Zaplanuj urlopy online i stw贸rz kalendarz dogodny dla wszystkich

Planowanie urlop贸w w Excelu przesta艂o si臋 sprawdza膰? Papierowy plan urlopowy po raz kolejny zgubi艂 si臋 w g膮szczu innych dokument贸w?

Mamy dla Ciebie rozwi膮zanie!

Elektroniczne wnioski urlopowe to u艂atwienie dla pracownik贸w, kierownik贸w oraz dzia艂u kadr. Dzi臋ki HRnest wprowadzisz ca艂kowit膮 automatyzacj臋 stworzenia kalendarzy urlop贸w w ca艂ej twojej firmie.

Planowanie urlop贸w z elektronicznymi wnioskami urlopowymi

Elektroniczny obieg wniosk贸w urlopowych to u艂atwienie dla wszystkich

Od pierwszego zalogowania ka偶dy pracownik ma mo偶liwo艣膰 sk艂adania wniosk贸w oraz planowania urlop贸w. W naszym systemie znajdziesz wnioski na wszystkie rodzaje nieobecno艣ci, np. urlop wypoczynkowy, urlop bezp艂atny, urlop macierzy艅ski, urlop szkoleniowy czy zwolnienie lekarskie.

A偶 170 rodzaj贸w wniosk贸w jest do Twojej dyspozycji! Mo偶esz r贸wnie偶 tworzy膰 w艂asne elektroniczne wnioski urlopowe za pomoc膮 konta dzia艂u kadr.

Nasz program do urlop贸w online oferuje tak偶e mo偶liwo艣膰 nak艂adania limit贸w urlopowych oraz zarz膮dzanie nieobecno艣ciami pracownik贸w poprzez ka偶d膮 przegl膮dark臋 internetow膮.

Elektroniczny wniosek urlopowy z艂o偶ysz w 3 klikni臋cia, a informacja o ka偶dej zmianie statusu wniosku zostanie przekazana do dzia艂u kadr automatycznie.

Jako administrator systemu masz tak偶e pe艂n膮 kontrol臋 nad rozpatrywaniem wniosk贸w urlopowych. Ty decydujesz, jak膮 drog臋 akceptacji maj膮 przej艣膰 wnioski o urlop w twojej firmie.

Na podstawie wystawionych wniosk贸w urlopowych mo偶esz stworzy膰 kalendarz urlopowy.

Kalendarz urlopowy zawsze pod r臋k膮

Z poziomu aplikacji mobilnej mo偶esz r贸wnie偶 utworzy膰 sw贸j w艂asny plan urlopowy, dzi臋ki czemu zyskujesz pewno艣膰, 偶e Twoje plany nie na艂o偶膮 si臋 z planami innego pracownika. Kalendarz nieobecno艣ci zostanie uzupe艂niony o dodatkowy plan automatycznie 鈥 nie musisz wi臋c informowa膰 reszty zespo艂u o swoim urlopie. HRnest zajmie si臋 tym za Ciebie!

R贸wnie偶 poszczeg贸lne dzia艂y mog膮 sprawniej ustala膰, kto bierze wolne w wybranym okresie. Nasz program do urlop贸w zapewnia lepsze planowanie urlop贸w na ka偶dym etapie, poprzez z艂o偶enie wniosk贸w, akceptacj臋 oraz edycj臋 kalendarza.

Z profilu pracownika w par臋 klikni臋膰 przejdziesz do podgl膮du grafiku urlop贸w. Ka偶da osoba, niezale偶nie od statusu, mo偶e go podejrze膰 w dowolnym momencie.

System HRnest sprawdzi艂 si臋 tak偶e dzi臋ki podgl膮dowi urlop贸w dla wszystkich pracownik贸w firmy. Poszczeg贸lne dzia艂y mog膮 sprawniej ustala膰, kto i kiedy bierze wolne, a my mamy wi臋ksz膮 kontrol臋 nad wykonaniem plan贸w urlopowych, dzi臋ki czemu unikamy sytuacji, w kt贸rej pracownik ma kilkadziesi膮t dni niewykorzystanego urlopu.

Joanna G艂adkowska

Administration Finance Specialist, ExpertSender

Kalendarz urlopowy, kt贸ry uk艂ada si臋 sam

HRnest uk艂ada grafiki urlopowe za Ciebie. Ka偶dy plan urlopowy z艂o偶ony przez pracownika jest odpowiednio oznaczony i naniesiony do kalendarza firmowego 鈥 w 100% automatycznie, bez potrzeby anga偶owania Twojego czasu pracy w ten proces.

