Raporty w sekcji urlopy w HRnest to dość rozbudowana sekcja. Ale spokojnie, nie będę Cię zanudzać techniczną gadką. Przygotowałam dla Ciebie skrót najważniejszych cech każdego raportu. Dzięki temu szybko uda Ci się załapać, czego możesz dowiedzieć się z każdego z nich.
Nie ma co przedłużać – od razu przechodzimy do rzeczy!
Do czego służą poszczególne raporty urlopowe w HRnest?
Przez raporty będziemy przechodzić w kolejności, w jakiej znajdziesz je w HRnest, żeby nic Ci nie umknęło.
Wykorzystanie miesięczne urlopu
Pierwszym raportem jest wykorzystanie miesięczne urlopu. Tutaj możesz sprawdzić, jak wyglądało wykorzystanie dostępnych dni urlopowych przez pracowników z podziałem na miesiące. Dodatkowo, w raporcie masz podgląd do bieżących i zaległych limitów urlopowych przysługujących pracownikowi.
Ostatnie dwie kolumny informują Cię o liczbie dni urlopowych wykorzystanych lub zaplanowanych w danym roku oraz o pozostałych dniach do wykorzystania na ostatni dzień tego roku kalendarzowego.
Nieco wyżej możesz znaleźć również specjalne filtry, dzięki którym dopasowujesz widok raportu do Twoich aktualnych potrzeb.
Jeżeli, na przykład, potrzebujesz szybko sprawdzić, jak wygląda sytuacja z urlopami w konkretnym dziale lub u konkretnego pracownika, po prostu wybierasz odpowiednie parametry i klikasz zielony przycisk z napisem Pokaż.
Rozbicie limitu urlopowego
Kolejny raport, nazwany Rozbicie limitu urlopowego, pozwala sprawdzić, na ile wniosków urlopowych pracownik rozbił dotychczas swój limit urlopowy. Tutaj także masz podgląd do wykorzystanych oraz dostępnych dni urlopowych w danym roku kalendarzowym.
Podsumowanie wystawionych wniosków
Podsumowanie wystawionych wniosków to nieco inny raport od pozostałych. Za jego pomocą możesz podejrzeć, ile wniosków zostało wystawionych oraz którzy pracownicy wnioskowali o urlop.
Przy każdym wierszu w raporcie masz również specjalny przycisk z lupką. Kliknij w niego, aby od razu przenieść się do konkretnego wniosku urlopowego. Zwróć uwagę, że tak jak w raporcie Wykorzystanie miesięczne urlopu, tutaj również możesz filtrować widok według różnych parametrów.
Zmiany statusów wniosków
Zmiany statusów wniosków to miejsce, gdzie najszybciej sprawdzisz, jak wyglądała historia akceptacji konkretnych wniosków urlopowych. Przyda Ci się to, np. w sytuacji, w której pracownik zgłasza niezaakceptowany wniosek o urlop.
Za pomocą tego raportu szybko sprawdzisz powód odrzucenia wniosku i od razu przekażesz pracownikowi informację zwrotną.
Wnioski wg czasu trwania
W ostatnim raporcie, nazwanym Wnioski wg czasu trwania, możesz szybko sprawdzić, ile wniosków urlopowych na daną ilość dni złożył pracownik w danym roku kalendarzowym.
Dlaczego jest to ważne i o co w tym chodzi?
Przede wszystkim, ten raport ułatwi Ci sprawdzenie, czy pracownicy w danym roku kalendarzowym wykorzystali obowiązkowe 14 dni urlopu – w przypadku umów o pracę. Dzięki temu masz pewność, że zapewniasz pracownikom odpowiednią, zgodną z prawem pracy, liczbę dni wolnych.
Pamiętaj również, że każdy raport możesz jednym kliknięciem eksportować do pliku Excel. Odpowiedni przycisk znajdziesz w tym miejscu.
Właśnie udało Ci się zaznajomić z kolejną, kluczową funkcją HRnest!
Sprawdźmy teraz, ile informacji udało Ci się zapamiętać. Angela ma do Ciebie pewną prośbę – chce ona uzupełnić program K-P o dane związane z urlopami i potrzebuje kilku informacji z raportów urlopowych dostępnych w HRnest.
Kliknij dalej, żeby dowiedzieć się, jak możesz jej pomóc!
