Dodajmy wnioski w systemie HRnest
W pierwszej kolejności wejdź w zakładkę Lista wniosków, wybierając ją z bocznego menu w sekcji Urlopy.
Następnie kliknij przycisk +Dodaj wiele wniosków urlopowych.
Zostaniesz przeniesiony do widoku zbiorczego dodawania wniosków. Pobierz arkusz Excel, służący do zbiorczego dodawania wniosków klikając odpowiedni przycisk i otwórz go na swoim komputerze.
Uzupełnij plik według legendy
Po pobraniu pliku, otwórz go za pomocą programu do arkuszy kalkulacyjnych.
W arkuszu znajduje się 6 kolumn, które należy udostępnić danymi.
Wypełnij szablon potrzebnymi danymi, zgodnie z legendą po prawej stronie.
W pierwszej wpisz login pracownika, nadany przez system HRnest. Loginy pracowników możesz sprawdzić w zakładce Organizacja, także dostępnej z poziomu bocznego menu.
W kolejnej kolumnie określ typ wniosku urlopowego, który chcesz przypisać do pracownika. Aby ułatwić Ci to zadanie, do nazw wniosków urlopowych przypisaliśmy konkretne numery, które należy wpisać w kolumnie. Wszystkie znajdziesz w legendzie po prawej stronie.
W następnych dwóch kolumnach wpisz daty, w trakcie których pracownik przebywał na urlopie. Pamiętaj, aby wpisać je w fromacie: RRRR-MM-DD
Ostatnie dwie kolumny, który należy uzupełnić to liczba dni i łączna liczba godzin. Są one ważne zwłaszcza w sytuacji, kiedy wniosek urlopowy składany jest na niepełny dzień. Odpowiednie ich wypełnienie umożliwi HRnest prawidłowy odczyt danych i ewidencję urlopu w historii wniosków.
Gotowy plik załaduj do systemu
Po wypełnieniu wszystkich pól, zapisz arkusz Excela na komputerze i wróć do swojego konta w HRnest. Następnie prześlij arkusz do systemu i kliknij przycisk Załaduj.
Po załadowaniu szablonu, HRnest automatycznie przypisze poszczególne wnioski do pracowników. System odczyta dane z pliku Excela i przeniesie je na poszczególne wnioski urlopowe.
Gotowe!
Wnioski są już dodane do systemu. Jeżeli w formularzu wystąpiły błędy, HRnest da Ci znać o tym fakcie i poinformuje o miejscu wystąpienia pomyłki.
Zbiorcze dodawanie wniosków urlopowych jest także bardzo dokładnie opisane w sekcji Pomoc. W razie pytań zapraszamy także do kontaktu z supportem pod adresem: kontakt@hrnest.pl.
No dobrze, teraz, kiedy już wiesz, jak dodać wiele wniosków urlopowych naraz, czas wykorzystać wiedzę w praktyce! Przejdź dalej i sprawdź, czy razem z Angelą uda Wam się dodać wnioski urlopowe dla całej firmy.