Elektroniczne wnioski o urlop zostaj膮 od razu dodane do stworzonego grafiku pracy. To pozwala Ci si臋 skupi膰 na organizacji pracy w ca艂ej firmie w danym okresie urlopowym, bez martwienia si臋 o obieg informacji w firmie.

Wszelkie wymagane do elektronicznych wniosk贸w urlopowych dokumenty mog膮 zosta膰 przekazane do dzia艂u HR za pomoc膮 HRnest. Je艣li sytuacja wymaga wydrukowania wniosku, HRnest tak偶e Ci臋 o tym poinformuje!

Elektroniczne wnioski urlopowe to prostsze planowanie pracy

Nie musisz sp臋dza膰 godzin na przegl膮daniu ogromnego arkusza kalkulacyjnego harmonogram贸w urlop贸w w poszukiwaniu informacji o dost臋pno艣ci poszczeg贸lnych os贸b 鈥 HRnest zrobi to za Ciebie!

W kilka chwil upewnisz si臋, czy plany urlopowe poszczeg贸lnych pracownik贸w nie nak艂adaj膮 si臋 na siebie. Zapewnisz sobie pe艂n膮 efektywno艣膰 firmy nawet w gor膮cym okresie urlop贸w.

Przejrzysty kalendarz urlop贸w oraz dane dotycz膮ce czasu pracy mo偶esz pobra膰 do plik贸w PDF b膮d藕 tabelek Excela, a tak偶e z 艂atwo艣ci膮 przenie艣膰 do program贸w kadrowo-p艂acowych!

Obieg wniosk贸w urlopowych online to sta艂y dost臋p do wa偶nych informacji

Nie musisz tak偶e pilnowa膰 czy plan urlopowy jest aktualny dla ka偶dego pracownika! Jedyny oraz zawsze aktualny kalendarz urlop贸w dost臋pny b臋dzie dla konkretnego dzia艂u b膮d藕 ca艂ej firmy.

Pozwoli im to dopasowa膰 swoje plany urlopowe b膮d藕 mo偶liwo艣膰 pracy zdalnej do innych, zg艂oszonych wcze艣niej plan贸w. Dzi臋ki temu nie tylko poprawisz zarz膮dzanie wnioskami urlopowymi, ale tak偶e usprawnisz komunikacj臋 mi臋dzy pracownikami.

Oszcz臋d藕 czas, papier oraz nerwy!

Plan urlopowy w HRnest ma nie tylko funkcj臋 informacyjn膮. Kiedy zbli偶a si臋 czas wystawiania wniosku urlopowego zgodnego z zadeklarowanym planem urlopu 鈥 w HRnest zrobisz to w kilka sekund.

Po prostu kliknij dodany do kalendarza plan urlopowy i wystaw wniosek na jego podstawie.

Osoby rozpatruj膮ce elektroniczne wnioski urlopowe nie b臋d膮 musia艂y przegl膮da膰, podpisywa膰 oraz archiwizowa膰 wniosk贸w. Gdy ewidencja urlop贸w zostanie zautomatyzowana, Twoi pracownicy b臋d膮 mieli znacznie wi臋cej czasu, by skupia膰 si臋 na swoich zadaniach oraz na 艣cie偶ce rozwoju w Twojej firmie.

Praca zdalna pod kontrol膮

HRnest pomaga zorganizowa膰 prac臋 zdaln膮, dzi臋ki dedykowanym wnioskom w module Urlopy. Za ich pomoc膮 pracownicy mog膮 informowa膰 dzia艂 kadr o szczeg贸艂ach dotycz膮cych wykonywania obowi膮zk贸w poza biurem, wymaganych przez Kodeks Pracy.

Za pomoc膮 Panelu Pracownika, ka偶da osoba w zespole ma mo偶liwo艣膰 wskazania miejsca, w kt贸rym wype艂nia swoje obowi膮zki w trakcie rejestracji czasu pracy. Dzi臋ki temu masz mo偶liwo艣膰 raportowania sposobu pracy ca艂ego zespo艂u lub nawet pojedynczych pracownik贸w.

Masz pytania? My mamy odpowiedzi!

Zapisz si臋 na prezentacj臋 i poznaj HRnest od podszewki.