Rozliczanie delegacji online

Aplikacja do zarz膮dzania podr贸偶ami s艂u偶bowymi. Wystawiaj polecenia wyjazdu s艂u偶bowego, automatycznie przeliczaj koszty i u艂atwiaj rozliczenia delegacji krajowych i zagranicznych.

Zbierz zestawienia koszt贸w, histori臋 i dane dotycz膮ce wyjazd贸w w jednym miejscu.

Delegacje online

Elektroniczne polecenia wyjazdu s艂u偶bowego

W jednym dokumencie zbierz wszystkie najwa偶niejsze dane konkretnej delegacji 鈥 cel, dat臋, 艣rodek transportu czy dodan膮 zaliczk臋.聽聽

Przyspiesz obieg dokumentu w twojej firmie i ustal w艂asn膮 艣cie偶k臋 jego akceptacji.聽聽

Zaakceptowany dokument jest podstaw膮 do wygenerowania przypisanego mu rozliczenia delegacji. Na ka偶dym szczeblu oszcz臋dzisz czas i papier, a zyskasz przejrzysto艣膰 danych i komfort pracownik贸w.聽

Usprawnione rozliczanie delegacji

Rozliczenie delegacji bazuje na danych z wystawionego Polecenia Wyjazdu S艂u偶bowego (PWS). Integracja pomi臋dzy PWS a rozliczeniem u艂atwia dost臋p, filtrowanie po danych oraz edycj臋 dokument贸w.

Pracownik wprowadza do systemu informacje dotycz膮ce przebiegu i celu podr贸偶y s艂u偶bowych, a tak偶e u偶ywanych 艣rodk贸w transportu, wraz ze skanami rachunk贸w i faktur. W ten spos贸b, ca艂y proces staje si臋 szybszy i wygodniejszy!

Rozliczanie koszt贸w delegacji online
Automatyczne rozliczanie delegacji

Automatyzacja oblicze艅

HRnest automatycznie oblicza warto艣ci diet, stawek kilometrowych i rycza艂t贸w. System korzysta z bie偶膮cych kurs贸w walut NBP, aby samodzielnie przelicza膰 kwoty dla delegacji zagranicznych.

Na zako艅czenie ka偶dego rozliczenia, otrzymasz przejrzyste podsumowanie zawieraj膮ce koszty i przeliczenia zwi膮zane z wyjazdami s艂u偶bowymi, a tak偶e za艂膮czone pliki ze skanami faktur i rachunk贸w.

Historia i rozliczenia delegacji w jednym miejscu

Dowolnie flirtuj pracownika, daty czy akceptacj臋 rozlicze艅 i b膮d藕 na bie偶膮co z aktualnymi danymi na temat delegacji krajowych i delegacji zagranicznych.

Automatyczne raporty i histori臋 dokument贸w dotycz膮cych delegacji sprawd藕 w ka偶dej chwili, z dowolnego urz膮dzenia.

Usprawnij proces obiegu dokument贸w, rozlicze艅 wyjazd贸w s艂u偶bowych, a raporty i historie delegacji wykorzystaj do tworzenia okresowych b膮d藕 pracowniczych podsumowa艅.

Historia dokumentacji delegacji

Korzy艣ci dla ca艂ej firmy

Pracownik

Pracownik

Dzia艂 kadr

Dzia艂 kadr

Firma

Firma

Przeczytaj histori臋 naszych klient贸w

Case Study HRnest ExpertSender
ExpertSender logo
Lepszy obieg informacji w ExpertSender dzi臋ki HRnest
>>
Case Study HRnest Koleo
Koleo Logo
Jak przy pomocy HRnest zintegrowa膰 rozproszon膮 organizacj臋?
>>
Case Study HRnest Ricoh
Ricoh logo
Jak zaoszcz臋dzi膰 czas pracy za pomoc膮 HRnest?
>>

HRnest dla przedsi臋biorstw

Zesp贸艂 wsparcia klienta

Wszystkim klientom zapewniamy pe艂ne wsparcie techniczne i pomoc naszych konsultant贸w na ka偶dym etapie u偶ytkowania narz臋dzia.

Wszystkie formy zatrudnienia

Zatrudniasz na umow臋 o prac臋, umow臋 cywilnoprawn膮 czy B2B? HRnest obs艂uguje je wszystkie.

