Rozliczanie delegacji online
Aplikacja do zarządzania podróżami służbowymi. Wystawiaj polecenia wyjazdu służbowego, automatycznie przeliczaj koszty i ułatwiaj rozliczenia delegacji krajowych i zagranicznych.
Zbierz zestawienia kosztów, historię i dane dotyczące wyjazdów w jednym miejscu.
- 14 dni za darmo
- Bez karty płatniczej
Elektroniczne polecenia wyjazdu służbowego
W jednym dokumencie zbierz wszystkie najważniejsze dane konkretnej delegacji – cel, datę, środek transportu czy dodaną zaliczkę.
Przyspiesz obieg dokumentu w twojej firmie i ustal własną ścieżkę jego akceptacji.
Zaakceptowany dokument jest podstawą do wygenerowania przypisanego mu rozliczenia delegacji. Na każdym szczeblu oszczędzisz czas i papier, a zyskasz przejrzystość danych i komfort pracowników.
Usprawnione rozliczanie delegacji
Rozliczenie delegacji bazuje na danych z wystawionego Polecenia Wyjazdu Służbowego (PWS). Integracja pomiędzy PWS a rozliczeniem ułatwia dostęp, filtrowanie po danych oraz edycję dokumentów.
Pracownik wprowadza do systemu informacje dotyczące przebiegu i celu podróży służbowych, a także używanych środków transportu, wraz ze skanami rachunków i faktur. W ten sposób, cały proces staje się szybszy i wygodniejszy!
Testuj przez 14 dni. Bez zobowiązań.
Automatyzacja obliczeń
HRnest automatycznie oblicza wartości diet, stawek kilometrowych i ryczałtów. System korzysta z bieżących kursów walut NBP, aby samodzielnie przeliczać kwoty dla delegacji zagranicznych.
Na zakończenie każdego rozliczenia, otrzymasz przejrzyste podsumowanie zawierające koszty i przeliczenia związane z wyjazdami służbowymi, a także załączone pliki ze skanami faktur i rachunków.
Historia i rozliczenia delegacji w jednym miejscu
Dowolnie flirtuj pracownika, daty czy akceptację rozliczeń i bądź na bieżąco z aktualnymi danymi na temat delegacji krajowych i delegacji zagranicznych.
Automatyczne raporty i historię dokumentów dotyczących delegacji sprawdź w każdej chwili, z dowolnego urządzenia.
Usprawnij proces obiegu dokumentów, rozliczeń wyjazdów służbowych, a raporty i historie delegacji wykorzystaj do tworzenia okresowych bądź pracowniczych podsumowań.
Korzyści dla całej firmy
Pracownik
- Możliwość zarządzania swoimi delegacjami
- Wgląd w historię podróży służbowych
- Łatwość rozliczania delegacji
Dział kadr
- Dostęp do zestawień kosztów wyjazdów służbowych pracowników
- Wygodne narzędzie do rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
- Automatycznie generowane raporty i analizy
Firma
- Oszczędność czasu pracowników
- Doskonale zorganizowany obieg dokumentów
- System do rozliczania delegacji
HRnest dla przedsiębiorstw
Zespół wsparcia klienta
Wszystkim klientom zapewniamy pełne wsparcie techniczne i pomoc naszych konsultantów na każdym etapie użytkowania narzędzia.
Wszystkie formy zatrudnienia
Zatrudniasz na umowę o pracę, umowę cywilnoprawną czy B2B? HRnest obsługuje je wszystkie.
6 wersji językowych
Pracujesz w międzynarodowym zespole? Korzystaj z polskiej, angielskiej, niemieckiej, hiszpańskiej, francuskiej i rosyjskiej wersji systemu, dostępnych dla wszystkich kont.
Łatwy eksport danych
Kilkoma kliknięciami eksportuj dane do Excela, plików PDF, i-Cal oraz do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych.
Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej
Twoje dane są bezpieczne. Korzystamy z najlepszych serwerów – Microsoft® Azure® – zgodnych ze światowymi i branżowymi standardami, w tym RODO.
Ułatwienia dla HR, menadżerów i pracowników
HRnest ułatwia pracę każdej z tych grup, oszczędzając czas i zapewniając lepsze planowanie oraz przejrzystość procesów.
Integracje, które oszczędzają pracy
Kilkoma kliknięciami eksportuj dane do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych. Zintegruj się z kalendarzem Outlooka lub Gmaila. Zaprojektuj integrację z własnym systemem dzięki dostępowi do API.
Loguj się z dowolnego miejsca
Niczego nie musisz instalować. Wystarczy przeglądarka i dostęp do Internetu w telefonie, aby w pełni korzystać z HRnest.
Rozliczanie delegacji online - zalety, proces i raporty w systemie HR
Tak, jest to możliwe dzięki specjalistycznym platformom i narzędziom do rozliczania delegacji online, takim jak system HRnest. Rozliczanie delegacji online jest wygodne, szybkie i dokładne.
Rozliczanie delegacji służbowych online oferuje wiele zalet, takich jak: oszczędność czasu i pieniędzy, większa dokładność, łatwiejsze zarządzanie i śledzenie wydatków, a także automatyczne przeliczanie walut oraz naliczanie diet oraz innych świadczeń. Dodatkowo, w przypadku większości platform, rozliczenie jest możliwe z każdego miejsca na świecie, o każdej porze dnia i nocy.
Aby rozliczyć delegację online, potrzebne są: polecenie wyjazdu służbowego, daty wyjazdu i powrotu oraz informacje o środku transportu, bilety lotnicze lub kolejowe, rachunek hotelowy oraz inne dokumenty potwierdzające poniesione koszty (np. paragon, faktura VAT).
Rozliczenie delegacji online umożliwia generowanie różnych raportów i zestawień kosztów, takich jak: zestawienie kosztów ogólnych, zestawienie kosztów podróży służbowej, raport o kosztach noclegów, raport o kosztach wyżywienia oraz raport o innych kosztach.
Tak, gdy przeprowadzamy rozliczanie podróży służbowych online można łatwo przeglądać historię wyjazdów służbowych, wraz z informacjami o kosztach i dokumentach z nimi związanych.
Umów bezpłatną konsultację
Dowiedz się, jak możesz usprawnić procesy HR dostosowując HRnest do potrzeb swojej firmy.
Uruchom wersję próbną
Wypróbuj HRnest za darmo przez 14 dni, bez zobowiązań i dodawania karty płatniczej.
