- Delegacje
- Rozliczenia
- Historia
Wszystkie delegacje? Są. Wszystkie dane? Też.
Delegacje bez chaosu. Dane, historia i koszty – kiedy chcesz, jak chcesz.
Capterra 4,8 ★★★★★ 100 000 użytkowników
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
Spis rozliczeń delegacji
Pełna lista delegacji z filtrowaniem, sortowaniem i eksportem. Zero przekopywania Excela.
Historia rozliczeń
Widzisz, kto zmieniał co i kiedy. Idealne do audytów. Jeszcze lepsze na co dzień.
Zestawienie kosztów
Diety, przejazdy, rachunki – rozbite na czynniki pierwsze i gotowe do raportu.
Bez HRnest
Z HRnest
- Pełna lista
- Filtorwanie
Spis rozliczeń delegacji
Masz wszystko jak na tacy: numery delegacji, nazwiska pracowników, statusy, działy, daty, miejsca docelowe, powiązane PWS-y, kwoty zwrócone – zero chaosu.
Nie trzeba przekopywać się przez maile ani Excelowe arkusze.
Każdy wpis możesz łatwo filtrować (np. tylko aktywne z danego działu), sortować (np. po dacie wyjazdu albo kwocie) i wyeksportować do Excela.
To nie tylko baza danych – to Twoje codzienne centrum dowodzenia.
Dopasuj rejestrację czasu pracy do swojej firmy
Sprawdź, co możesz usprawnić z HRnest.
- Pełne dane
Historia rozliczeń
Kto coś zmienił? Kiedy? Co dokładnie? Masz pełen zapis każdej modyfikacji.
Żadnych domysłów, żadnych „to chyba ja”.
Idealne narzędzie przy audycie, ale i przy codziennej pracy – bo masz pewność, co się wydarzyło.
Klikasz i widzisz cały timeline zmian. Przejrzystość na serio.
- Wszystkie koszty
Zestawienie kosztów delegacji
Jedno miejsce, wszystkie liczby. Diety, przejazdy, noclegi, rachunki, ryczałty – wszystko posegregowane i policzone.
Widzisz łączny koszt delegacji w danym miesiącu, dziale, albo dla konkretnej osoby.
Chcesz porównać rok do roku? Miesiąc do miesiąca? Da się.
A jak trzeba wysłać zestawienie do księgowości – to jednym kliknięciem.
- Łatwe wyszukiwanie
Zaawansowane filtrowanie i wyszukiwanie
Masz kilkadziesiąt, a może kilkaset delegacji? Żaden problem. Wpisujesz numer, osobę, datę, miejsce docelowe albo status – i gotowe. Nie musisz znać dokładnego opisu – system podpowie. Szybko, bez frustracji, bez błądzenia.
- Dokumenty w jednym miejscu
Przegląd załączników
Każda delegacja ma swoje dokumenty pod ręką: faktury, rachunki, bilety, notatki. Nie trzeba ich ściągać z maili, nie trzeba prosić pracownika o przesłanie „jeszcze raz”. Klikasz w delegację – widzisz wszystko. Sprawdzasz, pobierasz, gotowe do weryfikacji lub druku.
- Dostępność danych
Eksport danych
Masz dane? To masz też raport. W każdej chwili możesz wyeksportować listę rozliczeń, kosztów lub pełne dane delegacyjne do Excela. Nie musisz formatować – dane są gotowe do analizy, porównania lub przesłania dalej (np. do finansów, księgowości albo przełożonego). Klikasz i plik jest Twój.
Więcej możliwości, więcej czasu.
W HRnest bardzo dużym plusem jest to, że wszystko się ze sobą łączy – gdy wypisuję polecenie wyjazdu służbowego, ma ono swój numer i przy rozliczeniu delegacji oba dokumenty są automatycznie połączone. Od razu widać, czy była zaliczka, w jakiej wysokości, odkąd-dokąd i w jakim celu była podróż służbowa oraz czy delegacja została już rozliczona. To wszystko odbywa się w jednym formularzu, dzięki czemu jest czytelne dla pracownika, przełożonego i kadrowej.
Kolejnym świetnym udogodnieniem jest moduł Delegacje. Dzięki temu, że pracownicy mogą samodzielnie wykonać część formalności związanych z podróżami służbowymi, nie odczuliśmy dodatkowego obciążenia pracą.
Sumując dokumentację delegacji i wniosków urlopowych drukowalibyśmy około 40 kartek miesięcznie. Wliczając pozostałe procesy, na pewno byłoby ich znacznie więcej. Oszczędzamy na zasobach, ale także zyskujemy większy porządek w papierach.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Samouczek
- Wprowadzenie
Akademia HRnest. Ogarnij HR raz, a dobrze.
Krótko, konkretnie i bez coachingu. Nasze darmowe kursy pokażą Ci, jak uporządkować urlopy, czas pracy i delegacje. Uczysz się wtedy, kiedy masz czas. I tylko tego, co się przydaje.
FAQ
Jak sprawdzić historię delegacji w firmie?
Wchodzisz do archiwum, filtrujesz po nazwisku, dacie albo numerze – i gotowe.
Jakie dane zawiera zestawienie kosztów delegacji?
Diety, przejazdy, rachunki, ryczałty – wszystko podzielone i gotowe do analizy.
Czy można wyeksportować listę delegacji do Excela?
Tak. Klikasz i masz plik. Bez ręcznego kopiowania.
Jakie formaty załączników są obsługiwane?
.pdf, .jpg, .png i inne popularne formaty – otwierasz bez problemu.
Jak szybko znaleźć konkretną delegację w systemie?
Wyszukiwarka + filtry = mniej klikania, więcej konkretu.