- Wszystkie formy zatrudnienia
- Umowy
Etat, B2B, zlecenie?
Masz wszystko pod kontrolą.
Obsługa kadrowa pracowników na różnych typach umów może być prosta. Dzięki elastycznej konfiguracji, HRnest wspiera zarówno klasyczne umowy o pracę, jak i kontrakty B2B.
Bez HRnest
Przepis na chaos.
Z HRnest
Wszystko jest na miejscu. Jeden system, jasne zasady, mniej pomyłek.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
- Zarządzanie umowami
Typy umów
W HRnest przypiszesz każdemu pracownikowi konkretny typ umowy – od UoP, przez B2B, po kontrakty i dzieła. Możesz określić jej czas trwania, status oraz widoczność. Kartoteka pozwala na zarządzanie dokumentami i alertami niezależnie od formy zatrudnienia.
- Urlopy
Limity urlopowe
System pozwala przypisywać różne limity urlopowe zależnie od typu umowy. Można skonfigurować, by pracownicy na UoP mieli limity zgodne z Kodeksem pracy, a dla B2B lub zleceń ustawić brak limitu lub jego proporcjonalną wartość. Dodatkowo możesz tworzyć własne typy wniosków urlopowych z przypisanymi limitami i uprawnieniami.
- Czas pracy
Rejestracja i ewidencja czasu pracy
HRnest umożliwia rejestrację czasu pracy na różne sposoby – od klasycznego start/stop, przez automatyczną rejestrację obecności, po skanowanie kodów QR. Tryb i poziom dostępu można przypisać indywidualnie, np. w zależności od typu umowy. System obsługuje także pracę zdalną, zadaniową i projektową, zapewniając pełną ewidencję czasu pracy niezależnie od formy współpracy.
- Grafiki
Harmonogramy pracy i uprawnienia
System umożliwia tworzenie osobnych grafików dopasowanych do różnych typów umów i form współpracy. Dla każdego harmonogramu można przypisać indywidualne zasady rejestracji, edycji i zatwierdzania czasu pracy. Dzięki temu harmonogramy mogą obejmować zarówno etatowych pracowników, jak i kontraktorów, zachowując przejrzystość i pełną kontrolę.
- Kartoteka
Dokumentacja
Rejestruj umowy, badania lekarskie, szkolenia BHP i zasoby firmowe z podziałem na typy umów. System umożliwia filtrowanie danych oraz ustawianie indywidualnych powiadomień – np. o kończących się terminach. Możesz też łatwo zarządzać dostępem do dokumentów dla pracowników, kierowników i działu kadr.
- Eksport danych
Raportowanie
Generuj raporty urlopowe, ewidencyjne i kadrowe z możliwością filtrowania danych m.in. według typu umowy. Eksportuj dane do PDF, Excela lub bezpośrednio do systemów kadrowo-płacowych – takich jak Symfonia, SAP, Enova365 i inne. To oszczędność czasu i większa precyzja analiz.
Jak wdrożyć HRnest?
Szybko, prosto i bez stresu.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Dzięki HRnest nie muszę przeskakiwać między różnymi systemami, aby uzyskać potrzebne dane. Wszystkie informacje o pracownikach mam dostępne w jednym narzędziu, bez względu na typ umowy.
Wielu naszych pracowników korzysta z kodów QR, aby rejestrować rzeczywisty czas przebywania w firmie. Pracownicy na innych umowach używają metod wskazywania godzin lub Start/Stop, aby dopasować czas pracy do swoich potrzeb.
Dzięki systemowi HRnest możemy łatwo zarządzać wszystkimi pracownikami, niezależnie od typu umowy czy specyfiki zatrudnienia. Wolontariusze z łatwością rozliczają delegacje i korzystają z wszystkich dostępnych funkcji w panelu
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
FAQ
Czy limity urlopowe mogą różnić się w zależności od umowy?
Tak, nowoczesne systemy umożliwiają definiowanie różnych limitów urlopowych – np. brak limitu dla B2B, proporcjonalny dla zlecenia, pełny dla UoP.
Czy mogę kontrolować dostęp do dokumentów w zależności od typu umowy?
Tak, w HRnest decydujesz, kto widzi jakie dokumenty – według działu, roli czy formy zatrudnienia. Masz pełną kontrolę nad widocznością i dostępami, więc każdy widzi tylko to, co powinien.
Jak zorganizować rejestrację czasu pracy dla różnych form zatrudnienia?
Elastyczne narzędzia pozwalają przypisać odpowiedni tryb RCP zależnie od umowy – np. start/stop dla etatu, zadaniowy dla kontraktu.
Czy można tworzyć osobne harmonogramy dla pracowników na B2B i UoP?
Tak, systemy umożliwiają tworzenie niezależnych grafików i przypisywanie ich do konkretnych grup zatrudnionych według formy współpracy.
Jak raportować dane kadrowe według typu umowy?
Wystarczy użyć filtrowania raportów – pozwala ono generować zestawienia czasu pracy, urlopów i nieobecności tylko dla wybranych typów umów.