- Zasoby
- Sprzęt
- Kontrola
Zasoby pod kontrolą –
bez kartek i chaosu.
Zamiast kartek i notatek – jasny podgląd, co komu wydano i do kiedy. Przejrzysty system, który pomaga uniknąć zgadywania i opóźnień ze sprzętem.
Capterra 4,8 ★★★★★ 100 000 użytkowników
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
Pełna lista zasobów
Ewidencja sprzętu i przypisań w jednym miejscu. Wraz z dodatkowymi informacjami.
Kontrola czasu użytkowania
Zobacz, kto, od kiedy i do kiedy korzysta ze sprzętu. Zarządzaj zasobami bez chaosu.
Zwroty i status
Usprawnij oddawanie sprzętu i offboarding. Oznacz, co wróciło – z datą i komentarzem.
Bez HRnest
Z HRnest
- Kontrola
- Przejrzystość
Widok listy zasobów
Zobacz, które są przypisane, dostępne lub zwrócone – wszystko w jednym, przejrzystym widoku. Filtruj dane po osobie, dziale lub typie sprzętu. Szybko sprawdzisz też załączniki i zobaczysz, kto czym dysponuje i na jak długo.
- Rejestr danych
Przypisywanie zasobu
Dodajesz sprzęt w kilka sekund: wpisujesz nazwę, identyfikator, przypisujesz do osoby. System zapisuje historię i pozwala łatwo śledzić kolejne użycia.
- Dostęp do sprzętu
Kontrola czasu użytkowania
Określasz, od kiedy i do kiedy zasób ma być użytkowany. To kluczowe przy sprzęcie rotacyjnym – system sam pomaga w kontroli i rozliczeniach.
- Statusy zwrotów
Zwroty i status
Zaznaczasz, czy zasób został zwrócony. Możesz dodać datę, komentarz wraz z informacją, kto przyjął sprzęt z powrotem. Możesz pozbyć się papierowej karty obiegowej przy offboardingu pracowników.
- Załączniki
Załączanie dokumentów
Do zasobu dołączasz dowolne pliki: protokół, instrukcję, umowę. Dokumenty są zawsze tam, gdzie powinny być – bez szukania w innych folderach.
- Personalizacja
Konfigurowanie pól
Sam decydujesz, jakie pola mają być widoczne. Możesz ustawić własne typy zasobów i dopasować funkcję do specyfiki swojej firmy.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Aktualnie mamy wdrożone kilka norm, w tym normę ISO, w związku z czym potrzebujemy odpowiednich zestawień zasobów naszych pracowników. Bazowanie na ankietach czy kolejnych Excelach było bardzo uciążliwe. W HRnest wszystko mamy dostępne z jednego panelu.
W module Kartoteka bardzo użyteczne są powiadomienia. System przypomina nam, kiedy pracownikowi kończy się umowa, badania lekarskie itd. ale największa automatyzacja związana z tym modułem to przesyłanie danych wprost z Biura LemonTax do Kartotek pracowników oraz zahasłowane paski wynagrodzeń. W module Kartoteka wykorzystujemy również zakładkę Zasoby. Rejestrujemy tam przypisane do pracownika narzędzia pracy: auto służbowe, laptop, telefon itd.
HRnest jest nie tylko przyjazny dla użytkownika, ale dopasowuje się też do naszych potrzeb. Z łatwością możemy przenosić do systemu procesy, które już u nas funkcjonują.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Samouczek
- Wprowadzenie
Akademia HRnest. Ogarnij HR raz, a dobrze.
Krótko, konkretnie i bez coachingu. Nasze darmowe kursy pokażą Ci, jak uporządkować urlopy, czas pracy i delegacje. Uczysz się wtedy, kiedy masz czas. I tylko tego, co się przydaje.
FAQ
Jak prowadzić rejestr zasobów firmowych?
Najlepiej w systemie, który pokazuje: kto, co i na jak długo dostał. Bez kartek, bez zgadywania.
Czy można przypisać kilka zasobów jednej osobie?
Tak – jeden pracownik, kilka rzeczy. System pokazuje je wszystkie z datami i historią.
Jak sprawdzić, co powinno być zwrócone?
Ustawiasz datę końcową i zaznaczasz zwrot. Wszystko widać na liście – kto ma co oddać i kiedy.
Czy da się dodać dokumenty do zasobów?
Oczywiście. Protokoły, instrukcje, gwarancje – wszystko podpięte pod konkretny wpis.
Co jeśli mamy różne rodzaje sprzętu?
Możesz sam ustawić nazwy zasobów i pola widoczne w rejestrze. System dopasowuje się do firmy, nie odwrotnie.