Wystawione wnioski przenoszą się do kalendarza!
Wiesz już, jak wystawić wniosek urlopowy. Plany urlopowe oraz zaakceptowane urlopy pokazują się bezpośrednio w kalendarzu. Dzięki temu wszyscy są na bieżąco.
Podejrzyjmy więc kalendarz nieobecności, dzięki któremu będziesz mógł bez problemu zobaczyć, czy dni wolne kluczowych pracowników się na siebie nie nakładają, a płynność pracy w zespołach nie zostanie zakłócona.
W kalendarzu za pomocą przycisku plusa możesz dodać plan urlopowy, inną nieobecność bądź bezpośrednio przejść do uzupełniania wniosku urlopowego.
Rodzaje, statusy i filtrowanie wniosków
Skróty, ikony oraz kolory szybko informują Cię o typie wniosku czy jego statusie. Podejrzysz tu także pracę zdalną czy delegacje.
Co ważne, konto administratora (zwane w systemie Dział kadr) ma podgląd do wszystkich wniosków urlopowych wystawionych przez pracowników.
Możesz również filtrować widok wniosków według daty, poszczególnych działów, a nawet według pojedynczych pracowników. Ułatwi Ci to zaplanowanie pracy i ogarnięcie urlopów konkretnego pracownika, działu lub całej firmy.
Jeżeli chcesz, możesz w tym miejscu także eksportować kalendarz urlopowy do pliku Excel lub iCal.
iCalendar – pozwala użytkownikom na wymianę danych kalendarzowych, czyli informacji o terminach (np. datach spotkań – w celu ustalenia pasującego czasu i miejsca) i zadaniach do wykonania – np. przesyłając je za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Twój Kalendarz urlopowy
Funkcja iCal pozwala połączyć Twój kalendarz urlopowy w HRnest, np. z kalendarzem w Outlooku, Kalendarzem Google lub innymi kalendarzami obsługującymi ten format pliku. W ten sposób nie musisz pamiętać o oznaczaniu swojej nieobecności w prywatnym bądź firmowym kalendarzu.
Zaznaczone dni zostaną do niego przeniesione, tak abyś nie zaplanował sobie żadnych obowiązków w tym czasie i mógł w pełni zrelaksować się podczas urlopu.
Jeszcze jedną bardzo ważną funkcją kalendarza jest dodawanie, podglądanie i eksportowanie planów urlopowych. Każda z nich opisana jest w następnych lekcjach!