Syderal Polska Sp. z o.o. jest firmą dostarczającą rozwiązania z zakresu elektroniki i oprogramowania dla przemysłu kosmicznego. Spółka powstała w 2016 roku jako joint venture szwajcarskiej firmy Syderal, posiadającej ponad 25-letnie doświadczenie w realizacji projektów dla sektora kosmicznego, a także polskiego przedsiębiorstwa 3CityElectronics działającego w branży elektroniki przemysłowej.
Przed wdrożeniem HRnest firma używała innego rozwiązania do ewidencji czasu pracy, ale korzystanie z niego było uciążliwe zarówno dla osoby zajmującej się HR, jak i dla pracowników. Jak Zuzanna Rumińska wspomina pracę z tym narzędziem?
Niestety praca z poprzednim narzędziem bywała trudna. Interfejs nie był przejrzysty, dodatkowo zdarzały się błędy w zliczaniu dni urlopu w przypadku nakładania się dni ustawowo wolnych od pracy. Narzędzie było dosyć toporne i nie pozwalało na kompleksową obsługę kadrową.
Specjalista HR
Wykorzystywanie tego narzędzia często doprowadzało do niespójności, która należało za każdym razem indywidualnie rozpatrywać.
Zuzanna Rumińska wdrażała już system HRnest w poprzedniej firmie. Co najważniejsze, znała możliwości aplikacji i wiedziała, że pomoże ona w uporządkowaniu spraw kadrowych. Bez wahania zdecydowała się więc na ten sam krok w SYDERAL Polska.
Moim głównym wymaganiem było prawidłowe zliczanie dni urlopowych. Wiedziałam, jak działa HRnest, wiedziałam, że może to wyglądać inaczej, lepiej niż dotychczas. Oczekiwałam znacznie więcej niż to, co dawało aktualne narzędzie. W HRnest jest przejrzysta ewidencja czasu pracy. Tutaj są jasno przestawione nadgodziny, rejestracja czasu pracy jest intuicyjna, istnieje także możliwość odbierania nadgodzin – co dla naszej firmy również jest bardzo ważną funkcją.
HRnest to nie tylko wygodny i przejrzysty system do rejestrowania czasu pracy. To też elektroniczne wnioski urlopowe i planer urlopów, które usprawnia zarządzanie nieobecnościami w firmie, a także możliwość zarządzania delegacjami i dokumentacją pracowniczą. Wszystko to dostępne z dowolnego urządzenia i miejsca na świecie poprzez aplikację online.
Pracownicy na początku podeszli do nowego rozwiązania z dystansem. Wystarczyło jednak kilka spotkań z naszym zespołem wsparcia i zapoznanie się z instrukcją naszego narzędzia, by ich nastawienie do HRnest się zmieniło.
Sprawnie przeprowadzone wdrożenie pomogło przekonać się pracownikom. Zakładam, że głównie dzięki poprawnej widoczności wniosków i dni urlopowych, na tym im bardzo zależało. Przełożeni widzą w kalendarzu, kiedy kogoś nie ma i jak wyglądają plany urlopowe w ich zespołach. Każdy jest zadowolony, a firma dużo zyskuje. Jako inżynierowie z branży IT doceniliśmy też wsparcie techniczne – jak tylko zgłaszamy jakieś problemy, to od razu widzimy reakcję. Widać, że ten system żyje.
W HRnest pracownik ma zapewniony stały dostęp do informacji o niewykorzystanym urlopie, a także wgląd w historię swoich urlopów. Sam wniosek można wystawić przy pomocy 3 kliknięć, a powiadomienia mailowe na bieżąco informują go o jego statusie.
Testuj przez14 dni. Bez zobowiązań.
W ramach ewidencji czasu pracy pracownicy SYDERAL Polska rozliczają się z czasu poświęconego na poszczególne projekty. Przed pojawieniem się HRnest korzystali z innego narzędzia do rejestracji godzin pracy. Jednak nie oferowało ono tak wiele możliwości.
W HRnest mam możliwość podglądu tego, kto, co i kiedy rejestruje. Dzięki temu widzę, kiedy pracownik nie zarejestrował czasu pracy na konkretny projekt. Wówczas mogę zweryfikować czy był to czas poświęcony na rzecz pracy biurowej czy inne działania. Teraz ważne dla nas dane widzimy bardzo klarownie.
Bardzo przydatne w codziennej pracy okazały się być również łatwe do pobrania raporty. Co istotne, nie tylko dział HR odczuł korzyści z ich obecności w HRnest.
Bardzo podoba mi się, w jaki sposób generują się raporty. Aktualnie nie musimy ich nawet edytować, teraz wygenerowany z HRnest plik zawiera wszystko co powinien. Oszczędzamy dzięki temu wiele czasu. Ogranicza to również ilość używanych narzędzi.
W module Czasu pracy w ciągu jednej chwili można wygenerować niezbędne raporty dotyczące czasu pracy i realizacji projektów. W systemie HRnest dane odświeżane są na bieżąco, dzięki czemu mamy zawsze aktualny obraz sytuacji, a pełną i uproszczoną ewidencję czasu pracy można wyeksportować do Excela lub pliku PDF.
Miałam dosyć duże wymagania w kwestii funkcjonalności i jednocześnie szukałam na rynku czegoś intuicyjnego, wygodnego dla wszystkich pracowników i przystępnego cenowo dla małej firmy. Z pełnym przekonaniem mogę powiedzieć, że HRnest spełnił je wszystkie.
Wygląda na to, że gdy raz skorzystasz z HRnest, nie ma już powrotu.
