Planuj urlop z dowolnego urządzenia
HRnest zapobiegnie ściganiu się pracowników o najlepszy termin urlopu. Nasz system zadba o płynność pracy każdego działu oraz zadowolenie pracowników za pomocą jednego narzędzia.
To zasługa funkcji dodawania elektronicznych planów urlopowych, który znajdziesz w naszej aplikacji.
Dodawanie planu urlopowego to kwestia kilku minut. Najprościej jest to zrobić z poziomu Kalendarza, który poznałeś w poprzedniej lekcji.
Dzięki HRnest możesz zamienić świstek papieru, krążący po całym biurze, na wygodne planowanie urlopów online.
Przejrzysty plan urlopowy zawsze pod ręką
Każdy w firmie może samodzielnie stworzyć swój plan urlopowy oraz mieć podgląd do planów urlopowych swoich kolegów i koleżanek. W HRnest można skonfigurować ustawienia i wybrać, czy pracownik może podejrzeć tylko swój plan, swoich współpracowników z działu czy wszystkich pracowników firmy.
Ułatwia to planowanie pracy w okresach urlopowych, a także tych gorących okresach dla funkcjonowania firmy. Dzięki systemowi możesz łatwo zarządzać urlopami, a także kontrolować nieobecności.
Podgląd wykorzystanego limitu urlopowego ułatwi Ci także kontrolę nad niewykorzystanym urlopem pracowników, co jest bardzo istotne z perspektywy prawa (i kary jaką za jego nieprzestrzeganie można otrzymać).
Wszystkie wnioski, kalendarze i plany urlopowe są ewidencjonowane. Możesz z łatwością podejrzeć historię dokumentów i ich akceptacji. Eksport wniosków i kalendarzy to zaledwie kilka kliknięć.
Joanna Gładkowska
Administration & Finance Specialist, ExpertSender
W ten sposób nie ma ryzyka, że urlopy dwóch niezbędnych pracowników w zespole nałożą się, a bieżące zadania nie zostaną wykonane na czas.
Jeżeli korzystasz z konta Działu kadr w HRnest w Twojej firmie, możesz tworzyć i przeglądać plany urlopowe wszystkich pracowników.
Dodanie planu urlopowego w kalendarzu jest bardzo proste
Plan urlopowy możesz dodać na wiele sposobów. Jednym z nich jest najechanie na żółty plus w menu i wybranie opcji “Plan urlopowy”. Możesz także przejść do sekcji “Urlopy” i wybrać “Kalendarz”.
Tam wystarczy, że wybierzesz duży pomarańczowy przycisk po prawej stronie lub najedziesz na odpowiedni dzień i wybierzesz “Dodaj plan urlopowy”.
Po pojawieniu się okna z planem urlopowym wybierasz okres, w którym dni wolne mają obowiązywać i klikasz przycisk Dodaj.
W planu urlopu jest także miejsce na dodanie komentarza.
Dział Kadr ma możliwość dodania planu urlopowego za pracownika – w takim wypadku należy wybrać także osobę, której plan ma dotyczyć.