- Umowy
- Badania
- Szkolenia
Nigdy nie przegapisz
ważnego terminu.
Umowy, badania, szkolenia – my pamiętamy za Ciebie. I przypominamy.
Capterra 4,8 ★★★★★ 100 000 użytkowników
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
Własne powiadomienia
Roczne rozmowy, onboarding, certyfikaty? Przypomnisz sobie… bo przypomni system.
Bez HRnest
Z HRnest
- Dokumenty
Umowy pracownicze pod kontrolą
System przypomina o kończących się terminach, pozwala filtrować po typie, dziale lub osobie i załatwić wszystko – od edycji po załączniki – bez wychodzenia z systemu.
Dopasuj rejestrację czasu pracy do swojej firmy
Sprawdź, co możesz usprawnić z HRnest.
- Terminy badań
Badania wygasają? System przypomni
Nie musisz już śledzić dat w Excelu. System sam przypomina, kiedy badania pracowników tracą ważność – i robi to z wyprzedzeniem. Możesz filtrować badania według rodzaju, działu lub konkretnej osoby. Dodasz też dokumenty, komentarze i wszystko, co trzeba.
- Terminy szkoleń
Szkolenia pod kontrolą – bez niespodzianek
Terminy BHP są zawsze na widoku. System przypomina o kończących się uprawnieniach, a Ty możesz szybko filtrować szkolenia po typie i pracowniku. Dodawaj załączniki, zostawiaj notatki i miej cały proces pod kontrolą..
- Dostosowanie
Tworzenie własnych powiadomień
Stwórz dowolne przypomnienie – o rozmowie rocznej, szkoleniu miękkim czy onboardingowym zadaniu. Ustal daty, dołącz plik, zdecyduj kto ma widzieć powiadomienie i pozwól systemowi działać.
- Integracja kalendarzy
Kalendarz zintegrowany z HR
Wszystkie ważne wydarzenia – umowy, badania, szkolenia i własne powiadomienia – dostępne w jednym miejscu. Kalendarz możesz przeglądać dziennie, tygodniowo lub miesięcznie i filtrować według działu, osoby czy typu zdarzenia.
- Klik i gotowe
Masowe zarządzanie powiadomieniami
Zmieniaj daty, usuwaj lub edytuj wiele powiadomień jednocześnie. To idealne rozwiązanie przy dużej liczbie pracowników – oszczędzasz czas i nie przegapisz żadnego terminu.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Możliwość ustawiania przypomnień i powiadomień w systemie to ogromna oszczędność czasu dla całej organizacji. Wraz z usprawnieniem komunikacji pracownicy oszczędzają na procesach HR co najmniej 1 dzień miesięcznie, a managerowie minimum 3 dni.
W module Kartoteka bardzo użyteczne są powiadomienia. System przypomina nam, kiedy pracownikowi kończy się umowa, badania lekarskie itd. ale największa automatyzacja związana z tym modułem to przesyłanie danych wprost z Biura LemonTax do Kartotek pracowników oraz zahasłowane paski wynagrodzeń.
Powiadomienia przypominają nam o zbliżających się wygasających terminach, ale również usprawniają pracę wszystkim – pracownikom i kierownikom. Ustawiliśmy przypomnienia w taki sposób, aby przełożony również był o wszystkim poinformowany.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Samouczek
- Wprowadzenie
Akademia HRnest. Ogarnij HR raz, a dobrze.
Krótko, konkretnie i bez coachingu. Nasze darmowe kursy pokażą Ci, jak uporządkować urlopy, czas pracy i delegacje. Uczysz się wtedy, kiedy masz czas. I tylko tego, co się przydaje.
FAQ
Jak działa system powiadomień o terminach umów?
System monitoruje daty obowiązywania umów i – jeśli chcesz – przypomina o ich wygaśnięciu. Ustaw raz, kiedy chcesz otrzymywać powiadomienia, a HRnest wyśle je do działu kadr i pracownika z odpowiednim wyprzedzeniem. Bez stresu, bez przegapionych terminów.
Czy mogę otrzymywać automatyczne przypomnienia o badaniach lekarskich?
Tak, system informuje o nadchodzących terminach badań i pozwala filtrować je po rodzaju, dziale i pracowniku.
Jak przypominać pracownikom o szkoleniach BHP?
Powiadomienia o szkoleniach BHP generowane są automatycznie – na podstawie ustalonej ważności, z możliwością dodania załączników i komentarzy.
Czy mogę tworzyć własne przypomnienia kadrowe?
Tak – możesz dodać dowolne powiadomienie, np. o onboardingu, rozmowie rocznej czy certyfikacie, z pełną kontrolą widoczności i treści.
Jak wygląda zarządzanie wszystkimi powiadomieniami?
Możesz usuwać te, które już przeczytałeś, oznaczać jako zapoznane, wyszukiwać konkretne lub sortować po nazwiskach, datach i tytułach. Masz pełną kontrolę nad powiadomieniami – z dostępem do załączników oraz możliwością eksportu do Excela.