- Cyfrowa chmura
- HR online
Elektroniczny obieg dokumentów.
Koniec z segregatorami. Czas na porządek w dokumentach HR. Nie szukasz. Nie drukujesz. Masz wszystko pod ręką – bezpiecznie i online.
Capterra 4,8 ★★★★★ 100 000 użytkowników
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
Dokumenty w jednym miejscu
Wszystko w jednym systemie. Przypisujesz pliki do pracowników i zachowujesz porządek.
Elektroniczne wnioski
Tworzysz własne rodzaje wniosków i przypisujesz obieg – dokumenty trafiają do odpowiednich osób.
Potwierdzenie zapoznania
Jeden klik i masz potwierdzenie. System zapisuje, kto i kiedy zapoznał się z dokumentem.
Powiadomienia i terminy
System przypomina o badaniach, umowach czy szkoleniach. Nie musisz pamiętać o terminach.
Pełna historia operacji
Widzisz, kto co zrobił i kiedy. System zapisuje każdą akcję przy dokumencie, wniosku czy delegacji.
Bez HRnest
Z HRnest
- Dokumenty
- Dane
Dokumenty w jednym miejscu
Umowy, certyfikaty, zaświadczenia – wszystko tam, gdzie trzeba. Możesz przypisać pliki do konkretnego pracownika albo całego działu. Ustawiasz dostęp, decydujesz, kto widzi co i kiedy. Dokumenty nie giną, a Ty nie musisz szukać ich po folderach i mailach.
Dopasuj rejestrację czasu pracy do swojej firmy
Sprawdź, co możesz usprawnić z HRnest.
- Elektroniczne wnioski
Wnioski, które się nie gubią.
Tworzysz własne rodzaje wniosków, przypisujesz osoby zatwierdzające i obserwujesz cały proces w czasie rzeczywistym. Pracownicy mogą dodać załączniki, komentarze i łatwo sprawdzić status sprawy. Wszystko online – bez drukowania, podpisywania, skanowania. Jeden system ogarnia cały obieg.
- Zapoznałem się
Jedno kliknięcie = potwierdzenie.
Masz potwierdzenie, że pracownik zapoznał się z dokumentem – wystarczy jedno kliknięcie. System zapisuje datę i osobę, która przeczytała treść. To nie podpis elektroniczny, ale formalne potwierdzenie zgodne z wymaganiami audytowymi. Dzięki temu nic nie ginie i wszystko masz czarno na białym.
- Powiadomienia
System pamięta za Ciebie.
Nie musisz śledzić wszystkich terminów ręcznie. HRnest przypomni o kończących się umowach, badaniach czy szkoleniach – Tobie i pracownikom. Możesz ustawić, kto dostaje jakie alerty i kiedy. Wszystko działa w tle, bez Twojej ingerencji.
- Komfort
Dostęp zawsze pod ręką.
Zaloguj się z biura, z domu albo z telefonu – dokumenty są zawsze dostępne. Niezależnie od miejsca pracy, system działa w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych. Możesz kontrolować dostęp według roli, działu lub konkretnej osoby. Bezpiecznie i wygodnie.
- Historia zmian
Każdy ruch pod kontrolą
Każdy ruch w systemie jest rejestrowany: dodanie dokumentu, edycja, zapoznanie się z treścią. Masz pełen podgląd historii operacji bez klikania po logach. Wszystko pod ręką – bez zbędnych analiz i nerwów przy kontroli. Działa samo, nie musisz o tym myśleć.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Poprzedni system nie nadążał za naszym rozwojem, co wiązało się z wieloma ograniczeniami. Dlatego zaczęliśmy poszukiwania nowego systemu. HRnest zapewnia nam obsługę nie tylko delegacji, ale również urlopów i dokumentów pracowniczych.
Największą zaletą systemu HRnest jest oszczędność czasu, ale także dokładność. Daje nam on także dostęp do informacji z każdego urządzenia mobilnego podłączonego do internetu oraz porządek w dokumentacji.
Poprzedni system nie nadążał za naszym rozwojem, co wiązało się z wieloma ograniczeniami. Dlatego zaczęliśmy poszukiwania nowego systemu. HRnest zapewnia nam obsługę nie tylko delegacji, ale również urlopów i dokumentów pracowniczych.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Samouczek
- Wprowadzenie
Akademia HRnest. Ogarnij HR raz, a dobrze.
Krótko, konkretnie i bez coachingu. Nasze darmowe kursy pokażą Ci, jak uporządkować urlopy, czas pracy i delegacje. Uczysz się wtedy, kiedy masz czas. I tylko tego, co się przydaje.
FAQ
Co to jest elektroniczny obieg dokumentów i jak działa?
To cyfrowy system do zarządzania dokumentami w firmie. Umożliwia tworzenie, przesyłanie, akceptowanie i archiwizowanie dokumentów online, bez papieru.
Jakie zalety ma elektroniczny obieg dokumentów?
Pozwala przyspieszyć obieg informacji, zredukować papierologię, zwiększyć bezpieczeństwo danych i mieć pełną kontrolę nad dokumentacją firmową.
Jak wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów w firmie?
Najłatwiej skorzystać z gotowego systemu online. Nie wymaga on instalacji ani wsparcia IT – wystarczy konto i podstawowa konfiguracja.
Czy elektroniczny obieg dokumentów jest zgodny z RODO?
Tak, pod warunkiem że system stosuje odpowiednie zabezpieczenia, szyfrowanie danych i dostęp tylko dla uprawnionych użytkowników.
Jakie dokumenty można obsługiwać elektronicznie?
Umowy, wnioski urlopowe, formularze pracownicze, szkolenia BHP, badania lekarskie i inne dokumenty wewnętrzne – wszystko można prowadzić online.