Elektroniczne wnioski urlopoweZarządzaj nieobecnościami w firmie.

ZAUFALI NAM M.IN.:

Kontroluj plany urlopowe

Zarządzaj wykorzystaniem urlopów przy pomocy przejrzystego grafiku, obejmującego wszystkie działy Twojej firmy.

Udostępnij podgląd grafiku urlopowego dla wybranych działów lub całej firmy, by pracownicy mogli odpowiednio dopasować swoje plany, a przełożeni – mieć pełny obraz sytuacji.

Zdefiniuj ścieżkę obiegu dokumentów

Cały proces złożenia wniosku przez pracownika i jego akceptacji przez przełożonego to raptem kilka kliknięć!

O każdej zmianie statusu wniosku w systemie osoby zainteresowane powiadamiane są e-mailem.

Raz zdefiniowaną ścieżkę obiegu dokumentów możesz dowolnie zmieniać w zależności od potrzeb.

Błyskawicznie generuj raporty i zestawienia

Generuj dowolne raporty dotyczące wniosków lub wykorzystania limitów urlopowych w danym okresie.

Dowolnie filtruj wygenerowane raporty, by na bieżąco wyłuskiwać interesujące Cię dane.

Eksportuj raporty do Excela jednym kliknięciem.

Przepisy Kodeksu pracy nie określają formy, w jakiej powinny być składane wnioski urlopowe. Kwestia ta powinna zostać uregulowana na szczeblu przepisów wewnątrzzakładowych. [...] Formalnie nie ma zatem przeciwwskazań aby pracodawca uregulował zasady udzielania urlopów wypoczynkowych wprowadzając elektroniczny system obiegu wniosków urlopowych.
źródło: kadry.abc.com.pl

Co zyskujesz?

POWIADOMIENIA E-MAIL

O każdej zmianie statusu wniosku w systemie osoby zainteresowane powiadamiane są e-mailem, dzięki czemu wszyscy są zawsze na bieżąco.

ROZBUDOWANE RAPORTY

Dowolnie filtruj dane dotyczące wykorzystanych urlopów czy liczby przepracowanych godzin, by na bieżąco generować interesujące Cię raporty.

WSZYSTKIE RODZAJE WNIOSKÓW

HRnest obsługuje najpopularniejsze rodzaje wniosków urlopowych (wypoczynkowe, na żądanie, okolicznościowe, rodzicielskie itd.). Listę tę możemy rozszerzyć o inne rodzaje, w zależności od potrzeb Twojej firmy.

WYGODNE ZBIORCZE AKCJE

Chcesz zaakceptować kilka wniosków jednocześnie lub przypisać do innego działu większą liczbę pracowników? Wystarczy kilka kliknięć!

WSZYSTKIE FORMY ZATRUDNIENIA

Zatrudniasz na umowę o pracę, umowę cywilno-prawną czy B2B? HRnest obsługuje każdą z tych form.

ELASTYCZNY OBIEG DOKUMENTU

Potrzebujesz prostej ścieżki akceptacji czy złożonej? Zdefiniuj ją kilkoma kliknięciami i zmieniaj w zależności od potrzeb.

BEZPIECZEŃSTWO I NIEZAWODNOŚĆ

Twoje dane są bezpieczne. Korzystamy z najlepszych serwerów – Microsoft® Azure®, zgodnych ze światowymi i branżowymi standardami, w tym RODO.

DWIE WERSJE JĘZYKOWE

Pracujesz w międzynarodowym zespole? Korzystaj z pełnej angielskiej wersji systemu, dostępnej dla wszystkich typów kont.

Integracje z innymi systemami

Dobre usługi są jeszcze lepsze, gdy pracują razem, dlatego oferujemy integrację z:

Comarch ERP Optima
Sage Symfonia
iCal
enova365

Funkcje systemu HRnest

  • obsługa wielu typów wniosków, m.in.: urlop wypoczynkowy, wypoczynkowy na żądanie, urlop okolicznościowy, opieka nad dzieckiem, urlop bezpłatny, urlop macierzyński, urlop ojcowski, urlop rodzicielski, urlop wychowawczy, zwolnienie lekarskie, urlop na poszukiwanie pracy, praca z domu, wolne za nadgodziny, rejestracja nadgodzin, delegacja, urlop szkoleniowy;
  • możliwość modyfikowania listy obsługiwanych wniosków;
  • pełna responsywność - z aplikacji możesz korzystać na dowolnym urządzeniu mobilnym;
  • dwie wersje językowe: polska i angielska;
  • kilka typów obiegu dokumentu, np. pracownik -> przełożony -> dział kadr lub pracownik -> przełożony -> przełożony 2-go stopnia -> dział kadr;
  • obsługa pracowników zatrudnionych w pełnymi i niepełnym wymiarze godzin;
  • możliwość wystawiania wniosków godzinowych (na niepełny dzień);
  • możliwość cofania wniosków do skorygowania przez pracownika;
  • obsługa pracowników na umowie o pracę, zleceniu, kontraktowych;
  • opcja zbiorczego tworzenia kont pracowników przy pomocy pliku Excela;
  • opcja zbiorczego dodawania limitów urlopowych przy pomocy pliku Excela;
  • obsługa proporcjonalnego limitu urlopowego dla pracowników rozpoczynających pracę;
  • możliwość ustawiania limitów urlopowych na niepełny dzień;
  • przejrzyste raporty z opcją filtrowania, które można wyeksportować do Excela;
  • planer urlopowy w formie kalendarza w ujęciu miesięcznym i rocznym;
  • możliwość eksportu planu urlopowego do Excela;
  • eksport planów i zrealizowanych nieobecności do formatu iCal;
  • eksport danych urlopowych do programów kadrowych m.in. Symfonia Kadry i Płace, Comarch Erp Optima, Enova, WF-Gang, SAP;
  • możliwość modyfikacji i dostosowania eksportu danych do innych programów kadrowo-płacowych (na życzenie);
  • podgląd listy pracowników nieobecnych w panelu głównym aplikacji;
  • możliwość generowania raportu z wykorzystaniem limitów urlopowych dla całych działów i poszczególnych pracowników;
  • ewidencjonowanie czasu pracy pracowników wraz z rejestracją nadgodzin;
  • powiadomienia e-mailowe o zmianach we wnioskach - wysyłane do pracownika, przełożonego oraz działu kadr i zastępcy (opcjonalnie).
Second slide

Referencje

Co mówią nasi klienci?

Wypróbuj!

Testuj przez 21 dni za darmo.

Bez zobowiązań. ZAŁÓŻ DARMOWE KONTO