Elektroniczne wnioski urlopowezarządzaj nieobecnościami w firmie
moduł
URLOPY
Moduł urlopy posiada wbudowany przejrzysty grafik urlopowy dla całej firmy. Pozwala on w czytelny sposób kontrolować wykorzystanie urlopów w poszczególnych działach.
Dostęp do grafiku posiadają wszyscy pracownicy w firmie. Mogą oni tworzyć swój własny plan urlopów, mając przed oczami podgląd planów swoich współpracowników. Jednolity plan urlopowy całej firmy to również ułatwienie dla prezesów i dyrektorów poszczególnych działów.
Każdy wypełniony wniosek przechodzi określoną ścieżkę akceptacji - użytkownicy są na bieżąco informowani o aktualnych statusach swoich wniosków. Gdyby to zsumować, okazałoby się, że cała procedura – od momentu złożenia wniosku do jego zatwierdzenia – polega zaledwie na kilku kliknięciach myszką!
System umożliwia modyfikację ścieżki obiegu dokumentu w zależności od potrzeb danej firmy.
Moduł urlopy posiada mechanizm generowania raportów. Na życzenie Użytkownika może zostać sporządzone m.in. zestawienie wystawionych wniosków urlopowych czy tabela wykorzystania limitów urlopowych w wybranym okresie.
Każdy z raportów zawiera rozbudowany system filtrów, aby użytkownik mógł szybko uzyskać interesujące go dane.
Wszystkie raporty można w prosty sposób wyeksportować do Excela.
Każda zmiana statusu wniosku w systemie powiązana jest z wysłaniem wiadomości e-mail do zainteresowanej osoby. Dzięki temu pracownicy, kierownicy oraz Dział kadr są zawsze poinformowani o tym co się dzieje z danym dokumentem np: przełożony informowany jest o konieczności zatwierdzenia wniosku.
Potrzebujesz zestawienia urlopów, a może wykorzystania przez pracowników limitów urlopowych w danym okresie? W systemie HRnest znajdziesz szereg przydaynch raportów z rozbudowanym system filtrów, które pozwalają w szybki i efektywny sposób uzyskać określone dane.
Chcesz zaakceptować kilka wniosków jednocześnie? Nic prostszego! Wystarczy zaznaczyć wybrane pozycje na liście i wybrać odpowiednią akcję znajdującą się poniżej zestawienia.
Aplikacja jest dostosowana do różnych form zatrudnienia. Nie ma znaczenia czy pracownik pracuje na etacie, czy współpracujecie.
Obsługujemy wielu typów wniosków, m.in.: urlop wypoczynkowy, na żądanie, urlop okolicznościowy, opieka nad dzieckiem, urlop bezpłatny, urlop macierzyński...
W razie potrzeby możemy dostosować listę wniosków do potrzeb konkretnej firmy.
Potrzebujesz prostego obiegu z pojedynczą akceptacją przełożonego, a może rozbudowanej ścieżki z dwoma przełożonymi, dyrektorem i działem kadr? Wszystko to można w prosty sposób ustawić w naszej aplikacji. Obieg dokumentu można również zmienić w dowolnym momencie dostosowując go do potrzeb firmy.
Z najwyższą starannością dbamy o to, by przesyłane w systemie HRnest informacje były bezpieczne i nigdy nie dostały się w niepowołane ręce. Korzystamy z serwerów Microsoft® Azure® - jednego z najbezpieczniejszych centrów danych na świecie, które jest zgodne z wieloma międzynarodowymi i branżowymi standardami m.in. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 i SOC 2.
Pracujesz w międzynarodowym zespole? System HRnest możesz dostosować do potrzeb pracowników w oddziałach firmy w innych krajach. Polska i angielska wersja językowa dostępna dla wszystkich typów kont pozwala korzystać z pełnej funkcjonalności aplikacji w dowolnym miejscu na świecie.
Wiemy jak ważna jest komunikacja z innymi systemami dlatego wspieramy wiele z nich.
Jesteśmy dumni z tego jakich mamy klientów.
