Poznaj gotowe raporty w HRnest
Raporty w sekcji urlopy w HRnest to dość rozbudowana sekcja. Na rzecz Akademii, która ma zapoznać Cię z naszym narzędziem oraz pokazać jego możliwości, przygotowaliśmy dla Ciebie skrót najważniejszych cech każdego raportu. Dzięki temu szybko uda Ci się zrozumieć, czego możesz dowiedzieć się z każdego z nich.
Nie ma co przedłużać – od razu przechodzimy do rzeczy!
Do czego służą poszczególne raporty urlopowe w HRnest?
Przez raporty będziemy przechodzić w kolejności, w jakiej znajdują się one wewnątrz systemu.
Nad raportami znajdziesz również specjalne filtry, dzięki którym dopasowujesz widok raportu do Twoich aktualnych potrzeb.
Pamiętaj również, że każdy raport możesz jednym kliknięciem eksportować do pliku Excel. Odpowiedni przycisk znajdziesz w menu (⋮), które jest po lewej stronie od filtrów.
Jeżeli, na przykład, potrzebujesz szybko sprawdzić, jak wygląda sytuacja z urlopami w konkretnym dziale lub u konkretnego pracownika, po prostu wybierasz odpowiednie parametry i klikasz fioletowy przycisk Filtruj.
Filtry pozwalają na szybsze lokalizowanie potrzebnych Ci informacji.
Wykorzystanie miesięczne urlopu
Dzięki temu raportowi możesz sprawdzić, jak wyglądało wykorzystanie dostępnych dni urlopowych przez pracowników z podziałem na miesiące. Dodatkowo, w raporcie masz podgląd do bieżących i zaległych limitów urlopowych przysługujących pracownikowi.
W tym raporcie widać, jak pracownicy korzystali ze swojego limitu urlopowego w ciągu roku.
Ostatnie dwie kolumny informują Cię o liczbie dni urlopowych wykorzystanych lub zaplanowanych w danym roku oraz o pozostałych dniach do wykorzystania na ostatni dzień tego roku kalendarzowego. Pomoże Ci to przypilnować zgodności z prawem, w kwestii wykorzystania przez pracowników urlopu.
Rozbicie limitu urlopowego
Kolejny raport, nazwany Rozbicie limitu urlopowego, pozwala sprawdzić, na ile wniosków urlopowych pracownik rozbił dotychczas swój limit urlopowy. Tutaj także masz podgląd do wykorzystanych oraz dostępnych dni urlopowych w danym roku kalendarzowym.
W tym raporcie widać, ile wniosków złożył pracownik w ciągu określonego czasu.
Podsumowanie wystawionych wniosków
Podsumowanie wystawionych wniosków to nieco inny raport od pozostałych. Za jego pomocą możesz podejrzeć, ile z nadanego limitu urlopowego pracownicy wykorzystali. Służy on przede wszystkim do upewnienia się czy pracownik wykorzystał zaległy limit urlopowy.
W tym raporcie znajduje się zbiorcza liczba wystawionych wniosków urlopowych przez wszystkich pracowników.
Przy każdym wierszu w raporcie masz również specjalny przycisk z lupką. Kliknięcie w niego sprawi, że od razu przeniesiesz się do szczegółowego zestawienia.
Zmiany statusów wniosków
Zmiany statusów wniosków to miejsce, gdzie najszybciej sprawdzisz, jak wyglądała historia akceptacji konkretnych wniosków urlopowych. Przyda Ci się to, np. w sytuacji, w której pracownik zgłasza niezaakceptowany wniosek o urlop.
Ten raport przedstawia jak wygląda proces akceptacji konkretnego wniosku urlopowego.
Za pomocą tego raportu szybko sprawdzisz powód odrzucenia wniosku i od razu przekażesz pracownikowi informację zwrotną.
Wnioski wg czasu trwania
W ostatnim raporcie, nazwanym Wnioski wg czasu trwania, możesz szybko sprawdzić, ile wniosków urlopowych na daną ilość dni złożył pracownik w danym roku kalendarzowym.
Ten raport przedstawia, czy pracownik pracujący na UoP wykorzystał obowiązkowe 14 dni urlopu.
Dzięki temu masz pewność, że zapewniasz pracownikom odpowiednią, zgodną z prawem pracy, liczbę dni wolnych.