6 wersji j臋zykowych

Pracujesz w mi臋dzynarodowym zespole? Korzystaj z polskiej, angielskiej, niemieckiej, hiszpa艅skiej, francuskiej i rosyjskiej wersji systemu, dost臋pnych dla wszystkich kont.

艁atwy eksport danych

Kilkoma klikni臋ciami eksportuj dane do Excela, plik贸w PDF, i-Cal oraz do najpopularniejszych program贸w kadrowo-p艂acowych.

Bezpiecze艅stwo klasy korporacyjnej

Twoje dane s膮 bezpieczne. Korzystamy z najlepszych serwer贸w 鈥 Microsoft庐 Azure庐 鈥 zgodnych ze 艣wiatowymi i bran偶owymi standardami, w tym RODO.

U艂atwienia dla HR, menad偶er贸w i pracownik贸w

HRnest u艂atwia prac臋 ka偶dej z tych grup, oszcz臋dzaj膮c czas i zapewniaj膮c lepsze planowanie oraz przejrzysto艣膰 proces贸w.

Integracje, kt贸re oszcz臋dzaj膮 pracy

Kilkoma klikni臋ciami eksportuj dane do najpopularniejszych program贸w kadrowo-p艂acowych. Zintegruj si臋 z kalendarzem Outlooka lub Gmaila. Zaprojektuj integracj臋 z w艂asnym systemem dzi臋ki dost臋powi do API.

Wersja mobilna aplikacji HRnest

Loguj si臋 z dowolnego miejsca

Niczego nie musisz instalowa膰. Wystarczy przegl膮darka i dost臋p do Internetu w telefonie, aby w pe艂ni korzysta膰 z HRnest.

Rozliczanie delegacji online - zalety, proces i raporty w systemie HR

Tak, jest to mo偶liwe dzi臋ki specjalistycznym platformom i narz臋dziom do rozliczania delegacji online, takim jak system HRnest. Rozliczanie delegacji online jest wygodne, szybkie i dok艂adne.

Rozliczanie delegacji s艂u偶bowych online oferuje wiele zalet, takich jak: oszcz臋dno艣膰 czasu i pieni臋dzy, wi臋ksza dok艂adno艣膰, 艂atwiejsze zarz膮dzanie i 艣ledzenie wydatk贸w, a tak偶e automatyczne przeliczanie walut oraz naliczanie diet oraz innych 艣wiadcze艅. Dodatkowo, w przypadku wi臋kszo艣ci platform, rozliczenie jest mo偶liwe z ka偶dego miejsca na 艣wiecie, o ka偶dej porze dnia i nocy.

Aby rozliczy膰 delegacj臋 online, potrzebne s膮: polecenie wyjazdu s艂u偶bowego, daty wyjazdu i powrotu oraz informacje o 艣rodku transportu, bilety lotnicze lub kolejowe, rachunek hotelowy oraz inne dokumenty potwierdzaj膮ce poniesione koszty (np. paragon, faktura VAT).

Rozliczenie delegacji online umo偶liwia generowanie r贸偶nych raport贸w i zestawie艅 koszt贸w, takich jak: zestawienie koszt贸w og贸lnych, zestawienie koszt贸w podr贸偶y s艂u偶bowej, raport o kosztach nocleg贸w, raport o kosztach wy偶ywienia oraz raport o innych kosztach.

Tak, gdy przeprowadzamy rozliczanie podr贸偶y s艂u偶bowych online mo偶na 艂atwo przegl膮da膰 histori臋 wyjazd贸w s艂u偶bowych, wraz z informacjami o kosztach i dokumentach z nimi zwi膮zanych.

Um贸w bezp艂atn膮 konsultacj臋

Dowiedz si臋, jak mo偶esz usprawni膰 procesy HR dostosowuj膮c HRnest do potrzeb swojej firmy.

Uruchom wersj臋 pr贸bn膮

Wypr贸buj HRnest za darmo przez 14 dni, bez zobowi膮za艅 i dodawania karty p艂atniczej.

Porzu膰 archaiczne arkusze Excel i papierowe wnioski

tak jak firm, kt贸re przesz艂y w tym roku do HRnest!