- Potwierdzenie
- Dostępy
- Onboarding
Dokumenty - zyskaj potwierdzenie online.
Dokument udostępniony? Świetnie. Pełna kontrola i szybszy onboarding.
Capterra 4,8 ★★★★★ 100 000 użytkowników
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
Obowiązkowe? Monitoruj!
Wystarczy oznaczyć dokument jako obowiązkowy – resztą zajmie się HRnest.
Wszystko na widoku
Dokument i załączniki są dostępne jeszcze przed kliknięciem „zapoznałem(am) się”.
Widoczność tylko dla wybranych
Nie każdy powinienwszystko widzieć? Ustaw dostęp według osób, działów albo całej firmy.
Bez HRnest
Z HRnest
- Potwierdznie
- Jedno kliknięcie
Klik i z głowy – przycisk „Zapoznałem(am) się”
Wysyłanie maili, raportów i printscreenów? Nie z nami.
W HRnest wystarczy, że udostępnisz dokument, a pracownik potwierdza zapoznanie się z nim jednym kliknięciem – bez żadnych kombinacji. Informacja trafia do systemu natychmiast, a Ty masz ją zawsze pod ręką.
Dopasuj rejestrację czasu pracy do swojej firmy
Sprawdź, co możesz usprawnić z HRnest.
- Panele online
Obowiązek zapozniania się z dokumentem
Wystarczy oznaczyć dokument jako obowiązkowy, a system sam przypilnuje zapoznania się z nim przez pracowników. Idealne rozwiązanie dla regulaminów, procedur, polityk firmowych czy zmian w przepisach – szczególnie przy onboardingu nowych osób.
- Planowanie pracy
Powiadomienia, które nie dają zapomnieć
Ktoś nie przeczytał? System mu przypomni. Użytkownik dostaje automatyczne powiadomienia mailowe i systemowe – nie trzeba już nikogo ścigać. Każdy wie, co i kiedy powinien przeczytać.
- Ewidencja i raporty
Pełna treść dokumentu dostępna od razu
Nie klikniesz, zanim nie przeczytasz. W HRnest najpierw widzisz dokument, a dopiero potem możesz go potwierdzić. To prosta zasada, która buduje przejrzystość i odpowiedzialność.
- Planowanie pracy
Lista z informacją o statusie zapoznania
Wszystko na widoku. Administratorzy widzą, kto już zapoznał się z dokumentem, a kto jeszcze nie. Można filtrować i sortować listę, dzięki czemu łatwo wychwycisz brakujące potwierdzenia – nawet w dużych zespołach.
- Dokumentacja pracowników
Widoczność tylko dla uprawnionych
Nie każdy musi wszystko widzieć. Możesz ograniczyć dostęp do dokumentu według działów lub konkretnych osób. To bezpieczeństwo, ale też porządek – każdy widzi tylko to, co powinien.
Więcej możliwości, więcej czasu.
W HRnest mogę zarządzać wszystkimi procesami, nie tylko kadrowymi, ale także HRowymi. Jeden system wystarcza mi do zarządzania czasem pracy, umowami pracowników oraz importem plików do programu kadrowo-płacowego. Oszczędza mi to co najmniej 80 godzin miesięcznie.
System przyjął się tak pozytywnie, że podczas zmian organizacyjnych nawet nie myśleliśmy o innym narzędziu. Jedyne pytanie, które się pojawiło, to co możemy jeszcze zoptymalizować przy pomocy HRnest. Od początku wiedziałem, że to system, dzięki któremu pójdziemy do przodu.
Teraz powiadomienia nie muszą lądować na kanele ogólnym, a przychodzą do pracowników w postaci maila. Mamy pewność, że wszyscy je otrzymali i mają możliwość zapoznania się z nimi.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Samouczek
- Wprowadzenie
Akademia HRnest. Ogarnij HR raz, a dobrze.
Krótko, konkretnie i bez coachingu. Nasze darmowe kursy pokażą Ci, jak uporządkować urlopy, czas pracy i delegacje. Uczysz się wtedy, kiedy masz czas. I tylko tego, co się przydaje.
FAQ
Jak działa potwierdzanie zapoznania się z dokumentem online?
Klikasz „zapoznałem(am) się” i system wie, że jesteś na bieżąco. Administrator też.
Czy można ograniczyć dostęp do dokumentów tylko dla wybranych osób?
Tak. Dokument może być widoczny tylko dla konkretnych osób, działów lub całej firmy.
Czy pracownik widzi dokument przed potwierdzeniem zapoznania?
Tak. Najpierw czyta, potem klika. Zero tajemnic.
Jakie powiadomienia otrzymuje użytkownik?
Mail i komunikat w systemie. Bez szukania.
Czy można sprawdzić, kto zapoznał się z dokumentem?
Tak. Administrator widzi wszystko – kto kliknął, kto jeszcze nie. Można filtrować i sortować.