Od 25 maja 2018 roku na terenie Unii Europejskiej obowiązuje Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). Nowe przepisy mają duży wpływ na firmy, które dysponują danymi osób fizycznych – w tym danymi pracowników. HRnest jest w pełni dostosowany do nowych przepisów, a jednocześnie wspiera pracodawców (administratorów danych) w realizowaniu obowiązków, jakie nakłada na nich RODO. Oto niektóre z nich:
Przechowywanie danych
Dane Twoich pracowników są u nas bezpieczne. Korzystamy z serwerów firmy Microsoft, lidera w branży. Microsoft® Azure® to jedne z najbezpieczniejszych serwerów na świecie, zgodne z wieloma światowymi i branżowymi standardami m.in. RODO, ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 i SOC 2.
Usuwanie danych i ograniczanie ich przetwarzania
W związku z prawem pracownika do anonimizacji, w naszym systemie wszystkie dane osobowe byłych pracowników możesz całkowicie usuwać. Jeśli potrzebujesz zachować konto takiej osoby – np. w celu dokonania ostatniego rozliczenia rocznego – możesz je zablokować.
Przenoszenie danych
Dane z naszego systemu możesz eksportować do Excela, systemów kadrowo-płacowych, kalendarzy oraz innych aplikacji.
Polityka prywatności i cookies
Dbamy o prywatność i komfort naszych klientów – najważniejsze informacje o zasadach, na jakich przetwarzamy dane osobowe oraz o plikach cookies, które wykorzystujemy, znajdziesz na tej stronie: https://hrnest.pl/polityka-prywatnosci
Środki bezpieczeństwa
Wszystkie dane między użytkownikiem a serwisem HRnest przesyłane są bezpiecznym, szyfrowanym protokołem SSL z użyciem 256-bitowego klucza. Co 24 godziny tworzymy kopie zapasowe wszystkich baz danych naszych klientów. Regularnie testujemy procedury przywracania tych kopii.
Dostosowanie regulaminów
Regulamin naszej współpracy z klientami jest dostosowany do obowiązujących przepisów – tutaj możesz się z nim zapoznać: https://hrnest.pl/regulamin
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Jeśli chciałbyś skorzystać z przysługujących Ci uprawnień dotyczących Twoich danych osobowych, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (Michał Strzelecki) pod adresem: iod@hrnest.pl
Jeśli masz pytania związane z wdrażaniem postanowień RODO do naszej aplikacji, skontaktuj się z nami poprzez formularz na stronie: https://hrnest.pl/kontakt
