i bez nadmiaru klików.
Capterra 4,8 ★★★★★ 100 000 użytkowników
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
Elastyczna rejestracja czasu
Start/Stop, obecność, godziny, QR – 8 sposobów rejestracji, w biurze i zdalnie.
Systemy i zasady pracy
Obsługa stałego, ruchomego, równoważnego i zadaniowego systemu pracy. Przerwy, lokalizacje, zaokrąglenia i zapis IP.
Harmonogramy i projekty
Tworzenie grafików roboczych, szablonów, przypisywanie czasu do projektów, kontrola uprawnień.
Rejestracja z dowolnego miejsca
Aplikacja mobilna, przypomnienia o rejestracji, dostęp do danych w każdym trybie pracy.
Raporty i analizy
Czas pracy, nieobecności, projekty, harmonogramy, nocne zmiany. Zestawienia gotowe do pobrania.
Eksport do systemów kadrowo-płacowych
Excel, PDF, Symfonia, Enova, Comarch, WAPRO, SAP – dane gotowe do rozliczeń i archiwizacji.
Bez HRnest
Z HRnest
- 8 sposobów rejestracji
- Dowolne urządzenie
Elastyczna rejestracja czasu
8 sposobów rejestracji czasu: od Start/Stop i kodów QR, przez aplikację mobilną, Slacka i API – wybierasz to, co pasuje do Twojego zespołu. Pracuj w biurze, zdalnie i w delegacji – HRnest nadąża za Tobą.
Dopasuj rejestrację czasu pracy do swojej firmy
Sprawdź, co możesz usprawnić z HRnest.
- Konfiguracja
Systemy i zasady pracy
Obsługujemy stały, ruchomy, równoważny i zadaniowy system czasu pracy. Ustawiasz przerwy, godziny, zaokrąglenia, miejsce pracy – zgodnie z zasadami Twojej firmy.
- Grafiki pracy
Harmonogramy i projekty
Tworzysz grafiki jako wersje robocze, szablony lub do zatwierdzenia. Przypisujesz czas do projektów, analizujesz wykonanie według osób, dni i zadań. Dostęp do widoku i edycji regulujesz uprawnieniami.
- Dowolne urządzenie
Mobilność i wygoda
System działa na telefonach i tabletach – Android i iOS. Pracownicy rejestrują czas pracy z każdego miejsca.
- Automatyczne raporty
Raporty i analizy
Czas pracy, nieobecności, projekty, nocne zmiany i wykonanie grafików – wszystko w jednym miejscu. Gotowe raporty, także z kodów QR, pobierzesz jednym kliknięciem. Przejrzyste zestawienia ułatwią wykrywanie braków i analizę danych.
- Eksport danych
Eksporty do systemów K-P
Eksport danych do Excela, PDF i systemów kadrowo-płacowych: Symfonia, Enova, Comarch ERP, WAPRO Gang, SAP. Bez przeklejek, bez pomyłek.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Agata oszczędza około 8 godzin miesięcznie, które może przeznaczyć na inne zadania, a od wdrożenia HRnest firma zaoszczędziła ponad 5 000 złotych tylko na przygotowaniu miesięcznych raportów.
W HRnest mam możliwość podglądu tego, kto, co i kiedy rejestruje. Dzięki temu widzę, kiedy pracownik nie zarejestrował czasu pracy na konkretny projekt. Wówczas mogę zweryfikować czy był to czas poświęcony na rzecz pracy biurowej czy inne działania. Teraz ważne dla nas dane widzimy bardzo klarownie.
Oszczędność czasu jest znacząca. Wcześniej na samą ewidencję czasu pracy musiałam poświęcać około 2 dni miesięcznie. W tym momencie zajmuje mi to pół dnia. To aż 75% zyskanego czasu.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Samouczek
- Wprowadzenie
Akademia HRnest. Ogarnij HR raz, a dobrze.
Krótko, konkretnie i bez coachingu. Nasze darmowe kursy pokażą Ci, jak uporządkować urlopy, czas pracy i delegacje. Uczysz się wtedy, kiedy masz czas. I tylko tego, co się przydaje.
FAQ
Jak prowadzić ewidencję czasu pracy online?
Najwygodniej z wykorzystaniem systemu RCP, który rejestruje czas pracy w czasie rzeczywistym i generuje gotowe raporty.
Czy ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa?
Tak, każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy – niezależnie od rodzaju umowy czy trybu pracy.
Jakie metody ewidencji czasu pracy są najczęstsze?
Najczęściej wykorzystywane są: rejestracja Start/Stop, wskazywanie obecności lub godzin, a także skanowanie kodów QR.
Jakie dane zawiera ewidencja czasu pracy?
Powinna uwzględniać godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy, nadgodziny oraz informacje o pracy zdalnej i delegacjach.
Czy można zautomatyzować ewidencję czasu pracy?
Tak – automatyczna rejestracja i integracje z systemami HR umożliwiają pełne zautomatyzowanie tego procesu.