Elektroniczna kartoteka
pracownicza

Zarządzaj informacją w firmie.

Bez zobowiązań i limitów.
Zaufali nam m.in.:

Kontroluj daty końcowe umów, badań lekarskich i szkoleń BHP

Dodawaj jedną lub jednocześnie wiele umów, badań lekarskich i szkoleń BHP.
Określ, kogo dotyczą oraz kiedy się kończą lub tracą ważność. Pomoże Ci w tym kalendarz.
Dowolnie filtruj wyszukiwane dokumenty (po typie, danych pracownika lub nazwie działu).
O każdej zmianie statusu w systemie osoby zainteresowane powiadamiane są e-mailem.

Przyspiesz składanie wniosków dotyczących spraw pracowniczych

Stwórz określone typy wniosków, jakie mogą składać pracownicy.
Cały proces złożenia wniosku przez pracownika i jego rozpatrzenia przez Dział kadr to raptem kilka kliknięć!
O każdej zmianie statusu wniosku w systemie osoby zainteresowane powiadamiane są e-mailem.
Testuj przez 21 dni bez zobowiązań.WYPRÓBUJ ZA DARMO

Uporządkuj firmową dokumentację

Przechowuj w jednym miejscu i udostępniaj wybranym osobom wszelkie typy dokumentów związane z firmą, działem bądź pracownikami.
W Kartotece możesz umieścić takie dokumenty jak instrukcja BHP, regulaminy pracownicze, statut firmy itp.

Usprawnij zarządzanie zasobami

Zbierz w jedno miejsce informacje o dostępnych zasobach firmy i kompetencjach swoich pracowników.
Stwórz zestawienia narzędzi, sprzętu komputerowego, ubrań roboczych, czy dostępów do aplikacji komputerowych, które przydzielono pracownikom.
Przydzielaj zadania pracownikom na podstawie ich kompetencji. W Kartotece możesz zamieścić informacje dotyczące znajomości języków obcych, obsługi komputera i związanych z nim programów, przebytych kursów i szkoleń, prawa jazdy, uprawnień czy certyfikatów zawodowych.

Główne korzyści

Pracownik

  • Możliwość szybkiego złożenia wniosku dotyczącego spraw pracowniczych
  • Stały dostęp do informacji o terminach umów, badań lekarskich i szkoleń BHP
  • Wgląd w dokumenty udostępnione przez dział kadr
  • E-mailowe powiadomienia o zmianach statusu wniosku

Dział kadr

  • E-mailowe powiadomienia o wnioskach wymagających akceptacji
  • Kontrola nad kończącymi się umowami, badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP
  • Informacja o dostępnych zasobach
  • Informacja o kompetencjach pracowników
  • Możliwość eksportu danych do Excela

Firma

  • Pełna informacja dotyczącą spraw pracowniczych i samych pracowników
  • Zwiększenie wydajności pracy działu kadr
  • Wygodne planowanie pracy
  • Czytelny elektroniczny kalendarz z datami kończących się umów, badań lekarskich i szkoleń BHP

Moduł Kartoteka to:

Powiadomienia e-mail

System przypomni Ci o kończącej się umowie, konieczności wykonania okresowych badań lekarskich, czy też przeprowadzenia szkolenia BHP danego pracownika, dzięki czemu zawsze będziesz na bieżąco.

Wygodne zbiorcze akcje

Chcesz dodać kilka umów, badań lekarskich lub szkoleń BHP jednocześnie lub przypisać do danego działania większą liczbę pracowników? Wystarczy kilka kliknięć!

Zestawienia

Wszelkie dane dotyczące posiadanych zasobów lub kompetencji pracowników przejrzysz w postaci wygodnych zestawień.

Kalendarz

Dzięki opcji kalendarza masz możliwość wygodnego przeglądania wpisów dotyczących umów, szkoleń BHP i badań lekarskich.

Bezpieczeństwo i niezawodność

Twoje dane są bezpieczne. Korzystamy z najlepszych serwerów – Microsoft® Azure®, zgodnych ze światowymi i branżowymi standardami, w tym RODO.

Dwie wersje językowe

Pracujesz w międzynarodowym zespole? Korzystaj z pełnej angielskiej wersji systemu, dostępnej dla wszystkich typów kont.

Sprawdź ceny dla modułu Kartoteka

Integracje z innymi systemami

Dobre usługi są jeszcze lepsze, gdy pracują razem, dlatego oferujemy integrację z:

Kontrola terminów badań okresowych
Comarch ERP Optima
Sage Symfonia
iCal
enova365
Wnioski pracownicze
Kontrola terminów szkoleń BHP
Testuj przez 21 dni bez zobowiązań.WYPRÓBUJ ZA DARMO

Co mówią nasi klienci?

Loguj się z dowolnego
miejsca

Nie musisz instalować aplikacji.
Wystarczy przeglądarka w Twoim telefonie
i dostęp do Internetu.

Ewidencja kompetencji pracowników
Kotrola terminów umów

Sprawdź inne moduły

Poznaj nasze moduły i testuj je
bezpłatnie przez 21 dni
Elektroniczna kartoteka pracownicza

Wypróbuj!

Testuj przez 21 dni za darmo.

Bez zobowiązań. ZAŁÓŻ DARMOWE KONTO