Cześć! 👋
Pierwsza lekcja naszej Akademii dotyczyć będzie czegoś z czym każda firma, niezależnie od ilości pracowników czy skali przedsiębiorstwa, zmaga się na co dzień. Tym tematem są wnioski urlopowe.
Mimo, że każdy z nas w swojej kieszeni nosi smartfona, a do pracy używamy wydajnych komputerów, tabletów i innych nowoczesnych urządzeń – w wielu firmach składanie wniosku urlopowego nadal odbywa się w stary, tradycyjny sposób.
Starszy niż mogłoby się Wam wszystkim wydawać. Tak stary, że był już znany w starożytnym Egipcie. Nie wierzysz? Zobacz sam!
Czy prowadzisz firmę jak 3000 lat temu?
HRnest to nowy standard
Stosy wniosków urlopowych czekających do zatwierdzenia, długie i żmudne układanie planów urlopowych i wyścigi wśród pracowników, chcących dorwać najlepszy termin swojego urlopu, to niestety smutna rzeczywistość w wielu firmach.
Nasz system pozwoli Ci przyspieszyć i usprawnić te procesy już od pierwszego dnia!
Poznaj bliżej swoich współpracowników
Przed Tobą interaktywne działania w systemie HRnest. Twoi współpracownicy z fikcyjnej firmy Dunder Mifflin będą towarzyszyć Ci przez cały czas. W tym kursie głównie spotkasz się z Pam, Jimem i Angelą.
Każdy z nich posiada swoje obowiązki, ale także… problemy, z którymi pomożesz im za pomocą systemu HRnest.
Jeśli jeszcze nie poznałeś/aś ich bliżej, przejdź do sekcji wprowadzenia i dowiedz się jak pomożesz usprawnić ich pracę!
Uprość cały proces do zaledwie kilku kliknięć!
Nie musisz już szukać, drukować i wypełniać wniosków własnoręcznie. Nasz system posiada gotowy, przejrzysty wzór, dzięki któremu, aby złożyć wniosek, nie musisz nawet wstawać od komputera. Można także wypełnić go za pomocą telefonu czy tabletu.
Wystarczy, że klikniesz w żółte kółko z plusem, które znajduje się u góry po lewej stronie i wybierzesz “Wniosek urlopowy”.
Składanie wniosku
Pracownik wypełnia wniosek urlopowy z poziomu swojego konta w HRnest i przekazuje go do akceptacji. Dane pracownika wypełniają się automatycznie. Trzeba jedynie zaznaczyć rodzaj wniosku oraz daty jego wykorzystania.
Opcjonalnie można podać proponowane zastępstwo bądź umieścić komentarz.
Zatwierdzenia wniosku może dokonać Administrator systemu (Dział kadr) lub Przełożony danego pracownika.
W HRnest możesz ustawić własny obieg dokumentów, aby odpowiadał on strukturze Twojej firmy.
Osoba akceptująca otrzymuje wiadomość mailową o wniosku pracownika, który czeka na akceptację. Następnie loguje się do systemu, gdzie może zobaczyć wcześniej wypełnione szczegóły wniosku.
Po przejściu na stronę wniosku możesz zweryfikować dane jakie zostały w nim zawarte oraz podjąć decyzję – zatwierdzić lub odrzucić wniosek. Jeśli wniosek wymaga jakiejś korekty bądź dodatkowych informacji możesz odesłać go z powrotem do pracownika, umieszczając komentarz w odpowiedniej rubryce.
Dział kadr widzi statusy wniosku przez cały proces. Jeśli przełożony jest na urlopie lub nie ma czasu na zajęcie się wnioskiem w tym momencie, może zatwierdzić dokument z pominięciem tego kroku. Może także wysłać powiadomienie do przełożonego, aby przypomnieć o wystawionym wniosku.
Wystawiony przez pracownika wniosek może więc trafić do Przełożonego i Działu Kadr lub bezpośrednio do Działu Kadr. Zależnie od tego jak wygląda struktura w Twojej firmie – system dopasuje się do Twoich potrzeb!
Aby rozpatrzyć wniosek wystarczy kliknąć przycisk Zatwierdź co automatycznie zapisze go w kalendarzu urlopów.
Cała reszta dzieje się automatycznie!
Jak widzisz, akceptacja bądź odrzucenie wniosku to zaledwie jedno kliknięcie!
Pracownik od razu otrzymuje powiadomienie mailowe lub informację w systemie o rozpatrzeniu wniosku. Wniosek dodaje się do kalendarza urlopów, a limit, jaki został nadany pracownikowi zostaje zmniejszony o ilość godzin/dni jakie mu przysługują.
Elektroniczne wnioski urlopowe zdecydowanie przyspieszają całą procedurę i usprawniają komunikację w całej organizacji.
Na pulpicie znajdziesz także historię dokumentu oraz limit urlopowy pracownika, który został do wykorzystania.
Załóż darmowe konto w HRnest i dodaj wniosek urlopowy na własną rękę!
-> https://app.hrnest.io/Account/Register