Za Tobą pierwszy wystawiony wniosek urlopowy w HRnest – gratulacje!
Jim jest Ci bardzo wdzięczny za pomoc.
Wiemy już, że dwóch pracowników nie będzie jednego dnia. Jako szef tego oddziału musisz dbać o płynność pracy w firmie.
Podejrzyjmy więc kalendarz nieobecności, dzięki któremu będziesz mógł bez problemu zobaczyć, czy dni wolne kluczowych pracowników się na siebie nie nakładają.
Do tego (między innymi) służy sekcja Kalendarz
W kalendarzu możesz szybko podejrzeć wszystkie wystawione przez siebie czy innych pracowników wnioski o urlop wraz ze statusem ich akceptacji.
Co ważne, konto administratora (zwane w systemie Dział kadr) ma podgląd do wszystkich wniosków urlopowych wystawionych przez pracowników.
Kalendarz umożliwia także szybkie wystawienie wniosku urlopowego na dany dzień. Wystarczy kliknąć w ikonkę plusa, znajdującą się na środku danego dnia, aby dodać wniosek o urlop rozpoczynający się od tej daty.
Możesz również filtrować widok wniosków według daty, rodzaju wniosku, poszczególnych działów, a nawet według pojedynczych pracowników. Ułatwi Ci to ogarnięcie nawet dużej ilości wniosków urlopowych i rozliczanie urlopów bez pomyłek.
Jeżeli chcesz, możesz w tym miejscu także eksportować kalendarz urlopowy do pliku Excel lub iCal.
iCalendar – pozwala użytkownikom na wymianę danych kalendarzowych, czyli informacji o terminach (np. datach spotkań – w celu ustalenia pasującego czasu i miejsca) i zadaniach do wykonania – np. przesyłając je za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Twój Kalendarz urlopowy
Funkcja iCal pozwala połączyć Twój kalendarz urlopowy w HRnest, np. z kalendarzem w Outlooku, Kalendarzem Google lub innymi kalendarzami obsługującymi ten format pliku. W ten sposób nie musisz pamiętać o oznaczaniu swojej nieobecności w prywatnym bądź firmowym kalendarzu.
Zaznaczone dni zostaną do niego przeniesione, tak abyś nie zaplanował sobie żadnych obowiązków w tym czasie i mógł w pełni zrelaksować się podczas urlopu.
Jeszcze jedną bardzo ważną funkcją kalendarza jest dodawanie, podglądanie i eksportowanie planów urlopowych. Każda z nich opisana jest w następnych lekcjach!
