- Delegacje
- PWS
- Rozliczenia
Wyjazdy służbowe
bez bałaganu.
Wystawiasz delegację, rozliczasz koszty i masz porządek w papierach – z jednego panelu, bez stresu.
Capterra 4,8 ★★★★★ 100 000 użytkowników
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
Delegacje krajowe i zagraniczne
Obsłużysz każdy wyjazd – niezależnie czy do Krakowa, czy do Berlina.
Specyfikacja podróży
Cel, miejsce, środek transportu – wszystko zbierzesz w jednym formularzu.
Bez HRnest
Z HRnest
- PWS
- Online
Wystawianie PWS online
Zamiast drukować, podpisywać i skanować, wystawiasz polecenie wyjazdu bezpośrednio w systemie.Kilka kliknięć wystarczy, żeby delegacja była gotowa do zatwierdzenia. Pracownik nie musi pytać, gdzie dostarczyć dokument – wszystko robi online.
Rozlicz delegację bez kalkulatora
Zobacz, jak łatwo ogarniesz koszty wyjazdu z HRnest.
- Usprawnione procesy
Delegacje krajowe i zagraniczne
Wybierasz typ wyjazdu – krajowy albo zagraniczny – i nie musisz się martwić, co trzeba dodać. System wie, jaką dokumentację przygotować i jakie dane są potrzebne, żeby wszystko było zgodne z przepisami.
- Przejrzystość danych
Pełna specyfikacja podróży
Dodajesz wszystkie szczegóły: cel podróży, miejsce docelowe, środek transportu, godziny wyjazdu i powrotu, a nawet dodatkowe uwagi. System porządkuje te dane i sprawia, że każdy wie, dokąd i po co jedzie.
- Dokumenty online
Elektroniczny obieg dokumentów
Każdy krok – od wystawienia PWS po końcowe rozliczenie – odbywa się w systemie. Możesz akceptować pojedyncze delegacje albo zatwierdzać hurtowo. Nic się nie zgubi, nikt nie musi dopytywać „czy już przeszło dalej?”.
- Numeracja i statusy
Widoczność statusów
System jasno pokazuje status każdej delegacji: czy została zatwierdzona, rozliczona, czy jeszcze czeka na działanie. Każdy w firmie wie, na jakim etapie jest wyjazd – bez potrzeby pisania maili czy dzwonienia.
- Dowolnośc w konfiguracji
Zarządzanie uprawnieniami
Ty decydujesz, kto może wystawiać delegacje, kto je zatwierdza, a kto rozlicza. Możesz dopasować uprawnienia do struktury Twojej firmy, bez chaosu i ryzyka, że ktoś zrobi coś bez zgody.
- Dostepnosć danych
Eksport danych
Chcesz przeanalizować koszty wyjazdów albo przygotować raport? Zamiast ręcznie kopiować dane, eksportujesz wszystko jednym kliknięciem do Excela. Przejrzyste zestawienia masz od razu pod ręką.
- Wszystko w jednym miejscu
Historia i archiwizacja
Każda akcja – od wystawienia po zatwierdzenie – jest rejestrowana z datą, nazwiskiem i opisem. Jeśli ktoś spyta „kto zatwierdził ten wyjazd?”, nie musisz zgadywać – masz to w historii.
Więcej możliwości, więcej czasu.
W HRnest bardzo dużym plusem jest to, że wszystko się ze sobą łączy. Jak wypisuję polecenie wyjazdu służbowego, to ono ma swój numer i gdy robię rozliczenie, polecenie jest automatycznie połączone z tym rozliczeniem. Dzięki temu od razu widać, czy była zaliczka, w jakiej wysokości, od-kąd-dokąd, w jakim celu była to podróż służbowa i czy delegacja została już rozliczona. To wszystko odbywa się na zasadzie jednego formularza, dzięki czemu jest czytelne dla pracownika, przełożonego i kadrowej.
Kolejnym świetnym udogodnieniem jest moduł Delegacje. Dzięki niemu, mimo rosnącej liczby podróży służbowych, nie odczuliśmy dodatkowego obciążenia pracą; system sam pilnuje formalności od momentu wystawienia polecenia wyjazdu aż do jego rozliczenia.
Funkcje Delegacji w HRnest są nawet czymś więcej, niż oczekiwaliśmy. Od wystawienia polecenia wyjazdu służbowego po końcowe rozliczenie wszystkie informacje są w jednym miejscu — to duże usprawnienie i oszczędność czasu dla całego zespołu.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Telefon
- Tablet
Akademia HRnest: jak efektywnie rejestrować czas pracy
Korzystaj z 5 metod rejestracji czasu pracy, twórz czytelne grafiki i pobieraj gotowe raporty. W 30 min. Dowiedz się jako korzystać z HRnest i przenieść standardy HR na wyższy poziom.
FAQ
Jak wystawić polecenie wyjazdu służbowego online?
Kilka kliknięć i gotowe – bez drukowania, bez biegania.
Czy system obsługuje delegacje zagraniczne?
Tak – krajowe i zagraniczne delegacje ogarniesz w tym samym miejscu.
Czy można dodać zaliczki i rozliczyć wszystkie koszty?
Zaliczki, diety, ryczałty, faktury – system liczy i podsumowuje.
Jak sprawdzić status delegacji?
Każda delegacja ma swój numer i status. Wszystko widać w systemie.
Czy dane z PWS można wyeksportować?
Jasne – dane z delegacji wyeksportujesz do Excela jednym kliknięciem.