Cześć! 👋
Pierwsza lekcja naszej Akademii dotyczyć będzie czegoś z czym każda firma, niezależnie od ilości pracowników czy skali przedsiębiorstwa, zmaga się na co dzień. Tym tematem są wnioski urlopowe.
Mimo, że każdy z nas w swojej kieszeni nosi smartfona, a do pracy używamy wydajnych komputerów, tabletów i innych nowoczesnych urządzeń – w wielu firmach składanie wniosku urlopowego nadal odbywa się w stary, tradycyjny sposób.
Starszy niż mogłoby się Wam wszystkim wydawać. Tak stary, że był już znany w starożytnym Egipcie. Nie wierzysz? Zobacz sam!
HRnest to nowy standard
Stosy wniosków urlopowych czekających do zatwierdzenia, długie i żmudne układanie planów urlopowych i wyścigi wśród pracowników, chcących dorwać najlepszy termin swojego urlopu, to niestety smutna rzeczywistość w wielu firmach.
Nasz system pozwoli Ci przyspieszyć i usprawnić te procesy już od pierwszego dnia!
Poznaj bliżej swoich współpracowników
Przed Tobą interaktywne działania w systemie HRnest. Twoi współpracownicy z fikcyjnej firmy Dunder Mifflin będą towarzyszyć Ci przez cały czas. W tym kursie głównie spotkasz się z Pam, Jimem i Angelą.
Każdy z nich posiada swoje obowiązki, ale także… problemy, z którymi pomożesz im za pomocą systemu HRnest.
Jeśli jeszcze nie poznałeś/aś ich bliżej, przejdź do sekcji wprowadzenia i dowiedz się jak pomożesz usprawnić ich pracę!
Uprość cały proces do zaledwie kilku kliknięć!
Nie musisz już szukać, drukować i wypełniać wniosków własnoręcznie. Nasz system posiada gotowy, przejrzysty wzór, dzięki któremu, aby złożyć wniosek, nie musisz nawet wstawać od komputera. Można także wypełnić go za pomocą telefonu czy tabletu.
Jak to zrobić?
Pracownik wypełnia wniosek urlopowy z poziomu swojego konta w HRnest i przekazuje go do akceptacji. Dane pracownika wypełniają się automatycznie. Trzeba jedynie zaznaczyć rodzaj wniosku oraz daty jego wykorzystania.
Opcjonalnie można podać proponowane zastępstwo bądź umieścić komentarz.
Osoba akceptująca otrzymuje wiadomość mailową o wniosku pracownika, który czeka na akceptację. Następnie osoba akceptująca loguje się do systemu, gdzie może zobaczyć wcześniej wypełnione szczegóły wniosku.
Zatwierdzenia wniosku może dokonać Administrator systemu (Dział kadr) lub Kierownik danego pracownika. W HRnest możesz ustawić własny obieg dokumentów, aby odpowiadał on strukturze Twojej firmy.
Z perspektywy Działy Kadr możesz przejść do strony zatwierdzenia wniosku, anulować go od razu bądź wysłać powiadomienie do przełożonego, aby upewnić się, że nieobecność pracownika nie naruszy płynności pracy w dziale.
Po przejściu na stronę wniosku możesz zweryfikować dane jakie zostały w nim zawarte oraz podjąć decyzję – zatwierdzić bądź odrzucić wniosek.
Aby rozpatrzyć wniosek wystarczy kliknąć przycisk Zatwierdź co automatycznie zapisze go w kalendarzu urlopów.
Cała reszta dzieje się automatycznie!
Jak widzisz, akceptacja bądź odrzucenie wniosku to zaledwie jedno kliknięcie!
Pracownik od razu otrzymuje powiadomienie mailowe lub informację w systemie o rozpatrzeniu wniosku. Elektroniczne wnioski urlopowe zdecydowanie przyspieszają całą procedurę i usprawniają komunikację w całej organizacji.
Na pulpicie znajdziesz także historię dokumentu oraz limit urlopowy pracownika, który został do wykorzystania.
Zresztą – zamiast opowiadać, lepiej od razu pokazać Ci, jak to działa! Pora na dodanie Twojego pierwszego wniosku urlopowego w HRnest. Przejdź do kolejnego tematu i dodaj swój pierwszy wniosek urlopowy w HRnest.
